2023-10-03 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Oct 3, 2023

Účastníci

  • vede a zapisuje @Verca Q

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitator*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • na konci každého syncu se určí facikitator*ka dalšího syncu

    • nový facilitator*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byla prázdná a připravená pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

 

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Eva Pavlikova)

  • bude soucasti Evineho predavani zodpovednosti

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • vratil se zpatky

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • ocekavame nejakou debatu

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital ( @Romana Pokorná)

    • Romca je prozatim Produkt owner

    • report za grant predan, dostaneme druhou polovinu z grantu

    • prace na dalsim grantu

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová)

    • ve fazy ideace (7 reseni vybranych), posilame neziskovkam na feedback

    • vyber reseni

    • hodne firem se chce pripojit - marketing / vyvoj

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • MovApp se predava v rijnu

    • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller )

      • Revma v Klidu - zpozdeni launch

      • Kogito - zpozdeni launch

      • IT fitness test - cisla krasne rostou

      • Mingly - nove koordinator, konec listopadu klikatelny prototyp, mel by odchazet s otestovanym prototypem

      • Senzor vzduchu - potreba retra, predelavaji web

      • CSGov - ukoncene rozhovory, redesign

      • Umapa - dotaznik k Ukrajincum

Další

  • Web a vyvoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

    • mame Mastodon - cesko.digital (mame pres 100 sledujicich), planuje se predani

    • posun vyvoje webu / vyvoje - doladeni s tymem a pak predani produkt ownerum Anezce a Marti

  • Produkce (@Lukáš Návesník)

    • Digitalni inkluze tiskovka - videa

    • Nezisk.Digital medailonky - videa

    • Google ORG a digitalni inkluze - podcast

    • zacali jsme delat YouTube podcasty

  • Eventy (@Tereza Rybová)

    • Snidane pro partnery - 26 lidi

    • Off site - tym vybere misto pro ubytovani

    • Festival kreativni byrokracie - musime se domluvit co se s tim bude dit dal ???

  • Data (@Gabriela Chladilová)

    • Community stats:

      • přesáhli jsme hranici 6 300 registrovaných členů na Slacku (k 27.9. - 6 318 členů)

        • mírně nám klesla průměrná týdenní aktivita počtu členů (z 595 za Q2 na 549, což není až tak výrazný pokles vzhledem k prázdninám

    • Akcelerator stats:

      • pracovali jsme na 19-ti projektech (11 s externími org., 8 interních) z toho 2 dokončené - Redesign komunity a FKB 2023 a 1 byl ukončený - Obsahová příručka.

      • Přišlo 7 příchozích přihlášek do akcelerátoru (ani jeden nebyl přijat do akcelerátoru, kdy 3 jsou v konzultační fázi, 1 v ideační fázi a 1 projekt hledal pomocné zdroje přes č.d market-place)

      • TOP 3 projekty s největším počtem “members who posted” v projektovém kanálu jsou Movapp, CSGOV a Digitální inkluze - viz obr.

        (to be continued in :thread: later on…)

  • Komunita (@Anežka Müller)

    • prace na webu

    • maji kde se deji jake interakce

    • komunitni sraz v Brne - 15 lidi

    • spokojenost v komunite - chystame dalsi kolo

  • Obsah (@Terézia Palaščáková )

  • Brand (@Jindřich Oukropec)

  • Partneři (@Julia Baraniakova)

    • partnerska snidane

    • Nadace O2

    • STRV

    • T-mobile

    • Filantropicky fond

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Verca Q)

  • Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q @Anežka Müller )

    • Google disky maji ownera

    • Mame udane vsechny databaze v Airtable

    • Audit citlivych dat probiha

 

Prilezitosti

 

  • DIA

    • metriky (RVIS + Zuzana Ujhelyiova) streda schuzka s DESI

    • pomoc s formulari (Petr) - zjistim vice informaci od pana Petra @Verca Q

    • Komentovat na Zakon o Pravu na Digitalni Sluzbu - nasdilet do core tymu

 

Sparta

Verca

  • impact / effort metrix - udelam async

 

Honza Slozil a digitalni prijimacky

 

  • Ahoj, posílám Zápis z 2. Konventu vzdělávání. A ještě pár bodů:

    • Je to spíš platforma pro ministra k sebrání různých názorů. Chodí nás tam odhadem 60 - 80, zdaleka se na všechny nedostane, protože je na jedno téma třeba jenom 90 minut.

    • Rád bych za č.d občas něco navrhl (není nutné to dělat přímo při Konventu, dá se to pak i poslat ex post), ale vlastně nevím, jak moc aktivní na takovýchhle "radách" můžu být, protože nás nechci zapojit do aktivit, na něž bychom potom neměli kapacitu nebo by nebyly v našich prioritách.

    • Kdybyste k tomu měli jakékoli tipy / doporučení, velmi je uvítám!

    • K budoucnosti vzdělávání v letech 2023-2027 mám připravený mail, viz detail v Zápise.
      https://docs.google.com/document/d/1Z3bmYWblFYYGoRyynb7H3CPZa97FymXMpo_A-f_NSm0/edit#heading=h.ncehfforuxpn

  • vytvorime pracovni skupina pro vzdelani - schuzka 0, async

 

Komunikační plán listopad

 

 

Rozhodnutí

  • Komentovat na Zakon o Pravu na Digitalni Sluzbu - nasdilet do core tymu @Verca Q

  • pomoc s formulari (Petr) - zjistim vice informaci od pana Petra @Verca Q

  1. Příště vede @Anežka Müller