2023-09-19 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Sep 19, 2023

Účastníci

  • vede a zapisuje @Anežka Müller

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitator*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • na konci každého syncu se určí facikitator*ka dalšího syncu

    • nový facilitator*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Eva Pavlikova)

  • Eva se po návratu zatím sdílené vizi nevěnovala

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • Jindřich tu nebyl

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • Je třeba probrat, co dál

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová)

    • příprava na CDW, na panelovku

    • Marťa s Lukim zpracovávají videa - i otázky k systémové změně

    • plán placeného PO pro Nezisk.Digital

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová@Romana Pokorná @Martina Habová)

    • proběhla TK, povedlo se PR i ve velkých médiích

    • marketing - dává se dohromady dobrovolnický tým

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • Romča nebyla na syncu

  • IT Fitness Test (@Gabriela Chladilová)

    • dnes proběhla schůzka s AAVIT, kteří přeberou IT Fitness Test v příštím roce, pokud budou chtít zapojit č.d, tak formou projektu s komunitou

    • až skončí letošní testování, do CDW potřebujeme výsledky, AAVIT udělá anaýzu a prezentaci výsledků

    • máme přes 42K otestovaných

Další

30 min

Eva a sabatikl

@Eva Pavlíková

O mém sabatiklu, co mi odnesl a přinesl do dalšího mého působení v Česko.Digital.

Za 4 roky jsem Česko.Digital dala maximum a ten pocit ve mě zůstal po celou dobu sabatiklu. Moje další uvažování je určitě ovlivněno studium husitské fakulty a neustálé snaze o to vyvážit svou roli matky.

Mám ráda lidi, misi a cíle v Česko.Digital pořád ráda a Česko.Digital fandím a vždycky budu. Chci být ale k sobě upřímná:

  • chci dělat něco více tvůrčího, více hmatatelného, co za mnou bude vidět, role ředitelky to není a podruhé společně s naší firmou jsem se do té role dostala

  • delší dobu cítím u sebe téma technologií vyčerpané a jsem si vědoma, že mě se v tom nerozvíjím, jak bych mohla a měla

  • chci se věnovat více rozvoji lidí, konkrétně úředníků a nechci ohýbat Česko.Digital směrem, který už je mimo

  • zároveň Česko.Digital po 4 letech potřebujeme už jiný přístup a už před odchodem jsem cítila, že role CEO nepotřebuje být vlajkonošem jako u startupu, ale CEO má spíš hlídat prostor, strategii a podporovat lidi, aby dělali svojí práci dobře.

Takže to praktický znamená:

  • Chci připravit můj hladký odchod z role CEO a předat žezlo někomu dalšímu, v řádu měsíců a podle potřeb Česko.Digital. Nemám nic pevného, odhadem konec roku 2023, začátek 2024.

  • Chci pomoct redefinovat roli CEO v rámci Česko.Digital, ideálně některé kompetence sejmout, resp. předat na další členy týmu - více zodpovědnosti, více společné síly.

  • S Kubou Nešetřilem také diskutovat moji roli spolu-zakladatelky a ukotvit v Česko.Digital to, že Česko.Digital má svůj pevný začátek a konec - tzn. “až problém vyřešíme, můžeme spokojeně zaniknout”.

  • Připravuji společně s Honzou Kotarou návrh pro správní radu (termín konec října 2023), který budu průběžně diskutovat s Honzou a Kubou, moje doporučení správní radě

  • I po mém odchodu nabízím zapojení jako mentorka, resp. buddy, pro kohokoliv z týmu, pro koho by to bylo přínosné.

A já konkrétně připravuji moje nové zapojení v Byro.works, plánujeme s Matějem Chytilem spolu-založit konečně oficiální entitu, neziskovou organizaci.

 

Prilezitosti

 

  • DIA

  • Nadace O2

  • Komentovat na Zakon o Pravu na Digitalni Sluzbu

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Verca Q