2023-09-12 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Sep 12, 2023

Účastníci

  • vede @Gabriela Chladilová

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitator*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • na konci každého syncu se určí facikitator*ka dalšího syncu

    • nový facilitator*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

- na meetup se zaregistrovalo 190 lidí

  • vyhrála modrá mikina s černým nápisem

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Eva Pavlikova)

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • pracuji na distribuci průzkumu, budu mít volno

  • zda 10 příkladů obstojí v auditu aktivity, který děláme ve SPARTAA se teprve ukáže, zdá se, že to je málo praktické (=neopdovídá pilíři 2)

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • nutné sladění s @Verca Q a @Jan Kotara , jak k tomu přistoupíme, jaké je časování (kdy tuto aktivitu potřebujeme spustit)

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová )

    • pracujeme na sestřihu referencí od NNO na kurz pro propagaci dalšího běhu

    • Romča řeší report jak k financím, tak k cíli projektu, aby bylo hotové do 30.9. (měsíc po ukončení) a bylo možné podat další žádost grantu.

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová@Romana Pokorná @Martina Habová )

    • zítra TK, účast 27 lidí + Google tým (téměř 30) - uvidíme, kdo nakonec naživo dorazí

    • povedlo se nakonec domluvit účast 6 novinářů - Seznam, Idnes.cz, Hospodářské noviny, ČTK, České novinky a Moderní obec

    • tiskneme onepagery, rozdáme merch

    • odpoledne rozesílám TZ - věřím, že budeme mít dobré mediální pokrytí (s ohledem na počet a kvalitu kontaktů)

    • odpoledne rovněž natáčíme podcast o Digi inkluzi

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • řešíme poklady pro budoucí podobu webu a nyní bude domluva, kdo bude pracovat na novém webu.

  • IT Fitness Test (@Gabriela Chladilová)

    • opětovná rozesílka od MŠMT na datovky škol

    • opětovná prosba o podporu zřizovatele škol - různé odpovědi (od “oslovte si je sami”, až po “zveřejníme na svých kom.kanálech)

    • nová dobrovolnice jako mktg koordinátorka

    • social tým je boží

Další

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

    • pracoval jsem na auditu G-drivu a kdo za to zodpovídá

    • a věnoval jsem se tomu zapnutému 2 fázovému přihlašování

    • rozpracováno je lepší přehlednot Case for Support

    • plus tech podpora projektu Zachraň oběd a Movapp

    • a dokončoval jsem úkoly v rámci Expectation workshop

  • Produkce (@Lukáš Návesník) - není

  • Eventy (@Tereza Rybová)

    • řeším krom meetupu i partnerskou snídaní a příští setkání bych ráda

  • Data (@Gabriela Chladilová)

    • Slack movie je připraven a post do #general půjde až 25.9.

    • Jinak řeším redesign CRM Airtable báze

  • Komunita (@Anežka Müller)

    • ve středu vyšel podcast a blog o spolupráci s Q Designers o redesignu komunity č.d

  • Brand (@Jindřich Oukropec )

    • neřeším nic specifického v rámci brandu

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

    • U Mingly nedaří se nám najít vývojáře

    • Podobný je případ u Revma v klidu, kde hledáme Wordpress vývojáře

    • K Moudré síti mám update - řešíme tam společný grant

    • U Movappu - bude potřeba řešit kvalitní offboarding

    • U Digitální inkluze - zdá se, že jsme sehnali jsme

  • Partneři (@Julia Baraniakova )

    • setkala jsem si kontakty s Evou, která vlastnila nějaké kontakty a měla rozpracované již nějaké domluvy

    • na příští týden mám 3 schůzky s partnery (jsem překvapená, že reagují)

    • psala jsem do Eurowagu a psala jsem si s našemi stávajícími partnery (Livesportem)

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q)

    • bavíme se o tom jaké aktivity máme a jak na to pohlížíme

    • překvapivá informace pro vás, že jsme v týmu hodně za jedno

  • Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q)

    • soustřeďujeme se nyní zejména na citlivá data proto, aby nám někde neunikla a zkusíme dodat základní přehled, kde taková data máme, kdo je za ně zodpovědný/ je jejich správcem a jak s nimi je potřeba zacházet

7 minut

Vlastnictví sdílených disků

@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

Založil jsem v rámci bezpečnostní úderky tabulku Google Drives a poptal u členů core týmu její vyplnění, ke kterému ovšem zatím navzdory jedné připomínce nedošlo Eskaluji tedy touto cestou a pojďme to postrčit dopředu. Jinak vám všecky neadoptované disky smažu!

5 minut

Vlastnictví databází v Airtable

@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

K některým databázím v Airtable se nikdo nepřihlásil, můžu je smazat?

10 minut

Meetup

@Tereza Rybová

jsme ready? ví višchni, co máme dělat?

15:30 - příprava prostor

16:00 - 17:00 - zkouška programu s řečníky a moderátorkou

17:30 - zkouška a příprava stánků pro projekty

18:00 - Open Door

18:30 - Uvítání + Novinky z >c.d(Yen)

18:50 - Průlet komunitou (Anežka)

19:00 - Novinky z projektů

19:15 - návštěva stánků a networking

22:00 - ukončení akce

 

 

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Anežka Müller