2023-10-17 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Oct 17, 2023

Účastníci

  • vede a zapisuje @Anežka Müller

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitator*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • na konci každého syncu se určí facikitator*ka dalšího syncu

    • nový facilitator*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byla prázdná a připravená pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

 

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Verca Q)

  • kde jsme

    • vize

    • sluzby (NNO) - tabulka a hotovo

    • advokacie - chybi nam jedna schuzka ohledne jedne linky

    • mereni - jak vime ze se priblizujeme k tomu ze UMI - chystam

    • positioning - co je nase mise, jsme stavbyvedouci, pruvodci, dodavatele, ne/placeni, inovatori, atd. atd.) - chystam workshop

  • co dal

    • vyplneni tabulky

      • roadmapa, cíl (problémy, které řeší, nebudou = služba může zaniknout)

    • positioning workshop

    • mereni

  • A HOTOVO!

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Eva Pavlikova)

  • predani je v planu a bude soucasti mapovani systemu

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • Máme hotový průzkum, co s ním dál? → Nakreslit proces něčeho ve státní správě, mapování cílovek a s nimi související komunikace.

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • @Jan Kotara vykopne konverzaci o tom co dal

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital ( @Romana Pokorná)

    • 2 eventy v rámci TDČ

    • edu.digital a navazující ws na Tabidoo a AI pro nezisk (use cases, praktivké využití)

    • @Martina Habová upravila stránku projektu směrem k náboru nových neziskovek (cíl: 30 přihlášených, 10-15 začne kurz)

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová)

    • chceme pokračovat s profily

    • Google - dohodnutý společný výstup na TDČ

    • Profily na konferenci pro učitele na šklách, reprezentovat bude Mája Tylšová

    • vstupna Výboru pro Digi vzdělávání

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • Hotová druhá case study (s Nepanikař)

    • Výkop setkání 25. 10. 10-12 v rámci redesignu akcelerátoru - jak ho zapasovat do systémové změny

    • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller)

      • Revma v Klidu

        • Testování UX designu s uživateli

      • Kogito

        • Testování iOS aplikace (původní)

      • IT fitness test

        • Přes 74K otestovaných, 61K vyplněných testů

        • aktivně se řeší ukončení a komunikace na TDČ

      • Mingly

        • Hack Day 29. 10., Brno

      • Senzor vzduchu

        • proběhla retrospektiva - mnohem lepší než GM, probíhá za účasti týmu

      • CSGOV

        • Výstupy z testování + spolupráce se Středočekým krajem

      • Umapa

        • Promo, spolupráce, kampaň, tým je hodně aktivní

        • Romča si Umapu přebere

Partneři @Julia Baraniakova

  • aktivně řešíme Filantropický fond

  • Yen je na offsitu PFC

  • nástřel spolupráce s GEN Digital a Microsoftem

  • FKB - Julia, Eva, Matěj, Yen - jak se rozdělí financování

Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Anežka Müller )

  • Verca vystoupila

  • TÝM - doplňte věci do Google Doc

  • taskforce je přenese do AT a budeme řešit další kroky

    • první je vícefaktorová autorizace

  • Kde sdílet citlivé nebo tajné informace? @Verca Q vykopne diskusi na Slacku

Další

  • Web a vyvoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

  • Produkce (@Lukáš Návesník)

    • newsletter

    • episoda s Digi inkluzi a Google Org

    • UK universita zpracovava priklady dobre praxe

  • Eventy (@Tereza Rybová)

    • hleda se facilitator na mastermindy

    • hleda se na externi zapojeni ohledne sys zmeny

    • support v ramci Tydne digitalni Cesko

    • zahlasovani pro offsite

  • Data (@Gabriela Chladilová)

    • setkani s Python komunitou

    • setkani s Radkou Domanska a Lenka Kovacova

  • Komunita (@Anežka Müller)

    • chysta user journeys a cilovky pro komunitni aplikaci

    • 2 novy komunitni koordinatory - introductions

  • Obsah (@Terézia Palaščáková )

    • venovala se off boardingu - predavaci manual, koordinace

    • pracuje na obsahovem planu na pristi rok

    • rozda merch dobrovolnikum

    • tento tyden uzavira Slack

  • Brand (@Jindřich Oukropec)

    • schuzka s Martou - bude vznikat vice ve spolupraci

    • expectations workshop ohledne positioning

    • rocne utratime za merch 60tis

    • ambassadoring - 8tis mesicne na sitich

 

Prilezitosti a aktivity sys zmeny

@Verca Q

  • schuzka se Zuzkou a Marek Purem - Projekt Vzdelavani - Iveta Kučerová má v DIA pozici Vedoucí Oddělení pro jednotný standard a uživatelskou přívětivost

  • utery schuzka NPO - Zuz. Ujhelyiova

  • Digitalni tyden - sys zmena panel https://cesko-digital.atlassian.net/jira/software/projects/NDK/boards/82?selectedIssue=NDK-99

  • Spolecne a Digitalne

    • Prioritizace sluzeb, ktere se budou digitalizovat a Standard digitalnich sluzeb - potkavame se s Blahou (Hlidac Statu) a Barou Horavovou (OSF), ktere tato temata zajimaji a uz v techto oblasti neco delaji

    • Rizika soucasne digitalizace - hledame nekoho, kdo chce pomoci identifikovat rizika

    • Verejne stanovisko o implementaci zakona o pravu na digitalni sluzbu (PDS) - planujeme vytvoreni verejneho stanoviska pro radu vlady a zakonodarce, ohledne soucasne implementace zakona (potencialni bariery a jejich reseni)

  • schuzka s Radkou Domanska a Lenkou Kovacovu

    • taky chteji systemovou zmenu

    • resi

      • kdo ma jake data a kde lezi

      • hypo: data se nesdili → nevime kdo je ma → instituce samy nevi jake data maji → dodavatelsky lockin, aj.

      • data nejsou samonosne - nemaji use cases od urcitych klientu (digitalni predstavivost) aj.

    • zaseky

      • ochota uradu spolupracovat

      • nevidi ROI - nikdo neposkytuje souvislosti mezi zakony, jak data propojit a co tim ziskate

      • nejsou priklady dobre praxe

    • realita nejfrekventovanejsi transakce - neni mozne dohledat

    • DIA + MV vztah

    • co je zajima

      • kvalita (pracuji s Klofacem, UV)

      • vyber prioritnich oblasti (resi s UV)

      • spojit vsechny dohromady (Klofac, Domanska, Sedivec, Zuz.aj.)

    • co je trapi

      • J. Petr a oni - mapovani dat ve formulari

      • identifikace sluzby 4 mesice

      • motivace

      • aby vsichni chteli dosahnout toho sameho

Rozhodnutí

  • xxx

  1. Příště vede ??