2023-05-16 All hands

Datum

May 16, 2023

Účastníci

  • vede @Tereza Gagnon a zapisuje @Terézia Palaščáková

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích:

    • Hrneček

    • Festival kreativní inovace

    • Máme nový nástroj: Talkbase

    • Finalizuje se Case for support

25 min

Systémová změna & Stand-up kmenového týmu

všichni

V max. 2 minutách říkám:

  • na čem aktuálně pracuju a co mě brzdí

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

💡 Tip pro tým kompetence: pokud pracuju na výzkumu, chci si buď ověřit hypotézy nebo lépe pochopit nějaký problém, abych v následujícím kroku milník XY neudělal chybu a vycházel ze solidních dat…

💡 Tip pro komunikační role: např. tvorba obsahu, produkce i komunikace komunity umožňuje dosahovat jejich cílů, videa jsou pro šíření know-how a tím tak akcelerují komunitu, která pomáhá třetím stranám a společně tak měnit Česko k lepšímu…

STAND-UP:

Milník 1 (Linie Sdílená vize@Eva Pavlíková )

  • neudělala jsem na tom nic, pracovala jsem na Case for Support

    • dávala jsem to do Slacku a nějakým lidem externě

    • feedback na texty a flow přidávejte do středy do Figmy

  • ale bavila jsem se o tom, jak dělat workshopy s Participation Factory - mohli bychom si někoho vzít na konzultaci, dělají to za prachy

  • občánské shromaždění - dá se to možná napojit

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • na komunikační kampani jsem nepracovala, protože se věnuji Nezisk.Digital, Digi inkluzi, CBF…

Milník 2 (Linie Informace@Jindřich Oukropec ) ❌

Milník 3 - (Linie Kompetence)
@Romana Pokorná

  • včera byl otevřený program a kurz, pomáham s mentorama, budu se dívat na pokračování grantu a co tam chceme dosáhnout

    • chceme to udělat spíš kvalitnější, takže jsme do kurzu dostali jenom 6 neziskovek, aby měli mentoři tandem

  • potřebuji vypsat benefity pro firmy a neziskovky v rámci akcelerátoru

@Anežka Müller

  • Q Designers mají zpracovanou velkou část podkladů a materiálů i rozhovory a budou mít ideační workshop

@Lujza Kotryová

@Verca Q

  • komunikujeme Nezisk.Digital všude

  • jsou tam předtočené videa

  • všichni jsou nadšení

  • děláme další grant

  • budeme se zamýšlet nad tím, co přijde po červenci

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

  • Mapa dobrovolníka - je to vidět v profilu uživatele na Portálu

    • 9/10 uživatelů po spuštění vyplnili data

  • přidal jsem hezčí sekci pro zapojení v rámci projektových stránek

  • přidal jsem nové 3 kolegyně na About us

Eventy (@Tereza Rybová )

  • Hack day a copy day - 27. 5.

  • Hack day tento měsíc není naplněný

  • Narozeniny - 30. 5.

Produkce (@Lukáš Návesník )

  • edu.digital

  • pomáham Verči

  • řeším podcast

Obsah (@Terézia Palaščáková )

  • operativa ohledně tvorby a publikace obsahu

  • LI zpravodaj

  • propagace e-mailingu Česko.Digital

Brand (@Jindřich Oukropec)

Data (@Gabriela Chladilová)

  • IT fitness test dosáhl 17 tisíc zapojených v ČR

  • máme 6000 členů na Slacku

  • doplnili jsme Mapu dobrovolníka na Portál

  • mám mentora na analytiku

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková )

  • Umapa - hledáme Marketing Leada

Partneři (@Martina Habová & @Tereza Gagnon )

  • předáváme si info

  • jsem zapojená do IT fitness test

  • zítra máme call s agenturou PPF ohledně společné komunikace

Movapp (@Martin Hassman )

  • 3 dny jsem běhal po Světě knihy - vyplatí se jednou za čas udělat offline aktivitu

  • rozdávali jsme Movapp letáčky

20 min

Vyjasnění očekávání od COO role po dobu sabatiklu Evy

@Eva Pavlíková @Jan Kotara

S Honzou jsme prošli moje očekávání k jeho roli a k tomu, co si přeju pro dobu mého sabatiklu. Projdeme to společně v týmu, otázky a vyjasňovačky vítány.

