2023-06-06 All hands

Datum

Jun 6, 2023

Účastníci

  • vede @Martina Habová a zapisuje @Gabriela Chladilová

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

2 min

🔐 Flash news

@Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna & Stand-up kmenového týmu

všichni

V max. 2 minutách říkám:

  • na čem aktuálně pracuju a co mě brzdí

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

💡 Tip pro tým kompetence: pokud pracuju na výzkumu, chci si buď ověřit hypotézy nebo lépe pochopit nějaký problém, abych v následujícím kroku milník XY neudělal chybu a vycházel ze solidních dat…

💡 Tip pro komunikační role: např. tvorba obsahu, produkce i komunikace komunity umožňuje dosahovat jejich cílů, videa jsou pro šíření know-how a tím tak akcelerují komunitu, která pomáhá třetím stranám a společně tak měnit Česko k lepšímu…

STAND-UP:

Milník 1 (Linie Sdílená vize@Eva Pavlíková )

  • není

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

  • finišujeme u Festivalu kreativ B. jsme na 350 registracích (kde cíl je 500), takže hledáme, jak navýšit počet registrací

  • podporu Digi Inkuze a pracujeme na TZ a dotáhnout stránky na webu

  • IT Fitness Test zaslána TZ o překročení 20tis.

  • Milník 2 (Linie Informace@Jindřich Oukropec )

  • není

Milník 3 - (Linie Kompetence)
@Romana Pokorná

  • minulý týden byl ve znamení partnerství - jsou osloveny partnerství a chystá se ideační workshop v rámci Digi Inkuze

@Anežka Müller

  • jsme ve fázi kdy s Q Designers proběhl ideační worshop s kmenovým týmem a dnes je s komunitou

  • začalo probíhat dotazování se členy komunity

  • dostáváme se do 2. fáze, kde se začnou potvrzovat/vyvracet hypotézy

@Lujza Kotryová

  • konečně se rozbíhají výstupy z dotazníkové šetření (máme asi 5tinu)

  • chystá se roadmapa na rok 2023

@Verca Q

  • Nezisk.Digital by dnes event - kdy Verča vložila 2 online meetingy, aby podpořila účastníky kurzu, aby se více ustálilo to, co se naučil. Bylo 35 účastníků. hodně zaznívalo, jak ty technologie/nástroje jsou spíše druhotné a je velmi také důležité i zapojenost a vzájemná komunikace. Byla velice pozitivní atmosféra.

  • Ve čtvrtek je Showcase

Community Experience (@Anežka Müller) - přístí týden máme komunitní hodinku.

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) ) - vývoj v podstatě nula a pracuju na Case for Support.

Eventy (@Tereza Rybová ) - proběhly narozeniny (registrace 240 a přišlo 134 lidí) a sešlo se nám 25 zpětných vazeb. Jinak řeším FBK a příští týden bude Mastermind a koncem měsíce je tam HackDay.

Produkce (@Lukáš Návesník ) - ležím ve 3 věcech (podcasty, IT Fitness Test, FBK a komunikačně i Nezisk.Digital)

Obsah (@Terézia Palaščáková ) - NA

Brand (@Jindřich Oukropec) - NA

Data (@Gabriela Chladilová) - podařilo se díky zoulovi navrhnout layout toho, jak registrovat dopadová data. V tomto týdnu na tom budu pracovat

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková @Romana Pokorná )

  • Máme nový projekt do akcelerátoru a pouzavírali jsme další projekty (Místo ve škole). Ostatní projekty běží.

Partneři (@Martina Habová ) - bude mít TZ a posty na SOCME někdy kolem 10.6. a v závěsu bude Snídaně pro partnery v říjnu (bude potřeba timeline a rovnou rozeslali Save the date ještě v červnu)

Movapp (@Martin Hassman )

  • připravujeme přechod na neziskovku

  • navazujeme nové spolupráce - s Ústavem lingvistiky

  • a další…

Yen:

  • připravoval se na správní radu, na vystoupení na narozeninách a účastnil se ideačního workshopu s Q Designers

5 min

Marketingový plán 2.0

@Martina Habová

- máme novou tabulku, kdy myšlenka je držet kompletní přehled o všem a plánovat dopředu témata čemu se budeme věnovat v rámci komunikace. Součástí toho je i Content Plan.
Romča:

5 min

Czech Digital Week - program od č.d

@Martina Habová @Anežka Müller @Tereza Rybová


- návrh programu na CDW, plánují se aktivity online i offline (s offline akcemi alá HackDay bude potřeba ještě více probrat se zoulem.

 

 

 

 

Úkoly

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) a zapisuje @Martina Habová