2023-10-24 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Oct 24, 2023

Účastníci

  • vede a zapisuje @Anežka Müller

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme tento sync?

  • Pred

    • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands. „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • Po

    • facilitátor*ka napíše do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

    • facilitátor*ka může ihned po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše datum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byla prázdná a připravená pro nové podněty a témata

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • V komunitě se opět debatuje o vytvoření diskusního fora, podávají návrhy vytvořit ho mimo slack a zájem by mělo hned několik projektů

  • Skončila první etapa DIA roadmapy, ktera se stara o implementaci zákona o pravu na digitalni sluzbu

  • Dnes probíhá setkání správní rady, kde Eva navrhuje Yena jako nového CEO organizace

  • Eva ke konci odejde z Českého digitálního týma, měla prý jiná očekávání důvodem je také nízká akceschopnost skupinu

  • Nejvíce zpráv se během září na slacku napsalo v projektu digitální inkluze, nejvíce zpráv napsali Daria V a Kryštof Korb

30 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Verca Q)

  • sluzby si chystaji definice

  • otazka ideace a mastermindu

    • zůstáváme se stejnými službami, jako předtím

    • mastermind - zaparkujeme jako event, vytáhneme, když bude potřeba

    • ideace - nová služba - redefinice, pro koho to bude a kdo bude owner

  • positioning workshop - Brno - pripravim predpripravu

Uderka marketing / brand / produkce / eventy AKA Žbrunclík (@Martina Habová @Jindřich Oukropec @Lukáš Návesník @Jan Kotara @Tereza Rybová )

  • prvni 2 sezeni

  • novy proces zadavani pozadavku na zaklade potreb organizace - nedefinujeme typ výstupu, ale cíl

  • testujeme na Julii (budeme sirit k vlastnikum sluzeb a komunite az budou mit nadefinovane plany)

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Verca Q ) - parkuji do ledna 2023

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • sháním nápady na to, jak vypadá proces digitalizace na úřadě / implementace digitálního produktu v core-teamu a e-governmant kanále

  • vypsal jsem roli

  • přemýšlím, zda neudělat workshop, pomohl by mi ho někdo připravit

 

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • proběhl slaďovací call Honza, Verča, Marťa

  • kampaň by měla ve veřejnosti vyvolat poptávku po proobčanském=prozákaznickém přístupu ze strany veřejné správy (navrhujeme služby pro občany)

  • služby pro občany existují (průzkum STEM), jen se o nich mezi občany neví dostatečně

  • potřebujeme si zodpovědět otázku, zda tlak na politiky bude vyvíjen už per se ze strany EU (digitální dekáda - nutnost implementace - možné sankce???nevíme) nebo zda takovýto tlak bude potřeba vyvolat například takovouto kampaní

  • next steps - zítra call - řekneme si, zda jsme získali odpovědi na tuto otázku - pak budeme umět kampaň zarámovat.

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital ( @Romana Pokorná)

    • mktg podpora náboru organizací

      • nová podstránka, post na LI

      • opravit grant a získat nový grant

      • eventy na propagaci nachystané

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová)

    • přípravné práce k microsite - ladění se nad cílovkami

    • prezentace na Výboru pro digivzdělávání

    • schůzka k druhé službě

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

    • zítra ws s Lujzou, Gábi, Anežkou a Yenem

    • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller)

      • Revma v klidu

        • call ohledně konce projektu

      • Kogito

        • proběhlo první designerské kolečko

      • IT fitness test

        • 84 tisíc otestovaných - poslední 3 dny k testování

        • spousta práce - finišujeme - plánujeme 2 eventy, budeme losovat výherce, připravujeme komunikaci k ukončení projektu

      • Mingly

        • hack day 29. 10., pak bude velký update

        • na MKTG nakonec půjdeme asi cestou placeného experta

      • Senzor vzduchu

        • žádný update

      • CSGOV

        • žádný update

      • Umapa

        • bude se předáváat

Partneři @Julia Baraniakova

  • kvartální report pro partnery - nová verze - MH

  • @Verca Q se poktává s lidmi z DIA, průzkumy o kvalitě e-government toolů, Marek Pur - strategie DČ, se Zuzkou Ujhelyiovovu - zákon o popisu rolí v ICT službách veřejné správy - nejsou tam designeři, výzkumníci apod

Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Anežka Müller)

Další

  • Web a vyvoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

    • hodily by se nám designové předlohy - je možné to udělat dle webu stávajícího, ale je jednodušší to udělat podle designových předloh

    • Figmu máme, ale neodpovídá realitě - dořešíme ve Slacku

    • Romana: tady přikládám pravidla, jak a koho platit v komunitě, info pro @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

  • Produkce (@Lukáš Návesník)

  • Eventy (@Tereza Rybová)

  • Data (@Gabriela Chladilová)

  • Komunita (@Anežka Müller)

  • Obsah (žbrunclík tým)

    • valí se opět proces přípravy dalšího newsletteru číst.digital - koordinujeme v týmu spolu s dobro týmem

  • Brand (@Jindřich Oukropec)

  • kategorie “nevím kam to dát”, ale je to setsakra práce (@Martina Habová)

    • Týden pro digitální Česko

      • zahájení - pondělí 20.11. odpoledne - Česko.Digital jako první bod programu - představení výsledků IT Fitness Testu (vstup jen pro novináře a partnery Týdne)

