2023-07-04 All hands

Datum

Jul 4, 2023

Účastníci

  • vede @Verca Q a zapisuje @Jindřich Oukropec

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

  • V market-place pomáháme čím dál tím více. Za druhý kvartál jsem pomohli 17 požadavkům

    Projekt IT Fitness test hlásí další milník. Otestovaných žáků a studentů už je přes 35 000

25 min

Systémová změna & Stand-up kmenového týmu

všichni

V max. 2 minutách říkám:

  • na čem aktuálně pracuju a co mě brzdí

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

💡 Tip pro tým kompetence: pokud pracuju na výzkumu, chci si buď ověřit hypotézy nebo lépe pochopit nějaký problém, abych v následujícím kroku milník XY neudělal chybu a vycházel ze solidních dat…

💡 Tip pro komunikační role: např. tvorba obsahu, produkce i komunikace komunity umožňuje dosahovat jejich cílů, videa jsou pro šíření know-how a tím tak akcelerují komunitu, která pomáhá třetím stranám a společně tak měnit Česko k lepšímu…

STAND-UP:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • pokračuji v dotazování s úředníky, připravuji dotazník do emailingu na příští týden na databázi z festivalu

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q )

    • OSF meeting, diskuse s organizacemi, schůzka s Úlovcem

    • komunikace výsledků, partnertsví

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová )

    • finušujeme výzkum, máme nový framerok na zpracování rozhovorů a dotazníky

    • komunikace s NNO (poslední data, uzavření) + příští týden pozvánka na showcase

Další

  • Community Experience (@Anežka Müller)

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)) - na dovolené do 10.7.

  • Eventy (@Tereza Rybová )

  • Produkce (@Lukáš Návesník )

    • videa z FKM, rozšiřujeme tým v edu

  • Obsah (@Terézia Palaščáková )

  • Brand (@Jindřich Oukropec)

    • nový hrneček na eshopu, ambsadoři sdílí první výzvu - přes 100 prokliků na náš web

  • Data (@Gabriela Chladilová) - nestihne: koliduje mi to se schůzkou, co mám s 5tkou studentů na ten matching tool

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

    • Notum nabízí svůj tým

    • Movapp (@Martin Hassman)

  • Partneři (@Martina Habová)

  • Taskforce - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q )

    • @Verca Q predstavim cil, timeline a comms smerem dovnitr

10 min

Odměny mimo coretým

@Romana Pokorná

  • téma zdvihla Peťa Kristof, prosba zněla, aby byly někde odměny transparentně popsány (proč a komu jdou), mělo by to být černé na bílém

  • Já mám naprostou důveru, že to není nekdo tak nekdo onak a ze je tam jasnej argument a je to spíš výjimka. Já osobně bych rozhodně byla pro naprostou transparentnost. Protože jinak tady máte firmu o ~6100 lidech, který si zaslouží být za svoji vedlejší činnost odměněni

    • co jsou placené role a proč

    • co jsou placené zakázky a proč

    • co jsou dobrovolné role a proč

    • co jsou dobrovolné zakázky a proč

    • je tam ještě nějaké další dělení?

    • co/zda může dobrovolník očekávat nad rámec “děkuji” kdy/za jakých podmínek a proč

      • Poslední bod, tohle by taky měli vedet hlavně owners/leaders projektu, aby to pohlidali u svých dobrovolnických týmů) A je to teda obzvlášt tenký led. Já osobně to beru tak, že neočekávám nic nad rámec děkuji, dělám to s vnitřní motivací nepotřebuji vnější. Ale pokud ji někdo jiný dostává, cejtila bych se jako blbec…

Můj vstup (před sepsáním “zadání” od PeFu, tj. nepokrývá pravděpodobně všechny odpovědi)

  • vím o 2 placených aktivitách mimo coretým:

    • Marek Mencl dělal 3 strategické celodenní workshopy pro coretým (vize, mise, OKRs), dělal to v rámci pracovní doby (od 9-17 + cesta do Prahy), není to typ činnosti, který jde dělat dobrovolně

    • podobné to bylo i s Radem Pittnerem z Ashoka, (tady nemám informaci, zda to šlo jemu či Ashoka), ale je to stejný model

    • (Marek dělal i celodenní workshop pro 6hodin a ten dělal zadarmo)

    • tj. platily se činnosti (o kterým vím), které nejdou dělat dobrovolně (člověk si musí vzít dovolenou, odmítnout zakázku)

    • na digi inkluzi ted platíme NNO jako partnery pro výzkum

    • na projektech, co jsem byla aktivní, tak někde jsou odměny dobrovolníkům ale ze strany samotné NNO (ne česko.digital), domluvily se tak na Nedlužím státu, Preventivka, Daruj oběd (tam NNOs mají dobrovolníky dlouhodobě - více jak rok - a dává jim to smysl z hlediska udržitelnosti spolupráce, která je pro ně přínosná)

    • o jiných odměnách nevím

    • na projektech se dává jako odměna merch, na projektech, co jsem byla i oslavu platí NNO, pro digitální inkluzi by případný teambuilding šel za č.d (je to náš projekt)

    • pokud je zájem, můžeme zorganizovat něco např. na září po tiskovce

    • budu @PeFu ráda za Tvou zpětnou vazbu a můžeme to hodit někam transparentně, pro Evu toto bylo vždy důležité, aby byla jasná linka mezi tím, jinak se to rozjede, jak říkáš

Koncept financování Česko.Digital je zpracovaný zde

  • pro core-team (hodnota pro kmenový tým na strategické úrovni, vize, mise, když chybí kompetence v týmu, potřeba, která se nedá udělat dobrolvně např rediesgn joinu jsme si dělali dobrovolně a nevyšlo to, proto ted máme Q designers…

  • uvnitř projektů Česko.Digital (máme budgety na reklamu třeba v Digitální inkuluzi, IT Fitness testu, konkrétní peníze na specifický projekt, většinou full-timové role, velká jistota, že se to stane, prioritní, přednostně nabízíme do komunity, …..)

  • po akceleraci, řešíme se zadavatelema, když nemaj vlastní vývojáře, tak se mohou domluvit s dobrovolníky na placené odměně po skončení projektu v Česko.Digital…

  •  

5min

Spolupráce s vývojovým týmem NOTUM

@Anežka Müller

Ozval se nám CEO společnosti NOTUM (vývoj SW na míru, člen ASWA) ohledně pomoci vývojářského týmu z jejich firmy na nějakém našem projektu.

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Jindřich Oukropec a zapisuje @Verca Q