2023-06-13 All hands

Datum

Jun 13, 2023

Účastníci

  • vede @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) a zapisuje @Martina Habová

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna & Stand-up kmenového týmu

všichni

V max. 2 minutách říkám:

  • na čem aktuálně pracuju a co mě brzdí

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

💡 Tip pro tým kompetence: pokud pracuju na výzkumu, chci si buď ověřit hypotézy nebo lépe pochopit nějaký problém, abych v následujícím kroku milník XY neudělal chybu a vycházel ze solidních dat…

💡 Tip pro komunikační role: např. tvorba obsahu, produkce i komunikace komunity umožňuje dosahovat jejich cílů, videa jsou pro šíření know-how a tím tak akcelerují komunitu, která pomáhá třetím stranám a společně tak měnit Česko k lepšímu…

STAND-UP:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • Festival kreativní byrokracie - cíl 500 účastníků nebo alespoň registrací

    • koordinace přípravy TZ po Festivalu (abychom rychle rozeslali)

    • opětovné oslovení novinářů

  • Nezisk.Digital

    • koordinace komunikace online eventu č.1

    • koordinace tvorby obsahu pro blog čd/sítě čd - ze showcase a z kurzu

    • podklady pro článek od Nadace Via o kurzu - měl by být dnes? k náhledu

  • Digitální inkluze

    • TZ připravena, poslána na doplnění Google

    • rozešleme ji koncem června

  • IT Fitness Test

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • tento týden finišuji poslední rozhovory se státní správou o tom, kdo má největší vliv na finální podobu digitální technologie

  • chci oslovit 10 lidí na FKB pro hlubší vhled a validaci hypotéz z analýzy

  • domlouvám schůzku k Byroklubu

Milník 3 - (Linie Kompetence)

@Lujza Kotryová

  • bavíme se s organizacemi o spolupráci

  • odešla nám scrum masterka, hledáme novou

@Verca Q

  • retrospektivy s NNO

  • meeting s Freelo - chceme získat slevy pro naše účastníky

  • budeme dělat retrospektivu pro tým Nezisk.Digital

  • příprava Expectations v týmu

  • účast na Design Critique - feedback na nový dizajn Tvoje láska

  • práce na boardu o cílovce NNO - koncem týdne bychom měli být tento board hotový

@Romana Pokorná

Community Experience (@Anežka Müller)

  • QDesigners ve fázi syntézy všech zjištění a podkladů - materiály viz sdílený disk

  • harmonogram na dalších 6 týdnů - testování konceptů + příprava na závěrečný WS s core teamem (Jul 25, 2023)

  • dnes nás čeká Komunitní hodinka - pilot - příští úterý bude report

  • první koncept Code of Conduct - poznámky od coretýmu needed do Jun 30, 2023

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

  • CfS - tento týden nabere prezentovatelnou podobu

Eventy (@Tereza Rybová )

  • Festival kreativní byrokracie

  • čtvrteční mastermind

Produkce (@Lukáš Návesník )

Obsah (@Terézia Palaščáková )

Brand (@Jindřich Oukropec)

  • zpracovávám data z dotazníku ambasadorů a připravuju meeting

  • sprint na 6 měsíců - pak vyhodnotí a případně obnoví tu aktivitu s nově přihlášenými ambasadori

  • bude to mít formu projektu

Data (@Gabriela Chladilová)

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková @Romana Pokorná)

  • Anežka - v rámci CSGov máme domluvené povídání s design týmem z DIA -22 nebo 23.červen 14.00 - nasdílí pozvánku

Partneři (@Martina Habová)

  • oznámení obnovení podpory od Nadace PPF

    • příprava tiskové zprávy, rozeslána 12.6. - výstup v CzechCrunch

    • koordinace tvorby textů na social/ slack a NL - díky skvělé @Terézia Palaščáková a @martin racz

  • domlouvání dalších propojovacích aktivit (podobně jako Preventivka, Nepanikař)

    • propojení s jimi podporovaným projektem Mezi námi a @Lujza Kotryová Digi inkluze

    • v dalším kroku nasdílení všech materiálů z kurzu Nezisk.Digital pro všechny NNO, které Nadace PPF podporuje

  • Event snídaně pro partnery

    • v pátek se potkáváme nad guestlistem a dramaturgií eventu

Movapp (@Martin Hassman)

  • konferece ohledně grantu

  • příprava prezentace - 2.setkání klíčových aktérů ohledně kapacity škol - pitch na Movapp, bude tam i Honza

10

ZV účastníků narozeniny

Tereza

https://airtable.com/shrs2S4wpA41slZGX

  • zhodnocení na wiki

5

Meetup

Tereza

Představení prvního nástřelu meetupu -

  • placeholder v kalendáři

  • koná se 13.9.

  • prosíme o feedback na návrh programu pro meetup

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Jan Kotara a zapisuje @Verca Q