2023-08-08 🙌 Sync kmenového týmu

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

• to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

• zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

• zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

• no update

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

• průzkum - máme 2000+ odpovědí (chtěli jsme jich mít 50)

  • na potvrzení či vyvrácení našich hypotéz - odpovědi nám je potvrzují

  • pojďme se zamyslet co s tím dále - jak to dále využijeme

  • brzdí mne, že Matěj Chytil ještě neprodiskutoval projekt ByroWorks a jeho propojení na č.d

  • budu připravovat hezký výstup - sdílení s komunitou a s partnery a všemi, kdo se zabývá úředníky

  • možná je to hodně specifický a svého druhu jediný dotazník

  • Gabi - Paq Research domluvit ofiko analýzu? - chceme ji, nebo ne?

  • dát tomu ofiko punc

  • uvidíme, zda ty data budou tak kvalitní?

  • to do - debata s @Jan Kotara

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

Milník 3 (Linie Kompetence)

• Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová )

  • chystame rozhovory s NNO

  • showcase done

  • chystame webinar AI a Tabidoo

  • cilove skupiny - zarovnani obsahu a kanalu a projektu

  • grant a pokracovani kurzu

  • spoluprace s VIA

• MH:

  • energie šla do společného brainstormingu nad cílovými skupinami Nezisk.Digital/ aktivit v systémové změně - navazuje na to pak snazší zadání TZ pro Nezisk.Digital a tvorba dalšího obsahu.

• Digitální inkluze (@Lujza Kotryová )

  • připravujeme podklady pro Showcase

  • vyrábíme profily cílovek

  • rozdělení rolí na showcase

  • MH:

    • práce na přípravě TK - program, scénář, podcast, kampaň

• Akcelerátor (@Romana Pokorná) - na dovolené

Další

• Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

• dělal jsem převážně na nasazení nového nástroje pro hledání dobrovolníků; tenhle týden chcu nachystat natáčení podcastu o projektu #ceskodigital-redesign-komunity a buď o něm zrovna rozepsat blog post, anebo udělat nějaké úpravy na webu.

• Eventy (@Tereza Rybová )

  • meetup - viz níže

  • potkáme se s Anežkou a Romanou, abychom si nadefinovali eventy podle cílových skupin - z toho pak vznikne tabulka s přehledem eventů. Budeme chtít mít i feedback od Honzu Jelínka.

• Data (@Gabriela Chladilová )

  • 2 info - díky Zoulovi máme přenesený nástroj pro hledání dobrovolníků na role do projektů - skill matching tool - máme to vypublikovaný a můžeme se na to podívat

  • snažím se zdokumentovat informace k datům na projekty, nastavit metriky, impactové data - je tohle pro nás to, co chceme na projektech sledovat - budu to dále rozpracovávat a zkompletovávat.

• Komunita (@Anežka Müller )

  • v general komunikováno pravidla chování + ještě v NL - zatím bez reakcí (i negativních)

  • skončil sběr dat ohledně spokojenosti v komunitě, dnes Anež dokončila vyhodnocování, mám hotový rozpad klíčových věcí - do komunity to jde příští týden (příští coreteam sync budou podrobnosti)

  • příští týden nahrávání podcastu o redesignu komunikaci, další výstupy dolaďujeme

• Brand (@Jindřich Oukropec )

  • zjednodušený merch, nový text o tom, jak, koho a proč v komunitě platíme, noví ambasadoři (je jich 17, další 2 se scchvalují), s Julií jsme začli onboarding do brandu mimo jiné, na insta stories logo v pohybu

  • plánuju audit textů na webu, lepší prezentaci a dle dnešního wokrhsopu zlepšit, zpřelednit a dát na jedno místo návody na grafické výstupy v brandu česko.digital

• Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

  • Anežka

    • krizově - hledáme koordinátory - máme ji vypsanou na 4 projektech - nedaří se nám tyto role obsadit, oslovili jsme i spřátelené organizace, komunity.

  • Gabi

    • IT Fitness Test - pracujeme na zářijové kampani a dotahujeme věci z minulosti

• Partneři (@Martina Habová)

  • finalizace reportu dění a dopad čd

  • finalizace výroční zprávy 2022

• Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q )

  • information gathering do 14.8. (dotaz na Jindru, zda-li bude mit zpracovany pruzkum a potencialne kdy)

  • synteza 14.-25.8.

    • identifikace informacnich gaps (+ doplnovani chybejicich informaci)

    • group info into isnights → these are the problems the system is facing

  • problem solving - strategie workshop 28.8.

    • predstavit syntezu informaci + z toho vyplyvajici insights (problemy)

    • taskforce will come up with a solutions to those problems - what solution we need to implement, to solve these problems and how we will test it out

    • outcome: strategie c.d. a jeji role v systemove zmene

    • 2,5 hours workshop with Maurice (strategy consultant)

  • tahle taskforce neni spasitel!

• Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q )

  • mame datum prvniho setkani, nadefinujeme si co

  • máme schuzku příští pondělí
    
    

• Martin Hassman

  • pořád zakládáme NNO

  • máme vybráno 3.člověka - Martin Kluska z komunity

  • přišla nová dobrovolnice, která byla u zakládání NNO

  • půjdu na event Vyšito pro Ukrajinu – Benefice Terezy Matonohové - út 29. 8. 2023 18:00 - Bistro Dynamica - GoOut - chce se akce zúčastnit i někdo z Česko.Digital?

