2023-07-18 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Jul 18, 2023

Účastníci

  • vede @Jan Kotara a zapisuje @Romana Pokorná

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

  • no update

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • xy

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • dovolená

  • plán: tvorba reportu česko.digital impact

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q )

    • Končíme poslední modul, kurz skončil v pátek, 18.7. Demo +30 účastníků

    • Chystame 2 eventy - showcases, budeme koukat na dopad našeho kurzu

    • Mapování cílových skupin a co jim nabízí, jaké cíle jsou s kterou cílovou skupinou spojené? Můžeme z toho udělat šablonu, která se dá předat na další projekty

    • Partnerstvi se rozviji

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová )

    • 750 lidi respondentu

    • Delame report, Lujza leží v datech a tabulkách

    • Financni plan revidujeme

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • zapojení spíše na projektech nezisk.digital a digi inkluze

    • partnerství - domluvení vývoje s Advenue (Radek Podrazil)

    • příprava na další grant - MPSV, schůzky ohledně partnerství na nezisk.digital, report směrem ke Google.org

Další

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

    • aktivity

      • automatické zavírání přihlašování na akce

      • přejmenování Portálu dobrovolníka na Příležitosti k zapojení, není to zatím aktivní, aby byl prostor upravit onboarding proces (Anežka)

      • Pravidla chování v komunitě na webu (je to i v rámci procesu onboardingu)

      • Založení neziskovky pro Movapp

    • co je v plánu

      • Nahrávání obrázků na web

  • Eventy (@Tereza Rybová )

    • aktivity: poptávání prostorů pro meetup a snídani, do 2 týdny budeme mít vybrané, potkali jsme se nad Hackdays (přejmenovat, Praha a Brno,

    • co je v plánu: setkání s Honzou Jelínkem a Romčou na Masterminds - zpětná vazba, následná práce na redesignu eventu, může být 1, který bude plnit potřebné cíle, je prosba na hackdays týmové (digitální inkluze)

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

    • Movapp (@Martin Hassman): Martin je propojen s Petrem Junem z Aisis, konzultace s Martinem, zakládání NNO se Zoulem. Zakládáme NNO - diskuze, kdokoliv z komunity.

  • Partneři (@Martina Habová)

    • byla jsem na dovolené

    • v dalších 2 týdnech dokončíme Dění a dopad čd Q2/2023 a Výroční zprávu 2022

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q )



 

Marketingový plán - Srpen a Září 2023

@Martina Habová

zdrojový dokument

Srpen

Digi inkluze:

  1. v priebehu leta chceme informovať relevantné subjekty (partnerské org, sociálne služby, inštitúcie), že máme/budeme mať výsledky výzkumu a smerovať ich na showcase/TK.

  2. Zároveň nalákať partnerov, ktorý by nám mohli pomôcť s ďalším rozvojom služby (obsah, vývoj, ...)

Nezisk.Digital:

  1. závěrečný showcase č.4

Dění v č.d:

  1. Meetup č.4 - cíl 250 registrací

  2. Průzkum spokojenosti v komunitě - 80-100 lidí, abychom měli relevantní vzorek

  3. komunikace Code of Conduct

  4. komunikace výsledků spolupráce s QDesigners

  5. ladění se s Julií - marketingová podpora fundraisingu

 

Září

Digi inkluze:

  1. TK - výsledky výzkumu - s cílem budovat povědomí o tom, že takovýto projekt máme a hledáme do něj partnery mezi neziskovými organizacemi, institucemi a komerčními firmami, kteří se do projektu v rámci dalšího rozvoje služby zapojí tvorbou obsahu, vývojem řešení či šířením na zmíněné cílové skupiny.

Nezisk.Digital:

  1. TZ - výsledky pilotního kurzu - informovat ostatni kteri se zabyvaji navysovanim kompetenci v sektoru NNO (stavajici akteri, budouci kurzy, atd…) - cilovka jsou organizace ktere uci. Uzitecne pro organizace ktera pomaha NNO davat penize spravnym smerem

  2. budujeme povedomi o tom ze c.d. se venuje systemove zmeny a propojujeme aktery, kteri prijdou na konferenci - cilovka verejna sfera (politici, org, verejnost, partneri)

  3. financni partnerstvi stavajici / budouci - dokladani hodnoty, kterou jsme vygenerovali za vlozene penize

IT Fitness Test:

  1. poslední dva měsíce kampaně - fokus na dosažení cíle 100 000 otestovaných (nyní jsme přes 35 000)

Dění v č.d:

  1. Meetup č.4

  2. Fundraising - start fundraisingové kampaně - společné úsilí Julie a mktg týmu

  3. Emergency response (Anežka)

  4. předtočený talk na Code for All Summit o systémové změně

 

 

Newsletter číst.digital - rozesílka v srpnu

@Martina Habová

rozesílka 11.8. - dění v č.d za ČERVENEC

  • IT fitness test - řekni o testu ve své firmě/ dej o tom vědět vaší HRistce

  • digi inkluze - jen pozvání na showcase

  • code of conduct do NL?

  • updaty z projektů

  • propagace nové mapy dobrovolníka

  • spolupráce s QDesigners?

 

Partnerství - tento měsíc žádný text

 

Odkazy na připravený obsah:

na věku nezáleží - pomáhají i studenti

+ případné další články, které máme připravené a zatím jsme na ně v NL neodkazovali

Úkoly z minulého setkání:

kdo je responsible za vypinani registraci eventu? - zajistuji ti co vytvari formular + je tady nadeje ze nam to @zoul zautomatizuje - hotovo
Pridat odkud lidi dochazi na event registraci - zajistuji ti co vytvari formular (viz obrazek) - každý za sebe, kdo dělá event
Mate-li nekdo doporuceni pro @Martin Hassman ohledne pomoci se zakladanim neziskovky + financovani - @coreteam
Airtable base ownership - @Gabriela Chladilová nam pomuze rozdelit si accountability ohledne jednotlivych bazi + pomuze nam pochopit co to obnasi byt ownerem baze. Uz to rozjela
udelat talktrack pro Spartaaaa - @Verca Q pro nove prichozi a prihlizejici

Úkoly z aktuálního setkání:

Prosba na coretým - chodit na showcases Nezisk.Digital, @Verca Q pošle všem pozvánku
Mapování cílových skupin a co jim nabízíme v rámci našeho projektu, jaké cíle jsou s kterou cílovou skupinou spojené? Můžeme z toho udělat šablonu, která se dá předat na další projekty @Verca Q se nabídla připravit
@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) potuní nahrávání obrázku na web, aby to bylo procesně jednodušší
Pomoc s case studies - @Romana Pokorná stale zpracovava
Dokumentace toho jak se pocitaji data na projektech - @Gabriela Chladilová
Pro ty co se jeste neotestovali na IT fitness testu, otestujme se
Podpora Julie v nalodění z pohledu marketingu @Martina Habová
@Tereza Rybová pomůže @Martin Hassman v založení eventu na portále příležitosti - a propagace jeho Movapp akce mezi č.d komunitou
Hledame taskforce na bezpecnost v >c.d. - prihlaste se kdo chce byt soucasti taskforce, ktera se bude zabyvat bezpecnosti v >c.d. - ve :thread: se muzeme pobavit o tom, co by to obnaselo byt soucasti

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Martina Habová a zapisuje @Jan Kotara