2023-07-11 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Jul 11, 2023

Účastníci

  • vede @Romana Pokorná a zapisuje @Verca Q

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna & Sprint planning kmenového týmu

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty. Prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

  • no update

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

co je hotovo?

  • oslovení nových úředníků a domluvení termínů na rozhovory

  • na 90 % hotový dotazník pro ověření hypotéz z kvalitativního šetření (chci 100 odpovědí)

co plánuju? volno 📚🎓 (projekty Byro.Works, hypothesis check, plán aktivit na Q3/4)

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • Marta je na dovci

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q )

    • Koncime posledni modul

    • Chystame 2 eventy

    • partnerstvi se rozviji

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová )

    • 750 lidi respondentu

    • Delame report

    • Financni plan revidujeme

Další

  • Community Experience (@Anežka Müller)

    • Q designers

      • Konci faze testovani konceptu konci - nautie

      • Testovani 1:1, hloubkove rozhovory na testy

      • Workshop s finalnimi zaverem

      • Meeting se spartou

      • Probiha testovani webu

    • Komunita

      • Code of conduct dotahnuty

      • Dotahnout na webu

      • Komunikace dovnitr i ven

      • Zitra prvni onboarding call

      • Dovolena pro Anezku

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

    • rozkoukava se

  • Eventy (@Tereza Rybová )

  • Produkce (@Lukáš Návesník )

    • měl jsme 90 % týdne volno, takže se nic moc nehlo

    • pokračuji na podcastu s Benediktem, budeme nahrávat epizodu s Moudrou sítí a dohadujeme epizodu s Google.org

    • edu.digital

      • proběhla kick-off schůzka s Veru z Canvy, kde plánujeme tři webináře na Canvu (Canva for Education, Canva for non-profit, Canva - intro) v rámci CDW

      • na srpen se dohaduje webinář na Google Analytics 4

      • ve čtvrtek proběhne webinář o Figmě (64 registrací so far)

    • co je v plánu?

      • náborový newsletter č.d+4

      • mail na úředníky z CBF

      • a výše zmíněné

  • Obsah (@Terézia Palaščáková )

  • Brand (@Jindřich Oukropec)

    • overview za Q2, doplnění merche pro ambasadory, nový hrneček na eshopu

  • Data (@Gabriela Chladilová)

    • priprava Q2 statistik

    • Mapa dobrovolniku se vyplnuje pri onboardingu, yay

    • Jak se pocitaji data - chceme to nekde zviditelnit

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

    • Movapp (@Martin Hassman) - hledaji se penize a pomoc se zakladanim neziskovky

  • Partneři (@Martina Habová)

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q )

    1. Data collection NOW

      • vystup Q designers pomohou s komunitou

      • hraci ohledne statni spravy

      • do konce cervence hotovo, zvladneme?

      • udelam talktrack pro prihlizejici

    2. Synteza NEXT

      • srpen

5-10min

Expectations workshop

@Verca Q

  • Aktivity ktere si vzala @Lujza Kotryová na sebe

  • prodiskutovat: kdo je accountable a responsible za update a kvalitu dat v airtable @Gabriela Chladilová + tymova dohoda

  • aktivity, ktere zkusime vyresit az po projektu Spartaaa

    • marketing / obsah / brand / produkce

    • kde a co merime

    • prime sluzby / kompetence / projekty - ne/rozdeleni

    • delani chybejicich strategii v ruznych oblastech

    • thought leadership

    • mame mit accountable / responsible lidi na kazdou cilovku zvlast?

1 minuta

Transaprentní komunikace

@Jindřich Oukropec

  • nenašel jsem na Slacku, jak je na tom sparta

  • nenašel jsem na Slacku, jak dopadl meeting s Q designers

  • kde to najdu a proč to není na Slacku v #coreteam?

Úkoly

kdo je responsible za vypinani registraci eventu? - zajistuji ti co vytvari formular + je tady nadeje ze nam to @zoul zautomatizuje
Pridat odkud lidi dochazi na event registraci - zajistuji ti co vytvari formular (viz. obrazek)
Pomoc s case studies - @Romana Pokorná stale zpracovava
Dokumentace toho jak se pocitaji data na projektech - @Gabriela Chladilová
Mate-li nekdo doporuceni pro @Martin Hassman ohledne pomoci se zakladanim neziskovky + financovani - @coreteam
Pro ty co se jeste neotestovali na IT fitness testu, otestujme se - dopisme potom sem
Airtable base ownership - @Gabriela Chladilová nam pomuze rozdelit si accountability ohledne jednotlivych bazi + pomuze nam pochopit co to obnasi byt ownerem baze. Uz to rozjela
Hledame taskforce na bezpecnost v >c.d. - prihlaste se kdo chce byt soucasti taskforce, ktera se bude zabyvat bezpecnosti v >c.d. - ve :thread: se muzeme pobavit o tom, co by to obnaselo byt soucasti
udelat talktrack pro Spartaaaa - @Verca Q pro nove prichozi a prihlizejici

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Jan Kotara a zapisuje @Romana Pokorná