Meetup #4

@Tereza Rybová

#4 - zaří 2023

(finální) Program:

• 18:00 - začátek akce (open door)

• 18:30 - Úvod a přivítání (Eva/ Yen)

• 18:35 - Novinky z č.d (Eva/Yen)

  • Pitch toho, co se událo nového ve všech důležitých oblastech č.d, ať už se jedná o systémovou změnu, novinky v komunitě nebo projektech a představení těch, kdo vám k tomu může říct více

  • příprava Jindřich - proškrtaná prezentace ze snídaně

• 18:50 - Průlet komunitou s cílovkama (Anežka)

  • Tady se nejdou všichni, ať už jsi nováček, který se dozvěděl o č.d před 2 dny, partner nebo zkušený expert. Ukážeme jaké aktivity jsou tady pro tebe a na koho se můžeš případně obrátit

  • cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.)

  • poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct

  • příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:…

  • via Prezi či podobný nástroj

  • příprava Jindřich s Anežkou

  • pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall

• 19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka

  • Každý projekt se v rámci 3 minut a tří slidů představí a řekne největší highlights za poslední dobu

  • 1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role)

  • Followup na stánku

  • mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne

• Facewall

  • Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi + koordinátoři projektů/ PO projektů

  • možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi

  • po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpovědi

  • na otázky bychom reagovali zpětně ve slacku

• Stánky projektů a č.d

  • každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy

  • stánek č.d dle aktivit

    • 1. Marketplace + projekty - akcelerátor (Anežka + Romča)

    • 2. Obsah + produkce + ambassadoring (Teryii + Lukáš + Jindřich)

    • 3. Systémová změna (Verča)

    • na stánku nás najdete prvních 20 min po skončení oficiálního programu na stage

• Networking

  • Zveřejnit předem seznam přihlášených lidí (možnost domluvit si schůzku předem)

  • řízený: párové postavičky/ bingo na úkoly bez “nejrychlejší vyhrává“

  • networkingová appka
    
    Lokace: in progress

• diskuse

  • jak je to s potvrzením, že kontatky můžeme veřejně sdílet - je to v přihlašovacím formu - zbytek obepíše Terka ručně

  • máme 122 registrací

10 min

Celotýmová reflexe - next steps

@Lujza Kotryová

Body k prebratiu:

• Parkovisko - Miro je OK pre všetkých? Kto to so mnou nadesignuje?

  • reakce byla že určitě ne Jira

  • Miro je ok

• Kto si vezme facilitáciu 29.8.?

  • Martina nebude naživo, ani Anežka, Gabi to ještě také řeší

  • vypadá to, že nebudeme určitě všichni naživo - musíme ověřit - fyi @Jan Kotara

• Naplánovať to do kalendára (Yen) - za sebou.

Lujzine otázky nejsou zodpovězeny.

1 minuta

Aktualizovaná stránka finance Česko.Digital

@Jindřich Oukropec

FAQ Finance Česko.Digital | 3) Na co konkrétně využíváme získané prostředky?

máme 4 základní důvody, proč se občas rozhodneme zaplatit nějakou roli: komplexita projektu, časová náročnost, kontinuita a zdroje

• sdílejme dobrovolníkům, pokud potřebujeme

5 minut

Zjednodušení a digitalizace merche

@Jindřich Oukropec

maximální zjednodušení merche: distribuce bude probíhat primárně přes promo kódy a eshop a zrušil jsem swag (máme prostě reklamní předměte=merch, swag je trochu něco jiného, ale strašně se to pletlo a stejně jsme používali merch)

 Celý koncept na wiki + návod jak na merch v komunitě

• děkovné balíčky merche jsou (až na výjimky) jen na promo kódy a nejsou stanovené (dobrovolník*dobrovolnice si to mixuje sám)

• balíček za krátkodobé zapojení promo kód na shop za 500 Kč

• balíček za dlouhodobé zapojení promo kód na shop za 1000 Kč (mikina bude nově za 999 Kč)

• malý merch (původní swag) jako samolepky, tužky a odznáček budou na všech akcích a v krabici v opero dostupné komukoliv a kdykoliv

• toť vše, responsible za to, že se to v týmech rozdává je PO, SM a kmenový tým (každý si hlídá dobrovolníky se kterými pracuje), mohu to propsat do rolí na wiki? přidám jednu větičku ok?

• u eventů je to ještě radikálnější - necháme to připravit Czechdesign a pošleme nebo si to tam vyzvedneme (ušetřime desítky hodin příprav a obalový materiál)

• například v Q1 jsme měli 51 objednávek a platili jsme 11 000 Kč, kdybych to poslal já platím stejně 4 000 za dopravu + obalový materiál + X hodin času kvůli hledání a přepravě merche a jeho zabalení a jeho odnesení na zásilkovnu + případné vratky

Special kod od Jindřicha - i pro Terku Vaškovou, aby si přes něj zařídili dodání merche např. na hackday v Ostravě (a nemusela to převážet autem z Prahy) - Terka napíše Jindrovi.

• Jindra sbírá feedback (na výše uvedené)

• budeme i upravovat ceny na eshopu

• Gabi - máme zadávat jen přes Jindru? nějaký form? zatím to funguje přes Jindru - možná optimalizace do budoucna

• udělat pak i návod - aby někteří lidé mohli pak Jindřicha zastoupit

• swag už není - vymazán