2023-05-09 All hands

Datum

May 9, 2023

Účastníci

  • vede @Terézia Palaščáková a zapisuje @Lujza Kotryová

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Nezapomeň

  • vytvořit novou agendu

  • dát o ní vědět do #core-team s předstihem

  • v pondělí ráno mrknout na agendu, připomenout doplnění; v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení

    • agendu uzavíráme 24h před all hands („5 min přílepky” v podobě side topics povoleny i později)

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích:

    • Hrneček

    • Festival kreativní inovace

    • Máme nový nástroj: Talkbase

    • Finalizuje se Case for support

10min

Ukázka Talkbase a jaké jsou tam možnosti využití

@Gabriela Chladilová

  • Insights - co tam můžete najít, ve zkratce:

    • počet dobrovolníků

    • základní statistiky + grafické zobrazení

    • aktivita uživatelů/dobrovolníků (sleduje se např. i kdo začíná konverzace a kdo spíše odpovídá)

    • projekty - kanban

    • eventový modul - Events (dají se embadovat) - spíše do budoucna, kdybychom to nechtěli řešit přes Portál dobrovolníka (určitě to nechceme duplikovat)

    • Advocates atd.

Terka Rybová má s Talkbase zkušenosti, umí s tím když tak poradit (hlavně v rámci community managementu).

25 min

Systémová změna & Stand-up kmenového týmu

všichni

V max. 2 minutách říkám:

  • na čem aktuálně pracuju a co mě brzdí

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

💡 Tip pro tým kompetence: pokud pracuju na výzkumu, chci si buď ověřit hypotézy nebo lépe pochopit nějaký problém, abych v následujícím kroku milník XY neudělal chybu a vycházel ze solidních dat…

💡 Tip pro komunikační role: např. tvorba obsahu, produkce i komunikace komunity umožňuje dosahovat jejich cílů, videa jsou pro šíření know-how a tím tak akcelerují komunitu, která pomáhá třetím stranám a společně tak měnit Česko k lepšímu…

STAND-UP:

Milník 1 (@Eva Pavlíková )

Aktuálně se něvěnuju milníku, ale Case for Support, který nám potom pomůže naše aktivity Mapy systmové změny realizovat. Průběžný vývoj můžete sledovat v Figma, @Verca Q čeká tento týden iterace a na konci týdne chceme poslat na prvotní feedback Ondrovi Čejkovi, Oldovi Bajerovi a dalším spřízněným duším.

Milník 2 (@Martina Habová )

Příprava komunikační kampaně - ještě jsem nezačala, protože mě vytěžují jiné aktivity SZ.

Milník 2 (@Jindřich Oukropec )

Příklady dobré praxe - přišel jsem s 3. strategií jak ty příklady šířit (Jak zapojit aktéry a jak to zavlastnit). Je předpřipravený článek.
Dále budu analyzovat decision makery - chci ověřit hypotézu, že příklady dobré praxe budou mít dopad. (detail v kanálu interní projekty)

Milník 3 - (Linie Kompetence)
@Romana Pokorná
Pracuji na programu pro digitalizaci 10 organizací (v rámci Nezisk.digital) - je hodně mentorů ale málo organizací. Řeším to.
@Anežka Müller
Aktivity s Q-designers.

@Lujza Kotryová - Digitální inkluze
Mám za sebou první Showcase, celkem úspěch řekla bych. Bude k dispozici nahrávka i materiály ke sdílení.
A tím pádem startujeme výzkum cílových skupin, který poběží až do konce června. Trochu doufám, že mi uvolní ruce na věci mimo projekt, které jsem porůznu slíbila.

@Verca Q - Nezisk.digital
Taky má za sebou Showcase. Je nadesignovaný program pro Neziskovky. Platí to, co říkala Romana.

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

Uvažuji, jak dělat na webu aby nás to příliš nevytěžovalo. Vidím velkou příležitost ve spolupráci s Q-designers.
Konkrétně jsem dodělal první verzi mapy dobrovolníků - lidi v testovacím programu si mohou zadat do profilu svou lokalitu, která se pak zobrazí na mapě. Může to pomoct propojování dobrovolníků v regionech.

Eventy (@Tereza Rybová )

Řeším Narozeniny, hlavně program.
Festival kreativní byrokracie.
Mastermind
HackDays

Produkce (@Lukáš Návesník )
Pomáhám s festivalom kreat.byrokracie, ITFitnessTestu, Edu.digital (s Ashokou), podcasty, showcasy na projektech.

Obsah (@Terézia Palaščáková )
Organizuji CopyDay.
Řeším, jak využít obsah dále - hledáme další kanály jak jej šířit, protože trochu nám padá dosah (NL, FB skupiny, PPC …)
Pokud máte povědomí o nějakých NL, FB skupinách,…, které řeší podobný obsah jako my, dejte mi o nich vědět.
Publikuji LinkedIn zpravodaj.

Brand (@Jindřich Oukropec)

Je rozjetej ambasadoring, ale trochu zapadá v prioritách.
Řeším distribuci merchu mezi dobrovolníky.

Neodpovídá mi paní, která by nám měla dát školení k GDPR (už půl roku).

Vybíráme samolepky na narozky >c.d
Možná budu mít posilu, přihlásila se dobrovolnice.

Data (@Gabriela Chladilová)

Hraju si s Talkbase, abychom to měli napojené na Slackmovie.
Chci jej přidat jako nový nástroj na wiki.
Máme rozpracovný endpoint - monitorování návštěvnosti eventů.
Datawebr - příště vám ukážu, co tam dělám.
Pomáhám na ItFitnessTestu, Kogito a Revma v klidu (chtějí na květnový hackday).

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková )

?

Partneři (@Martina Habová & @Tereza Gagnon )

Chystám předávku kontaktů. Pracuji na získání potenciálních podpůrců pro Case for support. Dotahuji ItFitnessTest pro formální stránce.

Movapp (@Martin Hassman )
Připravujeme case for Support pro MovApp.
Jdeme na svět knihy networkovat.

Řešíme, do jaké úrovně detailu máme při stand-upu jít (třeba jestli říkat updaty na projektech). Jindra říká, že máme ve dvou minutách říct to, co má z naší činnosti největší prioritu vzhledem k systémové změně.

 

 

 

 

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Tereza Gagnon a zapisuje @Terézia Palaščáková .