2023-05-23 All hands

Datum

May 23, 2023

Účastníci

  • vede @Gabriela Chladilová a zapisuje @Tereza Gagnon

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

  • 5. HACKDAY

  • Nezisk.Digital - kurz startuje

  • 6000 lidí v komunitě

  • IT Fitness Test - cíl dosažen, tak nastavujeme další ambiciozní cíl

25 min

Systémová změna & Stand-up kmenového týmu

všichni

V max. 2 minutách říkám:

  • na čem aktuálně pracuju a co mě brzdí

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

💡 Tip pro tým kompetence: pokud pracuju na výzkumu, chci si buď ověřit hypotézy nebo lépe pochopit nějaký problém, abych v následujícím kroku milník XY neudělal chybu a vycházel ze solidních dat…

💡 Tip pro komunikační role: např. tvorba obsahu, produkce i komunikace komunity umožňuje dosahovat jejich cílů, videa jsou pro šíření know-how a tím tak akcelerují komunitu, která pomáhá třetím stranám a společně tak měnit Česko k lepšímu…

STAND-UP:

Milník 1 (Linie Sdílená vize@Eva Pavlíková )

  • Eva se věnuje linii

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • Martina mapuje organizace, které chce přizvat k aktivitě

  • další aktivity: nezisk.digital a digi-inkluze - od projektových podstránek, po PR

  • IT Fitness Test - vše jede bomby

  • CBF - promo festivalu, který se blíží

  • Milník 2 (Linie Informace@Jindřich Oukropec )

  • dovolenkoval

  • nevíme, zda dobré příklady aktéři potřebují - tj. Jindřich dělá analýzu decision makerů a hledá cesty, jak “relevantní obsah získávat a sdílet)

Milník 3 - (Linie Kompetence)
@Romana Pokorná

  • dnes probíhá Den pro neziskovku - NROS - Romča a Marťa připravili materiály pro NGOs = prosím @Romana Pokorná o nasdílení

@Anežka Müller

  • Q-designers prezentovali výsledky ideačního workshopu - vše bude super, říkají! Plánuje se další ideační workshop s č.d a poté další ideační workshop s dobrovolníky

@Lujza Kotryová

  • web - update

  • crm s Gabi - úpravy

@Verca Q

  • řeší problémy mezi lidmi - spolupráce!

  • NGOs postupují kurzem

  • 70% času marketing

  • tuní se projektové stránky - spolupráce se Zoulem

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

Eventy (@Tereza Rybová )

  • sobota - hackday (7 lidí) a copyday (5 lidí) - řešíme, co s tím

  • narozeniny - program se dolaďuje a tým se musí zapojit na eventu

  • CBF - příprava

Produkce (@Lukáš Návesník )

  • CBF, nezisk.digital, edu - vše podpořeno

  • hledají se noví pomocníci

Obsah (@Terézia Palaščáková ) - NA

Brand (@Jindřich Oukropec)

  •  

Data (@Gabriela Chladilová)

  • nově parta studentů buduje nástroj na matchování dobrovolníku na otevřené role

  • s mentorem se ladí analýza dat o aktivitě v komunitě - slack movie

  • odbavuje se IT Fitness Test

  • data pro správní radu

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková )

  • vše jede

Partneři (@Martina Habová & @Tereza Gagnon )

  • hledáme dárce pro soutěž IT Fitness test

  • dolaďuje se Case for support

  • řeší se CBF dotace

  • agenda předána Yenovi a Martině

Movapp (@Martin Hassman )

  • je členem asociace učitelů ČJ jako cizího jazyka

  • řeší se založení neziskovky

15 min

Nový projekt do akcelerace

Nikola Caric (@Romana Pokorná )

  • Mise projektu, kritéria a spolupráce s >č.d

  • Q&A

  • systémově mění princip řízení kvality vzduchu (polutanty a prachové částice), v budoucnu chtějí přidat další funkce

  • open source komunita - 13,500 aktivních senzorů - senzory nejsou přesné, ale spíše trendové

  • neziskovka potřebuje seniorní konzultace na propojení FE/BE, copywrightera, UX/UI

  • cílem je posun od prototypu ke spuštění a doplnit tým o komunitu a experty

  • Hydrometeorologický ústav - má málo stanic, měří hodinové průměry částic

  • existují jiné projekty, ale nekonkurují si - data lze vytěžovat a propojovat otevřeně

5 min

Komunitní All Hands

@Anežka Müller

Obsah, název, organizace, termín.
https://cesko-digital.atlassian.net/l/cp/m60Qha1M

  • startuje pilot Community Hour - 13.6.

  • záměr je předávat info komunitě - proběhne online + nahráváme

  • hledá se odvážný či nadšený člověk, který dá update za č.d

10 min

Co nabizime NNO?

@Verca Q

Hledá se návrh, jak spolupracovat s ostatními při komunikaci pro NGOs

  • co je cílem našeho sdělení, co je přínos pro NGOs

  • NGOs jsou součástí systémové změny, ale témata jsou rozdrobené

  • (mě by se líbilo @Verca Q dát NGOs nabídku, že se stanou partnery při designu a vývoji neziskových/veřejných služeb)

  • @Jan Kotara navrhuje, aby se vykopla diskuse a pojmenování otázek a outcomes

  • @Lujza Kotryová chce být u diskuse

5 min

Czech Digital Week

@Martina Habová @Tereza Rybová @Anežka Müller

Dáváme dokupy přehled již konkrétnějšího zapojení čd do Czech Digi Weeku - v souladu s cíly čd a našim směřování.

Aktuální prezentace od CDW - krátké shrnutí, o čem akce je - najdete tady.

  • do konce června je cíl mít připraven program - v plánu je schůzka, @Lujza Kotryová navrhuje přidat téma digitální inkluze (pokud bude vhodné - a to by i mohlo hezky navázat na výsledky IT Fitness Test? )

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede xx a zapisuje @Gabriela Chladilová