      • úterý 21.11.2023 - 3 důležité eventy

        • panelová diskuse - detailní vyhodnocení IT Fitness Testu - 9.00 - Úřad vlády

          • úvodní slovo - vedoucí úřadu vlády paní Kotalíková

          • v panelu J.Hanzal (AAVIT), K.Klatovský (Microsoft), Blanka Šoulavá (Úřad vlády), M.Rathouský (SPO), M.Úlovec, Anna Stočesová (MŠMT), Zuzana Freitas (MPSV), guestlist připravujeme

        • panelová diskuse - "Jak změnit systém vzdělávání ve veřejné sféře: dialog mezi 4 světy" od 10.30 hod, Úřad vlády - za nás mluví Veronika, dále Richard Kokeš, Govlab.cz, pí Štegmannová (státní tajemníce MPSV), Zuzka Ujhelyová (Úřad vlády), moderuje nám to Ondřej Čejka, guestlist máme připravený

        • event Google - Google Summit: Technologie pro společnost - 21. listopadu 2023 10:00–13:00 - Digitální inkluze bude jednou z hlavních součástí, nás reprezentuje Lujza, Google zve i Evu, budou tam mít i Ivana Bartoše

      • středa 22.11.2023 - ráno 9.00 hod

        • prezentace s diskusí Jak aktivní učení posiluje digitální kompetence veřejné sféry - přednáší za nás Veronika, prostory asi Capexus, guestlist tvoříme

10 minut

Založme diskuzní fórum

@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

Ve Slacku opět vyplavalo téma provozu diskuzního fóra, nechceme ho tedy konečně založit? (Spoiler: Já ano!) Poznámky jsem stručně sepsal ve Slacku, přečtěme a diskutujme.

  • řešíme už od založení č.d

  • věci se řeší ve Slacku, ale nejsou zpětně dohledatelné, nejsou vyhledatelné, ztrácíme tak vlastně know-how

  • je to jednoduché na technologii a složité na moderaci

  • dá se to pustit měkce a potichu na otestování - některé konverzace se tam mohou přesunout

  • nemusí to být tak, že oficiálně spustíme

  • detailní popis od Zoula: https://cesko-digital.slack.com/docs/TG21XF887/F0630UJB1U0

  • nemůžeme to udělat bezešvé, je to integrace několika služeb

  • „Cold start“ vs. „silent launch“ bych vyřešil rovnítkem: cold start = silent launch :)

  • nestahujme kalhoty, brod je ještě velmi daleko

  • je to “jen” nástroj - potřebujeme sepsat pravidla - přispívá to k řešení problému? posouvá to diskusi?

    • Vy pí*ujete, my mažeme!

  • NEXT STEPS: spojit se s Luckou Smolkou z OM, probrat jejich zskušenosti. Nadefinovat si, k čemu má nástroj sloužit, rozdělit si úkoly a začít s přípravami.

8 minut

pozvánky na akce - kdo za nás půjde mluvit?

 

  1. akce - srdečně Vás zveme na slavnostní vyhlášení letošních AI Awards. AI Awards je jediné oborové ocenění v oblasti umělé inteligence, které volně navazuje na ročníky 2018 a 2019. Cílem předávání cen je vyzdvihnout úspěšné příběhy, osobnosti, firmy a organizace, které významně přispěly rozvoji umělé inteligence v ČR. 

    Slavnostní vyhlášení vítězů se uskuteční v Praze, ve vršovickém Vzletu. Večerem Vás bude provázet moderátor Tomáš Studeník. 

    Po slavnostním vyhlášení Vás zveme na číši vína a společenské setkání, které se  ponese v neformálním duchu. @Jindřich Oukropec

    Kdy: 1. 11. 2023 od 19 hod.

    KdeVzlet – Holandská 669/1, Vršovice, Praha

  2. akce - Vás pozvali na diskusi o budoucnosti internetu, kterou obchodní oddělení Velvyslanectví USA organizuje ve spolupráci s americkou firmou Meta. Diskuse se uskuteční ve středu 8. listopadu od 15 – 17:30 hodin v prostorách rezidence velvyslance USA R.Reagana 3, Praha 6. Diskuse se zaměří na téma budoucnosti internetu a roli AI a metaverse. Během akce bude příležitost otestovat metaverse v praxi prostřednictvím technologie Quest.Pokud je pro Vás či některého z Vašich kolegů akce zajímavá, prosím o potvrzení účasti do úterý 31.října. @Julia Baraniakova skrz networking?

  3. akce - 20.11. od 9:00 bude probíhat konference Navigace světem digitalizace (6. ročník), tentokrát s tématem Občan na prvním místě. Zástupce Česko.digital bychom moc rádi oslovili s účastí do panelu Digitalizace pro každého: komunikace a vzdělávání, který začne ve 12:45 v a bude na hodinu. Do tohoto bloku jsme mimo jiné oslovili Ivana Bartoše či knihovny ČR. - @Lujza Kotryová by se zúčastnila

Eva jim psala: “Dale potom pripojuji @Lujza, ktera u nas resi digitalni vylouceni, vytvorila s tymem profily digitalniho ohrozeni a digitalniho vylouceni, tak by to mohlo byt dobre tema do panelu. Taky jsme se bavili, ze tam delate nejake workshopy, treba muzeme taky nejak prispet, to uz necham dale na Vasi dohode.“