2023-09-05 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Sep 5, 2023

Účastníci

  • moderator @Verca Q a zapisovatel @Gabriela Chladilová

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • zapisovatel aktuálního syncu přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • na konci každého syncu se určí další moderátor a zapisovatel

  • nový moderátor může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

  • Příští středu se uskuteční 4. meetup komunity Česko.Digital. V historické budově bývalých Elektrických podniků můžeme potkat někoho ze 175 registrovaných

  • Na blogu vyšel článek mapující novinky na našem webu, informuje profilu dobrovolníka, který nově nabízí, jednodušší hledání rolí nebo instatní přihlášení na akci

  • Eva je zpátky! Dnes poprvé v Operu po třech měsících a hned měla nabitý program plný schůzek

  • Teryii je zpátky? Dnes poprvé na Slacku a hned nám v něm uklidila a přidala Julii do @ core teamu

  • Verča prezentovala data nasbíraná v Nezisk.Digital na tiskové konferenci s Nadíc OSF a Srdužení VIA

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Eva Pavlikova)

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

komunikace výsledků našeho mapování:

  • v pátek jde overview prezentace do #general, @ do DIA, vybraným novinářům, účastníkům výzkumu

  • v pondělí jde na sociální sítě

  • připravíme článek, kde se na data budeme ptát stakeholderů státní správy (Mesršmíd apod.)

  • v říjnu publikujeme článek ve stylu “jak to vidí XXX”

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová ): zpracování poslední zprávy k šíření, plánování eventu ke konci roku (pro ostatní subjekty co chtějí digitalizovat nezisk)

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová@Romana Pokorná @Martina Habová ): nepřítomny, probíhá ideační workshop

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

  • IT Fitness Test (@Gabriela Chladilová)

Další

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)): konzultace na projektech, řešení: propojovacího nástroje, Airtable, redesign webu

  • Produkce (@Lukáš Návesník): 2 dny (Hackercamp), pak strašně rychle prošel hrozně moc obsahu který produkuje 🙃, má nový formulář pro onboarding

  • Eventy (@Tereza Rybová):

  • Data (@Gabriela Chladilová)

  • Komunita (@Anežka Müller): buddy system, další „Vítej v Česko.Digital” a pak hromada věcí, které Anež říkala rychleji, než jsem stihl zapsat

  • Brand (@Jindřich Oukropec ): nové mikiny! + hromada rozdaných kódů pro lidi v projektech

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

  • Partneři (@Julia Baraniakova ): odešly reporty (kvartál, roční), vzniká prezentace pro potenciální partnery, oslovujeme se schůzkama, schůzka s Evou ohledně dříve rozjetých partnerství

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q)

    • vime priciny barier verejne sfery

    • vime jake problemy je potreba vyresit v systemu - rada bych je zanesla do mapy systemove zmeny, pokud nikdo neprotestuje

    • vime ktere problemy resi dalsi hraci a ktere my

    • mame draft 3 piliru, ktere urcuji nasi roly v systemove zmene - TESTUJEME

    • talktrack

      • s digitalni inkluzi - jak by vypadala budoucnost - sustainable, action, zpetna vazba zpet do systemu

      • s nezisk.digital - zvyrazneni zpetne vazby zpet do systemu + Nadace O2

      • se sbiranim dat na projektech - pridani pilire sustainable a zpetne vazby zpet do systemu

      • s vystrihavanim klipu pro nezisk - jak jim nezisk.digital pomohl s 1/2/3/

      • testovala jsem to i na tiskovce i na eventu s gov.lab

    • domluvim si rande s kazdym z vas a zkusime se kouknout na vase aktivity

    • kde se chce tym Sparta zapojit?

  • Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q)

    • mame noveho clena @Anežka Müller

    • mame tabulku kam jsme vypsali jednotlive datove typy ktere potrebuji bezpecnostni opatreni

    • hledame ruzny obsah v Airtable, Google Drive a jinych nastrojich, ktere obsahuji data, ktere by meli byt chraneny

    • hledame k jednotlivym resources majitele a tedy i lidi zodpovedne za bezpecnost dat (pridame to na nase accountability / responsibility board)

    • planujeme

      • ukazat draft majitelu a ziskat od vas potvrzeni ze zodpovednost za data prijimate

      • identifikovat slabiny a vyresit je

      • udelat how to

        • jak pracovat s daty na projektu → rozsireni digi prirucky

        • nastavit pravidelnou governance

  • MovApp: podpora skončila k červenci

 

Prilezitosti

 

  • pozvánka na setkání neziskových organizací od Donia @Martina Habová

    • 13.9. dopoledne, Opero

  • Nadace O2 a Nezisk.Digital @Verca Q

    • Chteji davat svym organizacim granty na rozvoj organizace (neramuji to jen jako na digitalizaci, coz je bomba) a chteli by s >c.d. vymyslet nejakou spolupraci jak by mohli udelat to ze podminkou grantu by bylo ze si projdou nezisk.digital aby meli jistotu ze jsou jeich penize dobre utracene - muzu priblizit vice na nasem syncu, prijde mi to jako skvela opportunity zproduktizovat nas servis a vytvorit si kolem toho business model

  • DIA spoluprace @Verca Q

    • Bohužel DIA má poměrně velký problém to sledovat na základě měkkých kritérii (mystery shopping revidovaný klientem), takže teď hledáme cestu jak dál. Spolupráce s vámi by nám v tomhle mohla pomoci, protože určitě máte lidi na mystery shopping a můžete si dovolit použít měkká kritéria.

      Vedle by mohl vzniknout UX Index, tedy index zda je to dobře navržené - to je subjektivnější kriterium. Jen bych to nerad míchal dohromady. Ten Index ZoPDS definuje "MUST", UX Index "Nice to have". Jan Petr,

  • Pracovni skupina pro architecturu rizeni ICT RVIS @Verca Q

  • Testovani s komunitou novou identitu DIA @Martina Habová

když zbude čas

Co bude dál s výstupy od Q

@Anežka Müller

Redesign - další kroky

Úkoly:

 

Rozhodnutí

Nebudeme jiz potrebovat 2 lidi - moderator a zapisovatel bude ten sami clovek, kazdy se zvladne vyvolat sam podle dane agendy
  1. Příště vede @Gabriela Chladilová