2023-04-11 All hands

Datum

Apr 11, 2023

Účastníci

  • vede @Romana Pokorná a zapisuje @Martina Habová

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Nezapomeň

  • zapisovatel shrnuje all hands do #general do konce násl. dne (tzn. středy)

  • zapisovatel ke shrnutí připojí odkaz na příští agendu

  • agendu uzavíráme 24h před all hands („5 min přílepky” v podobě side topics povoleny i později)

  • moderátor v pondělí ráno mrkne na agendu, připomene doplnění; v případě prázdné agendy po ddl navrhuje zrušení

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

5-10 min

🔐 Stand-up kmenového týmu

všichni

  • Kolečko co, kdo dělá v 30-60 vteřinách

  • Cílem je se sladit a mít rychle hrubý přehled

  • Pozor: neslouží k otevírání debat, nesmíme se zaseknout

5 minut

Online inventura a objednávání Merch.Digital (beta verze)

@Jindřich Oukropec

  1. kdokoliv, kdo má pocit, že si zaslouží merch si o něj může říct formulářem

  2. kdokoliv může dobrovolníkovi poslat poděkování formou merche stylem “děkuji ti, zde vyplň formulář a dostaneš merch” za krátkodobé a dlouhodobé zapojení

  3. kdokoliv se může v Airtable na pár kliků podívat na aktuální stav skladu online inventura - kde, co je, dobře se zadává nová “doplnění” skladu

 

to, že formulář vypňuje dobrovolník nám přináší:

  • větší čas pro kmenový tým, který se nemusí ptát na velkosti, předání atd.

  • větší individualizaci (každý si volí co se mu líbí a svou velikost)

  • odstranění duplicit a plýtvání (prinsip: co mám, to si už neobjednám)

Co chci (nejen) po kmenovém týmu? Šiřme prosím merch, co nejvíce to jde. Má dělat radost, ne se na něj prášit :))

K zamyšlení:

  • nové balíčky, nové tipy kódů

  • odznáčky, tužky a samolepky jen jako “sampling” (zdarma ke všemu, pro všechny, ne jako produkt)

  • kdo v týmech má merch hlídat (náboráři? scrum masteři?)

5min.

CRM Organizací Airtable

@Gabriela Chladilová

Nová pole pro projekty Digitální inkluze a Nezisk.Digital Program v CRM a pole expirace kontaktu na Externích kontaktech.
+ připomínka - na wiki Jak na AirTable a Ecomail
Dobré mít vlastníka této databáze.
protože není tak prioritní, tak můžeme posunout na příště

  • v tuto chvíli se modifikuje, připravuje se základní stránka na wiki, v plánu je call s @Martina Habová a @Tereza Gagnon o vlastnictví báze - potřeba hlídat i aktuálnost kontaktů kvůli GDPR

15min

Společný projekt s Q Designers

@Anežka Müller , Honza Páv

Na čem a proč budeme spolupracovat

Jak bude vypadat start a první kroky

cíl: umožnit čd dělat projekty s dopadem

máme nyní nějaké data, ale pořád nevíme, v čem je problém, kde jsou příčiny toho, že nefungují nějaké procesy v komunity. A to budou ty první kroky. První bude výzkum - jaký je současný stav komunity. Myslíme si, že neexistují best practises, kde hledat zdrojové data.

Pak se překlopíme do fáze hledání řešení - tato fáze bude “široká” - vygenerujeme 30-40 řešení.

Klasický start projektu - předání prvních informací - v pondělí začínáme první schůzkou.

15 min

Lokace narozenin

@Tereza Rybová

3 reálné možnosti:

  • WPP Campus - 0 Kč

    • Plusy: cena, venkovní i vnitřní prostory

    • Mínusy: “korporátní prostředí“

  • Dvorek na Letné - 25 tis Kč + energie

    • Plusy: pohodový venkovní prostor, bez omezení (tzv fantazii se meze nekladou)

    • Mínusy: bez vybavení a možnosti mokré varianty (pokud si ji nepostavíme sami)

  • Město moře - 20 tis. Kč

    • Plusy: Venkovní i vnitřní prostory, pozitivní přístup k neziskovám

    • Mínusy:

  • shodli jsme, že nejvíce se nám líbí “Město-moře”

  • Campus Hybernská - podíváme se na to

5 min

Projekty, které akcelerujeme vs. projekty, které doručujeme za >č.d

@Romana Pokorná

  • projekty nejsou “v jednom pytli”

  • (komunikace & projektová podpora)

  • garance výsledku, dopadu a cíle vs. akcelerace = podpora organizace, aby získala kompetence

  • Nezisk.Digital, Digitální inkluze = projekty, na které máme finanční prostředky a jasně určené cíle (společně s donorem), Spolupráce s komunitou (projekt s QDesigners), … IT fitness test

  • Zoul - kapacita v týmu - zeptat se, kdo má kolik kapacity - režim best effort

  • při vstupu projektu do akcelerátoru je potřeba, aby ho komunita více koupila + někdo z kmenového týmu se mu musí jako support věnovat

15 min

IT Fitness Test

@Tereza Gagnon @Jan Kotara

  • koordinace projektu, teď ho koordinuje @Tereza Gagnon, ale to je v rámci její role a úvazku neudržitelné, pojďme hledat jiné řešení.

  • mezinárodní projekt, přináší data v digitálních kompetencích

  • Terce G bere celý její půluvazek

  • Gabi se “upsala” Kogitu, čili potřebuje dát cca 3 týdny Kogitu - Gabi se k projektu připojí

  • Anežka počítala, že s ním bude nějak pomáhat, řeší prioritizaci strategie emergency projektů versus It fitness Test

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Gabriela Chladilová a zapisuje @Romana Pokorná