2023-04-11 All hands

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

• to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

5-10 min

🔐 Stand-up kmenového týmu

všichni

• Kolečko co, kdo dělá v 30-60 vteřinách

• Cílem je se sladit a mít rychle hrubý přehled

• Pozor: neslouží k otevírání debat, nesmíme se zaseknout

5 minut

Online inventura a objednávání Merch.Digital (beta verze)

@Jindřich Oukropec

1. kdokoliv, kdo má pocit, že si zaslouží merch si o něj může říct formulářem

2. kdokoliv může dobrovolníkovi poslat poděkování formou merche stylem “děkuji ti, zde vyplň formulář a dostaneš merch” za krátkodobé a dlouhodobé zapojení

3. kdokoliv se může v Airtable na pár kliků podívat na aktuální stav skladu online inventura - kde, co je, dobře se zadává nová “doplnění” skladu

Open

to, že formulář vypňuje dobrovolník nám přináší:

• větší čas pro kmenový tým, který se nemusí ptát na velkosti, předání atd.

• větší individualizaci (každý si volí co se mu líbí a svou velikost)

• odstranění duplicit a plýtvání (prinsip: co mám, to si už neobjednám)

Co chci (nejen) po kmenovém týmu? Šiřme prosím merch, co nejvíce to jde. Má dělat radost, ne se na něj prášit :))

K zamyšlení:

• nové balíčky, nové tipy kódů

• odznáčky, tužky a samolepky jen jako “sampling” (zdarma ke všemu, pro všechny, ne jako produkt)

• kdo v týmech má merch hlídat (náboráři? scrum masteři?)

5min.

CRM Organizací Airtable

@Gabriela Chladilová

Nová pole pro projekty Digitální inkluze a Nezisk.Digital Program v CRM a pole expirace kontaktu na Externích kontaktech.
+ připomínka - na wiki Jak na AirTable a Ecomail
Dobré mít vlastníka této databáze.
protože není tak prioritní, tak můžeme posunout na příště

• v tuto chvíli se modifikuje, připravuje se základní stránka na wiki, v plánu je call s @Martina Habová a @Tereza Gagnon o vlastnictví báze - potřeba hlídat i aktuálnost kontaktů kvůli GDPR

15min

Společný projekt s Q Designers

@Anežka Müller , Honza Páv

Na čem a proč budeme spolupracovat

Jak bude vypadat start a první kroky

cíl: umožnit čd dělat projekty s dopadem

máme nyní nějaké data, ale pořád nevíme, v čem je problém, kde jsou příčiny toho, že nefungují nějaké procesy v komunity. A to budou ty první kroky. První bude výzkum - jaký je současný stav komunity. Myslíme si, že neexistují best practises, kde hledat zdrojové data.

Pak se překlopíme do fáze hledání řešení - tato fáze bude “široká” - vygenerujeme 30-40 řešení.

Klasický start projektu - předání prvních informací - v pondělí začínáme první schůzkou.

15 min

Lokace narozenin

@Tereza Rybová

3 reálné možnosti:

• WPP Campus - 0 Kč

  • Plusy: cena, venkovní i vnitřní prostory

  • Mínusy: “korporátní prostředí“

• Dvorek na Letné - 25 tis Kč + energie

  • Plusy: pohodový venkovní prostor, bez omezení (tzv fantazii se meze nekladou)

  • Mínusy: bez vybavení a možnosti mokré varianty (pokud si ji nepostavíme sami)

• Město moře - 20 tis. Kč

  • Plusy: Venkovní i vnitřní prostory, pozitivní přístup k neziskovám

  • Mínusy:

• shodli jsme, že nejvíce se nám líbí “Město-moře”

• Campus Hybernská - podíváme se na to

5 min

Projekty, které akcelerujeme vs. projekty, které doručujeme za >č.d

@Romana Pokorná

• projekty nejsou “v jednom pytli”

• (komunikace & projektová podpora)

• garance výsledku, dopadu a cíle vs. akcelerace = podpora organizace, aby získala kompetence

• Nezisk.Digital, Digitální inkluze = projekty, na které máme finanční prostředky a jasně určené cíle (společně s donorem), Spolupráce s komunitou (projekt s QDesigners), … IT fitness test

• Zoul - kapacita v týmu - zeptat se, kdo má kolik kapacity - režim best effort

• při vstupu projektu do akcelerátoru je potřeba, aby ho komunita více koupila + někdo z kmenového týmu se mu musí jako support věnovat

15 min

IT Fitness Test

@Tereza Gagnon @Jan Kotara

• koordinace projektu, teď ho koordinuje @Tereza Gagnon, ale to je v rámci její role a úvazku neudržitelné, pojďme hledat jiné řešení.

• mezinárodní projekt, přináší data v digitálních kompetencích

• Terce G bere celý její půluvazek

• Gabi se “upsala” Kogitu, čili potřebuje dát cca 3 týdny Kogitu - Gabi se k projektu připojí

• Anežka počítala, že s ním bude nějak pomáhat, řeší prioritizaci strategie emergency projektů versus It fitness Test