2023-11-07 🙌 Sync kmenového týmu

5Datum

Nov 7, 2023

Účastníci

  • vede a zapisuje @Anežka Müller

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitátor*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • facilitátor*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byla prázdná a připravená pro nové podněty a témata

  • Kdy se zas uvidíme?

    • 🙌 Stand-up kmenového týmu Nov 14, 2023

    • 🙌 Sync kmenového týmu Nov 21, 2023

    • ⛰Demo kmenového týmu Nov 28, 2023

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

15 min.

Demo kmenového týmu

@Jan Kotara

Shrnutí feedbacku z formulářů, další kroky. Prezentace here.

  • všichni odpověděli

  • největší smysl dává offline, chceme dedikovat čas na diskusi - pro mnoho z nás má ještě vyšší hodnotu než samotné informace

  • timekeep a backlog - moderátor má skutečně moderovat a případně zaparkovat k dořešení

  • neukazujeme si mapu a nedáváme do souvislosti se systémovou změnou a chybí pohled do konkrétního plánu

  • prezentace je overhead, trackujme jinde, část z toho jsou indikátory a měly by být viditelně i mimo demo

  • pro prezentační část 3min stačí?

  • nemáme prostor k diskusi nad prací, tak to suplujeme na demu

  • zkusíme nový formát navržený Yenem

10 min.

Offsite

@Jan Kotara

Blokuju prostor, ať posbírám otázky a nejasnosti, jinak řešíme ve slack vláknu

10 min (pokud zbude čas - záměrně dávám v agendě níž))

Shrnutí kurzu Komunitní kurátorství

@Anežka Müller

Pokud nezbude čas, shrnu do Slacku, ale přijde mi fajn to s vámi sdílet naživo (nebo počká na kdykoliv na neformální čas)

3 min

Umapa + IOM komunikace

@Romana Pokorná @Martina Habová

dnes se začíná intenzivně pracovat na komunikaci partnerství mezi Umapou a IOM

  • aktivity jdou primárně za týmem Umapy a týmem IOM, za č.d doplníme messages, které potřebujeme, aby zazněli, kanály, kterými odkomunikujeme

  • timing - IOM s tím potřebuje jít do médií kolem 15.11. - nutno počítat s tím, že to může být velké téma (v plánu je i televize a rádia), novináři možná budou chtít i vyjádření na mikrofon někoho za č.d

  • pro @Lukáš Návesník v prosinci/lednu bych to viděla za velmi zajímavé téma pro náš podcast

 

 

@Verca Q

  • několik úspěchů ve sdružování hráčů dohromady - kdo dělá co (Individuals and interactions over processes and tools)

    • lidé v NGO a veřejné správě sdílejí, co budou dělat příští rok a dějí se nějké synergie

    • Společně a digitálně budou mít WS ohledně plánů na příští rok

    • filantropický fond - vymezujte si místečko a nekanibalizujte zdroje

    • Úřad vlády - pracovní skupiny spolu začínají mluvit

  • je důležité sdílet úspěchy do týmu

  • otázky:

    • jak vše, co Verča dělá, navazuje na naše aktivity?

    • co z toho budeme nebo nebudeme dělat, do čeho se zapojovat?

    • nakříží se aktivity Verči s dalšími věcmi, co připravujeme? má pro ně pak smysl se s námi propojovat jinak?

 

 

@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

Choďte na diskusní fórum a otevírejte tam témata!

  • lepší naž Slack na dlouhodobá nebo rozvíjející se témata, na diskuse i směrované ven, nízký vstupní práh

  • klidně zvěte lidi, zatím nebudeme dělat velkou informační kampaň, ale je to otevřené a chceme, aby tam začli postupně chodit lidi