/
2023-09-19 🙌 Sync kmenového týmu

2023-09-19 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Sep 19, 2023

Účastníci

  • vede a zapisuje @Anežka Müller

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitator*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • na konci každého syncu se určí facikitator*ka dalšího syncu

    • nový facilitator*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Eva Pavlikova (Unlicensed))

  • Eva se po návratu zatím sdílené vizi nevěnovala

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • Jindřich tu nebyl

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • Je třeba probrat, co dál

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová)

    • příprava na CDW, na panelovku

    • Marťa s Lukim zpracovávají videa - i otázky k systémové změně

    • plán placeného PO pro Nezisk.Digital

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová@Romana Pokorná @Martina Habová)

    • proběhla TK, povedlo se PR i ve velkých médiích

    • marketing - dává se dohromady dobrovolnický tým

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • Romča nebyla na syncu

  • IT Fitness Test (@Gabriela Chladilová)

    • dnes proběhla schůzka s AAVIT, kteří přeberou IT Fitness Test v příštím roce, pokud budou chtít zapojit č.d, tak formou projektu s komunitou

    • až skončí letošní testování, do CDW potřebujeme výsledky, AAVIT udělá anaýzu a prezentaci výsledků

    • máme přes 42K otestovaných

Další

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

    • administrativa

  • Produkce (@Lukáš Návesník)

    • Luki tu nebyl

  • Eventy (@Tereza Rybová)

    • Meetup #4: Prostor pro interní feedback - #4 - zaří 2023

      Celkem registrovaných 204, z toho 99 účastníků ( 14 z nich neregistrovaných).

      42% účast

      Feedback externí - Airtable | Everyone's app platform

      Prozatím 14 odpovědí.

      ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ - 65%
      ⭐️⭐️⭐️⭐️ - 20%

      ⭐️⭐️⭐️ - 15 %

      Highlits: Dlouhý program, nedodržení 3 min. Nejpřínosnější bylo info o projektech. Lépe informovat o programu.

       

      Celkem tedy nepřišlo 119 registrovaných (58%).

      Nedorazil*a jsem, protože… Airtable | Everyone's app platform
      50% nemoc, druhá polovina busy pracovně/ osobně.

  • Data (@Gabriela Chladilová)

    • S Julií ladíme CRM organizací

  • Komunita (@Anežka Müller)

    • nic nového, jen operativa

  • Obsah (@Terézia Palaščáková (Unlicensed) )

    • aktualizace týmu, chce po létě zjistit aktuální stav

    • zlepšování onboardingu do obsahu - přiblížení samořídícímu týmu

  • Brand (@Jindřich Oukropec)

    • Nebyl na syncu.

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

    • Děkujeme za účast na meetupu

  • Partneři (@Julia Baraniakova)

    • Partnerská akce s PAQ research - inspirace na snídani, kontakty

    • začínají schůzky s potenciálními partnery

    • úklid CRM

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q)

    • workshop příští týden na společném úterý - aktiviy vs systémová změna (stávající, nové)

    • po workshopu shrnutí

    • budeme updatovat systémovou mapu

  • Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q)

    • kde máme citlivá data (AT, G-drive, nástroje 3. stran), kdo za ně zodpovídá

    • vlastníci se podívají na to, jaká data mají ve svých úložištích a zanalyzují/klasifikují, jaká citlivá data máme

30 min

Eva a sabatikl

@Former user (Deleted)

O mém sabatiklu, co mi odnesl a přinesl do dalšího mého působení v Česko.Digital.

Za 4 roky jsem Česko.Digital dala maximum a ten pocit ve mě zůstal po celou dobu sabatiklu. Moje další uvažování je určitě ovlivněno studium husitské fakulty a neustálé snaze o to vyvážit svou roli matky.

Mám ráda lidi, misi a cíle v Česko.Digital pořád ráda a Česko.Digital fandím a vždycky budu. Chci být ale k sobě upřímná:

  • chci dělat něco více tvůrčího, více hmatatelného, co za mnou bude vidět, role ředitelky to není a podruhé společně s naší firmou jsem se do té role dostala

  • delší dobu cítím u sebe téma technologií vyčerpané a jsem si vědoma, že mě se v tom nerozvíjím, jak bych mohla a měla

  • chci se věnovat více rozvoji lidí, konkrétně úředníků a nechci ohýbat Česko.Digital směrem, který už je mimo

  • zároveň Česko.Digital po 4 letech potřebujeme už jiný přístup a už před odchodem jsem cítila, že role CEO nepotřebuje být vlajkonošem jako u startupu, ale CEO má spíš hlídat prostor, strategii a podporovat lidi, aby dělali svojí práci dobře.

Takže to praktický znamená:

  • Chci připravit můj hladký odchod z role CEO a předat žezlo někomu dalšímu, v řádu měsíců a podle potřeb Česko.Digital. Nemám nic pevného, odhadem konec roku 2023, začátek 2024.

  • Chci pomoct redefinovat roli CEO v rámci Česko.Digital, ideálně některé kompetence sejmout, resp. předat na další členy týmu - více zodpovědnosti, více společné síly.

  • S Kubou Nešetřilem také diskutovat moji roli spolu-zakladatelky a ukotvit v Česko.Digital to, že Česko.Digital má svůj pevný začátek a konec - tzn. “až problém vyřešíme, můžeme spokojeně zaniknout”.

  • Připravuji společně s Honzou Kotarou návrh pro správní radu (termín konec října 2023), který budu průběžně diskutovat s Honzou a Kubou, moje doporučení správní radě

  • I po mém odchodu nabízím zapojení jako mentorka, resp. buddy, pro kohokoliv z týmu, pro koho by to bylo přínosné.

A já konkrétně připravuji moje nové zapojení v Byro.works, plánujeme s Matějem Chytilem spolu-založit konečně oficiální entitu, neziskovou organizaci.

 

Prilezitosti

 

  • DIA

  • Nadace O2

  • Komentovat na Zakon o Pravu na Digitalni Sluzbu

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Verca Q

Related content