Přesnější očekávání, které se projdeme, je tady.

EVA:

  • dali jsme s Honzou dohromady dokument

  • 3x jsme to přebírali na správní řadě

  • sabatikl nebude komunikován veřejnosti a nebudeme ho označovat za zastupujícího CEO

    • advokacie a veřejné vystupování bude on hold

  • podpořte Honzu v jeho roli

  • je důležité, abychom jako č.d naplnili očekávaní a závazky, které jsme dali

  • představíme to na správní radě

  • Jakub Nešetřil a Ondřej Čejka budou Honzu mentorovat

HONZA:

  • můžeme se k dokumentu vracet, abychom si potvrzovali, jestli já dělám to, co je potřeba, a jestli vy nežádáte něco, co není na mně

5min

Dynamické pohledy komunity

@Gabriela Chladilová

  • krátká ukázka zobrazení vizualizace komunitních dat v Datawrapperu

    • je to napojené na Airtable

    • když je něco potřeba nebo vám chybí nějaké informace, tak dejte vědět

    • reakce na Romčin dotaz: data jsou nástroj, je potřeba vědět, co ty potřebuješ, můžeš to poptat

    • Verča: sbíráme správná data, jak je chceme použít, jak nám to pomůže? - popřemýšlet, jak to můžeme použít v rámci systémové změny

    • Gabi: můžeme si ukázat, jaké typy dat v komunitě máme

    • Zoul: je potřeba se k tomu sejít, toto jsou velmi hrubá data, není to vůbec sofistikované a napojené na SZ

5 min

Témata komunikace

Obsah NL číst digital za květen (rozesílka v červnu)

 

Nepotřebuju toto nutně komentovat, potřebuji, abyste se na to všichni podívali a případně nám témata a body doplnili.

@Martina Habová @Terézia Palaščáková

Témata komunikace - květen/červen

  • IT fitness test (nejen projekt, ale přesah i do syst.změny)

  • narozky - už 30.5./ po nich foto report

  • hackdays

  • nezisk.digi - startujeme pilotní kurz s NNO / digi inkluze - startujeme výzkumy

  • Festival kr.byrokracie (proběhne 19.6.)

  • case for support - dotažený, překlopený na náš web

  • mastermind - polovina června (jako předtím)

  • podcast SZU ( co jsme se na tom projektu naučili)

 

Obsah NL

  • rozesílka 9.6. - do středy 7.6. to musíme zvládnout sfinišovat

  • slaďovací call s dobro NL týmem pondělí 22.5.

Témata do NL:

zásadní

  • Spuštění pilotního kurzu pro NNO - Nezisk.Digital - horká novinka

  • IT Fitness Test - na jakých jsme číslech, možná i info k soutěži

  • eventuálně do novinek i ten CS GOV oznámení

  • update z projektů

    • Digi inkluze (probíhá výzkum- oslovujeme relevantní NNO)

    • CS GOV - přijatý do akcelerace

    • další 1-2 projekty - kogito, revma v klidu…

  • pozvánky na další eventy čd:

    • followup po předchozím + pozvánka na nový hackday

    • pozvánka na mastermind

  • preferenční skupiny ??? - link

důležité

  • Festival Krea.Byrokracie (koná se 19.6. - představujeme speakry a workshopy)

  • Narozeniny čd - fotoreport po narozkách

  • report z třetího meetupu čd - podcast

  • měsíc očima CEO

pokud zbyde prostor

  • článek od Toma Z.

  • články z tvořit může každý

5 min

Narozeniny čd

@Tereza Rybová

program na narozky -

  • budu potřebovat pomoc při registracích, hodím to na Slack

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Gabriela Chladilová a zapisuje @Tereza Gagnon.