2023-05-30 All hands

60 min

DEMO DAY

všichni

💡 Co se děje na demo day?

• demonstrujeme hotovou práci (ukazuju reálně, co mám, ukazuju výstupy, hotové fyčury, …)

• demo day is to celebrate all the hard work they accomplished over the course of a sprint

• the goal is to provid a quick walk-through of all the user-facing parts

• většinou se demonstruje stakeholderům

• the Demo agenda should not include accepting unfinished work (the acceptance criteria and definition of done)

🤓 Jak se mám na Demo Day připravit?

• připravím si seznam toho, co se mi podařilo v uplynulém měsíci

• připravím si, jak to ukážu (co nasdílím, co pošlu, potřebuju k tomu někoho? potřebuju si to vytisknout? potřebuje to nějaký komentář? kontext?…)

• vysvětlím, jak výstup navazuje na mapu systémové změny (kde na mapě se nachází, jakou absenci pokrývá, např. výzkum ukážu, co je největší bariéra milníku XY, podcast zaměřený na data podporuje chybějící kompetence, nábor marketerů zvýší dopad akcelerovaných projektů atd.)

• co s výstupem bude dál? je to done? předáváme? testujeme? rozvíjíme to?

13:30 Milník 1 (@Eva Pavlíková & @Jan Kotara)

13:35 Milník 2 (@Martina Habová) - https://www.canva.com/design/DAFkRwZtsOA/7eROBK_SS-KNTUastIZiUA/view?utm_content=DAFkRwZtsOA&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink

13:50 Milník 2 (@Jindřich Oukropec)

• řeknu to metaforou “mám rozestavěný hrad z píškoviště a teď si ověřuju, že si na něm budou děti hrát”

• výsledky z průzkumu v konkrétních výstupech: 2x ready to publish články + 1x strategie na komunikaci dobrých příkladů + 1x podán návrh na partnertsví/spolutvorbu s Českým rozhlasem

• nyní pracuji na Analýza decision makerů, kteří mají vliv na finální podobu digitálních řešení ⏳ (https://cesko-digital.atlassian.net/browse/SZCD-26)

13:55 Milník 3 (@Romana Pokorná & @Anežka Müller )

@Lujza Kotryová

@Verca Q

Support (@Anežka Müller @Terézia Palaščáková @Gabriela Chladilová @Romana Pokorná )

Community Experience (@Anežka Müller)

Produkce (@Lukáš Návesník)

Obsah (@Terézia Palaščáková) -

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

Eventy (@Tereza Rybová)

Data (@Gabriela Chladilová) - Data Demo Day -květen 2023 – Prezentace (canva.com)

Brand (@Jindřich Oukropec)

• prioritu měla diskuse jak odrazit obsah v systémové změně Systémová změna v obsahu , narozky

• ve zbylém čase co-branding, prodej hrnečků, lepší mikina, přehled Merche za 1Q

10 min

Pauza ☕️

25 min

Sprint planning

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty. Prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu).

Milník 1 (@Eva Pavlíková & @Jan Kotara)

Milník 2 (@Martina Habová ) - komunikační kampaň pro změnu povědom o technologiích

• založení projektu na webu čd (otevřenost, podle mne nutná podmínka pro nalezení parťáků mezi jinými organizacemi)

Festival kreativní byrokracie: finiš (akce je 19.6.)

• potřebujeme ještě alespoň 300 nových registrovaných

projekt Nezisk.Digital:

• komunikační podpora 2 online eventů

• koordinace tvorby dalšího obsahu (infografika, brožura atd)

• začneme s přípravou PR - psaní TZ

projekt Digitální inkluze

• tvoříme PR - tisková zpráva, PR článek

projekt It Fitness Test 2023

• rozesílka TZ o překročení cílených 20 tis. otestovaných

• měsíční reporting podporovatelům

• koordinace komunikační kampaně na školy

Milník 2 (@Jindřich Oukropec )

• dotáhnout analýzu decision makerů (podle toho upravit milník/následné aktivity/OKRs)

• rehabilitovat Byroklub

Milník 3 (@Romana Pokorná & @Anežka Müller )

@Lujza Kotryová - Digitální inkluze

• vytvořit podrobnou roadmapu projektu do konce roku (vytyčit příležitosti pro zapojení různých partnerů)

• naplánovat event pro koordinující organizace

• update webu

@Verca Q

Support (@Anežka Müller @Terézia Palaščáková @Gabriela Chladilová @Romana Pokorná )

Produkce (@Lukáš Návesník )

Obsah (@Terézia Palaščáková )

• content planning, aby sme sa pozerali na obsah viac zhora

• predanie Umapy dobro.tímu projektu, aby som tam nebola už potreba

• príprava na copy day

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

Eventy (@Tereza Rybová )

Data (@Gabriela Chladilová)

Brand (@Jindřich Oukropec)

• (jak se to projeví v komunikaci? od komunity k odborné organizaci?…)

• Ambasadoring jako nástroj šíření osvěty (větší organický dosah na sítích), ale i prosazování zájmů celé organizace

• generální/letní úklid naší krabice v Opero & příprava merche na podzim (čepice & sluchátka)

Další ceremonie

• 6/6 Stand-up

• 13/6 Sprint review & planning

• 20/6 Stand-up

• 27/6 Demo Day & Sprint planning