2023-08-15 🙌 Sync kmenového týmu

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

• to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

• zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

• zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

• přeskakujeme

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

• prezentace výstupů dotazníku na 2000+ úředníků

  Open

  

• dále - výstupy do komunity, médiím, odborným partnerům? schůzka s Byro.Works?

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

• nic nového

Milník 3 (Linie Kompetence)

• Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová )

  • zpracovavani finalniho obsahu (cil 50% tento tyden), ktery pujde do - reportu MPSV, VIA tiskovka, zadost o dalsi grant, aj.

  • zamysleni nad tim jak toto sedne do systemove zmeny

  • pozvánka na tiskovku už visí na webu

• Digitální inkluze (@Lujza Kotryová )

  • připravená pozvánka na TK, dotažení programu pro TK do sdílitelného formátu

• Akcelerátor (@Romana Pokorná) - na dovolené

• IT Fitness Test - Martina

  • social media tým - publikační plán září

  • plánovaní listopadové panelové diskuse - oslovení speakrů

Další

• Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

  • drobnosti na vyhledávání dobrovolníku, podcast o redesignu komunity + blogpost

• Produkce (@Lukáš Návesník)

  • pozvánka na meetup, nový díl podcastu, code for all, 49. newsletter je venku

• Eventy (@Tereza Rybová )

  • místo pro meetup - Bubenská, projekty na zapojení na meetup

• Data (@Gabriela Chladilová ) - na dovolené

• Komunita (@Anežka Müller )

  • vyhodnocení průzkumu spokojenosti, máme více vyplněných (88 lidí), trochu více přetížení, zahlcenost komunikačními kanály, ghosting

  • code of conduct

• Brand (@Jindřich Oukropec )

• nové tasky díky workshopu s Lujzou, nový koncept merche na promo kódy, čepice a mikiny v showroomu, prezentace & video pro Code for all, nový designér Ondřej ze studia FORMAAT v onboardingu pro brand

• Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

• Partneři (@Martina Habová)

  • hotová výroční zpráva 2022 - už i na webu, ladíme se s Julií

• Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q)

  • zpracovani podkladu, identifikace gaps, vykresleni zakladnich systems archetypes

  • schuzka s Richardem Kokesem z GovLab, chysta neco pro MPSV - collective leadership

• Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q)

  • prvni meeting za nami

• Martin Hassman

5 min

Sharing best pratices – gov.uk

@Lukáš Návesník

Video k systémové změně o příkladech dobré praxe ze zahraničí

Jsem v kontaktu s mým profesorem z univerzity, kde chceme v oboru Media Production (předmět Client Brief) nechat studenty vytvořit video, ukazující fungování webu gov.uk a jeho zjednodušení komunikace se státem. Pro studenty by to byla práce na praktickém projektu, který by měl ještě ke všemu mezinárodní přesah, pro školu forma zahraniční spolupráce, pro č.d forma získání relevantního obsahu pro naše potřeby.

• intro k tomu, o co jde je ZDE

• příprava & dokument briefu k odeslání ZDE

10 min

IT Fitness Test 2024

má smysl pokračovat? v květnu jsme přislíbili, že budeme pokračovat i další rok

• původně jsme si řekli, že to je to částečně součást systémové změny

• je to unikátní výzkum a s naší podporou to získalo násobně více dat než dříve

• @Martina Habová věnujeteme tomu dost kapacit, není ale dobré to nechat jen tak - jsme už toho součástí, ale za mě ne

dohodli jsme se, že nás projekt stojí příliš hodně sil a usílí a přitom to systémovou změnu naplňuje pouze nepřímo

@Jan Kotara byl bych radši, aby kmen tým věnoval energii smysluplnějším aktivitám, ač je to hezký projekt, díky které jsme vidět

5 min

Nový koncept merche

@Jindřich Oukropec

Zjednodušení a digitalizace merche
distribuce bude probíhat primárně přes promo kódy a eshop a zrušil jsem swag (jen ten název), pořád se to motalo a komplikovalo. Máme prostě reklamní předměty a basta

Přepsal jsem stránku na wiki, vytvořil návod a velmi zjednodušil způsob rozdávání.

Detailně:

• balíčky jsou (až na výjimky) jen na promo kódy a nejsou stanovené (dobrovolník*dobrovolnice si to mixuje sám)

• balíček za krátkodobé zapojení promo kód na shop za 500 Kč (tričko + tužka/samolepka dohromady za 498 Kč)

• balíček za dlouhodobé zapojení promo kód na shop za 1000 Kč (mikina bude nově za 999 Kč)

• malý merch (původní swag) jako samolepky, tužky a odznáček budou na všech akcích a v krabici v opero dostupné komukoliv a kdykoliv

• toť vše, responsible za to, že se to v týmech rozdává je PO, SM a kmenový tým (každý si hlídá dobrovolníky se kterými pracuje)

• u eventů je to ještě radikálnější - necháme to připravit Czechdesign a pošleme nebo si to tam vyzvedneme (ušetřime desítky hodin příprav a obalový materiál)

• případovka - v Q1 jsme měli 51 objednávek a platili jsme shopu 11 000 Kč, kdybych to poslal já platím stejně 4 000 za dopravu + obalový materiál + X hodin času kvůli hledání a přepravě merche a jeho zabalení a jeho odnesení na zásilkovnu

• dám to do všech věžících projektů, aby to všichni věděli