2023-08-01 🙌 Sync kmenového týmu

Datum

Aug 1, 2023

Účastníci

  • vede @Martina Habová a zapisuje @Jan Kotara

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize @Jan Kotara)

  • no update

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • průzkum - máme 1880 odpovědí

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (@Verca Q @Romana Pokorná @Martina Habová )

    • chystame rozhovory s NNO

    • showcase done

    • chystame webinar AI a Tabidoo

    • cilove skupiny - zarovnani obsahu a kanalu a projektu

    • grant a pokracovani kurzu

    • spoluprace s VIA

  • MH:

    • energie šla do společného brainstormingu nad cílovými skupinami Nezisk.Digital/ aktivit v systémové změně - navazuje na to pak snazší zadání TZ pro Nezisk.Digital a tvorba dalšího obsahu.

  • Digitální inkluze (@Lujza Kotryová )

    • MH:

      • práce na přípravě TK - program, scénář, podcast, kampaň

  • Akcelerátor (@Romana Pokorná)

Další

  • Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed))

  • Eventy (@Tereza Rybová )

  • Data (@Gabriela Chladilová )

  • Komunita (@Anežka Müller )

  • Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller & @Romana Pokorná)

  • Partneři (@Martina Habová)

    • finalizace reportu dění a dopad čd

    • finalizace výroční zprávy 2022

  • Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (@Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Jan Kotara @Martina Habová @Anežka Müller @Verca Q )

    • information gathering do 14.8. (dotaz na Jindru, zda-li bude mit zpracovany pruzkum a potencialne kdy)

    • synteza 14.-25.8.

      • identifikace informacnich gaps (+ doplnovani chybejicich informaci)

      • group info into isnights → these are the problems the system is facing

    • problem solving - strategie workshop 28.8.

      • predstavit syntezu informaci + z toho vyplyvajici insights (problemy)

      • taskforce will come up with a solutions to those problems - what solution we need to implement, to solve these problems and how we will test it out

      • outcome: strategie c.d. a jeji role v systemove zmene

      • 2,5 hours workshop with Maurice (strategy consultant)

    • tahle taskforce neni spasitel!

  • Taskforce Bezpecnost v >c.d. (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) @Gabriela Chladilová @Verca Q )

    • mame datum prvniho setkani, nadefinujeme si co

 

Marketingový plán - Srpen a Září 2023

@Martina Habová

zdrojový dokument

Srpen

Digi inkluze:

  1. v priebehu leta chceme informovať relevantné subjekty (partnerské org, sociálne služby, inštitúcie), že máme/budeme mať výsledky výzkumu a smerovať ich na showcase/TK. + Zároveň nalákať partnerov, ktorý by nám mohli pomôcť s ďalším rozvojom služby (obsah, vývoj, ...)

Nezisk.Digital:

  1. závěrečný showcase č.5

Dění v č.d:

  1. Meetup č.4 - cíl 250 registrací

  2. Vyhodnocení průzkumu spokojenosti v komunitě

  3. komunikace Code of Conduct

  4. komunikace výsledků spolupráce s QDesigners

  5. ladění se s Julií - marketingová podpora fundraisingu

 

Září

Digi inkluze:

  1. TK - výsledky výzkumu - s cílem budovat povědomí o tom, že takovýto projekt máme a hledáme do něj partnery mezi neziskovými organizacemi, institucemi a komerčními firmami, kteří se do projektu v rámci dalšího rozvoje služby zapojí tvorbou obsahu, vývojem řešení či šířením na zmíněné cílové skupiny.

Nezisk.Digital:

  1. TZ - výsledky pilotního kurzu - informovat ostatni kteri se zabyvaji navysovanim kompetenci v sektoru NNO (stavajici akteri, budouci kurzy, atd…) - cilovka jsou organizace ktere uci. Uzitecne pro organizace ktera pomaha NNO davat penize spravnym smerem

  2. budujeme povedomi o tom ze c.d. se venuje systemove zmeny a propojujeme aktery, kteri prijdou na konferenci - cilovka verejna sfera (politici, org, verejnost, partneri)

  3. financni partnerstvi stavajici / budouci - dokladani hodnoty, kterou jsme vygenerovali za vlozene penize

 

Dění v č.d:

  1. Meetup č.4

  2. Česko.Digital jako partner Czech Digital Week

  3. Fundraising - start fundraisingové kampaně - společné úsilí Julie a mktg týmu

  4. Emergency response (Anežka)

  5. předtočený talk na Code for All Summit o systémové změně / č.d vystupuju v rámci CdF Summitu

 

 

 

Meetup #4

@Tereza Rybová

Program:

  • 18:00 - Open door

  • 18:30 - Úvod a přivítání (Eva, případně Yen)

  • 18:35 - Průlet komunitou s cílovkama- Interaktivní zapojení publika - jednotlivých skupin - via Prezi (Moderátorka případně Jindřich/Martina?)

  • 18:45 - Panelová diskuze

    • Efektivní podpora dobročinných projektů (Úmorné granty vs. podpora založená na důvěře)

      • např. někdo z PPF, Yen, Radka Bystřická (Norské fondy a flexibilita měnit zadání vs. téma grantu co nejde změnit a pak zestárne), Robert (Livesport a zapojení Dobrobotu), Někdo z MPSV

      • Intro - zahraniční/ americké granty vs česká podpora (Ondřej Zapletal - exČeská spořitelna)

      • Moderátor: Irena Zatloukalová nebo Sandra (retrospektivy)

  • 19:25 - Novinky z projektů = Komunitní hodinky

    • Krátké představení projektů + pozvání ke „stánku“ (dle prostor)

 

  • Zážitkový WS s predikcemi o členech č.d. - v řešení s Gábi (jak formát , tak časová dotace)

Lokace:

 

Úkoly:

Prosba na coretým - chodit na showcases Nezisk.Digital, @Verca Q pošle všem pozvánku
Mapování cílových skupin a co jim nabízíme v rámci našeho projektu, jaké cíle jsou s kterou cílovou skupinou spojené? Můžeme z toho udělat šablonu, která se dá předat na další projekty @Verca Q se nabídla připravit
@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) potuní nahrávání obrázku na web, aby to bylo procesně jednodušší
Pomoc s case studies - @Romana Pokorná stale zpracovava
Dokumentace toho jak se pocitaji data na projektech - @Gabriela Chladilová
Pro ty co se jeste neotestovali na IT fitness testu, otestujme se
Podpora Julie v nalodění z pohledu marketingu @Martina Habová
@Tereza Rybová pomůže @Martin Hassman v založení eventu na portále příležitosti - a propagace jeho Movapp akce mezi č.d komunitou
Hledame taskforce na bezpecnost v >c.d. - prihlaste se kdo chce byt soucasti taskforce, ktera se bude zabyvat bezpecnosti v >c.d. - ve :thread: se muzeme pobavit o tom, co by to obnaselo byt soucasti

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Jindřich Oukropec a zapisuje @Martina Habová