2023-02-14 All hands

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

• to nej z komunity v několika novinových titulcích

  • hackday v pracovně

  • copyday

  • nabíráme designéry

5-10 min

🔐 Stand-up kmenového týmu

všichni

• Kolečko co, kdo dělá v 30-60 vteřinách

• Cílem je se sladit a mít rychle hrubý přehled

• Pozor: neslouží k otevírání debat, nesmíme se zaseknout

25 minut

Evina dlouhá dovolená

@Eva Pavlíková

Tak nějak potřebuju dlouhý volno a je to příležitost i pro Česko.Digital, tak pojďme spojit příjemné s užitečným Více osobně.

A ne - není to hurá nápad z dovolené minulý týden )

• 3 měsíce dovolené (červen- srpen)

• pak se uvidí/vyhodnotí

10min

Vyhodnocení Zhodnocení projektu Safezóna

@Gabriela Chladilová

Krátce si projdeme, jak dopadlo Zhodnocení projektu Safezóna - 9ti členy týmu. Podrobnosti tady.

• bez poznámek - vše v přiložené ppt.

• Martin: na Movappu jim chybí šablona pro roadmapu

5min (závěr)

All hands: organizační pravidla

@Jan Kotara

Rád bych zavedl pár easy pravidel pro lepší organizaci all hands. Rychle je shrnu, okomentujeme & začneme používat:

• zapisovatel shrnuje all hands do #general do konce násl. dne (tzn. středa)

• zapisovatel ke shrnutí připojí odkaz na příští agendu

• agendu uzavíráme 24h před all hands („5 min přílepky” v podobě side topics povoleny i později)

• moderátor v pondělí ráno mrkne na agendu, připomene doplnění; v případě prázdné agendy po ddl navrhuje zrušení

20 min

Partnerský program - nové formáty podpory

@Tereza Gagnon

Ahoj, ráda bych představila nové formáty podpory pro č.d.

Cílem je si zhodnotit, zda je to správná cesta, která doplní Hlavní partnerství a umožní tak zapojit další organizace do našeho partnerského programu.

(draft připravuju, zkusím do večera nasdílet)

• bude na příštím all hands

5min

Moudrá Síť a další spolupráce

@Anežka Müller

Jen když zbude čas, jinak otevřu jindy

• jaké další spolupráce se domlouvali? kdy končí podpora čd v rámci akcelerace a našich standardních podmínek?

• Romana: počítáme s nimi s digitální inkluzí, nově příchozí designérky se Tomášem spojí, až budou onboarding

• Eva: oddělme “pomáháme vám s akcelerací Moudré Sítě” a “pracujeme nějak na společném grantu”

• “zásadní milník”

5min

termín publikace průzkumu aktérů

@Jindřich Oukropec

je možné publikovat (slack, sítě, PR) výstupy průzkumu klíčových aktérů do konce února, abychom to mohli prezentovat na partnerské snídani

ale, zatím jsme do komunitu nekomunikovali, že děláme systémovou změnu (proč, v jakém kontextu, s jakým cílem) a protože by měl průzkum na toto oznámení logicky navazovat, nabízí se s tím počkat (což bych využil k přípravě komunikace na 38 účastníků průzkumu, aby výsledky šířili na svých sítích)

wiki k aktivitě zde

2min

Systém GDPR v komunitě 2.0

@Jindřich Oukropec

Systém GDPR v komunitě již funguje, nyní pracuji na jeho zlepšení

1. nově bude stačit zaškrtnou přečtení Zásad na 4 strany stylem “co mám/nemám dělat”

2. kouzelná je věta “pokud pro nás něco konáte” čímž myslíme dobrovolníky aniž bychom s nimi museli mít smlouvu 

3. původní směrnici jsme rozdělili na zásady a interní směrnici o 12 stranách, která je hlavně součástí organizace a její politiky nakládání s daty

Více v zápise nebo na discu

Open

pokud zbyde čas

@Martina Habová @Jindřich Oukropec

Interní komunikace systémové změny (po ní bude následovat externí komunikace)

• formát: online meeting, možno využít úterní all hands (a nevytvářet nový meeting)

• Eva představí systémovou změnu (podobně jako partnerům) dobrovolníkům v komunitě

• online meeting nahráme (audio/video) a přes NL, Slack a blog.článek dáme k dispozici i těm, kteří na call nemohli přijít

• v úvahu připadá all hands 28.2. nebo pak 7.3.