2021-04-27 Leadership team meeting

Datum

22 Apr 2021

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch Romana Pokorná

Cíle

Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo navázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

Ideálně probírat 2 velká témata. Mají označení: 🔥.

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
30min	Káva & jak se máme/nemáme?	všichni	☕️🥖🍗🥞
15 min	Update z marketingového týmu	eva.zehnalkova	Eva sdílela, jaká je nálada a pocity v marketingovém týmu. Diskutovali jsme, jak to můžeme změnit, přizpůsobit. Jana Kneschke bude na konci června v Česko.Digital končit. Dokončí a předá obsahovou strategii, dokončí brandové aktivity s Lumírem, dokončí aktivity Nedlužím státu a Inovace zpravodajského storytellingu. Jany kompetenci přesuneme do stávajícího kmenového týmu a do dobro.týmu. Důležité je podpora zpětné vazby.
30 min	🔥 Quality Control - zodpovědnost jednotlivých členů leadership týmu	Eva Pavlíková	Jaka je kompetence/zodpovednost leadership clena v ramci jeho dane kompetence - napriklad CMO - jak moc dohlizi na projekty, kde dodavame i marketingovou cast? Kdo je zodpovedny, kdyz se to nedari? Navazuji na posledni debatu a pripravim detailni podklady behem pondeli. Vztahuje se to k cíli: Dodávat všechny služby/projekty, které poskytujeme v souladu s očekáváním všech zapojených stran. Diskutujeme jednotlive kompetence a zodpovednosti na projektech: Budování kompetence a ultimátní zodpovědnost v rámci dané kompetence - každý si na příští týden připraví, jak to konkrétně chápe a bude realizovat Pyramida - Lucie Zajíčkovázpracuje digitalizovanou podobu Governance - Romana Pokornápřipraví konkrétní návrh podoby - asi i jiný název
0 min	🔥 ~~Cashflow plán a BD materiály~~	Tereza Gagnon	~~Přehled plánovaných zdrojů financování, darů, otevřených jednání.~~ Nový check-point ke stavu cashflow na červen/červenec 2021.
20 min	🔥 Datová analytika pro Česko.Digital - kdo bude Product Ownerem?	Eva Pavlíková	Pouzivame ruzne v Cesko.Digital data, pokousime se o data-driven pristup, ale chybi nam zatim zodpovedna osoba nebo distribuce zodpovednosti, abychom se mohli na data spolehnout. Myslim, ze by pomohlo vybrat z leadership tymu jednoho clena, ktery si to vezme na cele na starosti - a dotahne projekt #run-ceskodigital-indikatory. eva.zehnalkova vnímá jako důležité - je přípravená na sdílenou zodpovědnost Martin Wenisch vnímá ve třech rovinách - co chceme měřit, jak to budeme měřit - data engineering a datová analytika - prezentace dat Potvrdili jsme si, že Martin Wenischje Product Ownerem projektu s deadlinem projektu do 30.6.2021.
20 min	❌ Partneři pro každou službu č.d (#market-place, konzultace, inkubátor, ideace + každý projekt v realizaci) Přesuneme na další #leadershipteam	Romana Pokorná	Lean Canvas pro každou službu "Product manager" služby Patron / tj. komerční partner pro službu Reklamy v kanále? Školení od partnera pro danou cílovku? Uvítací balíček? #market-place → Díky podpoře xy zde můžete poptávat dobrovolníky a dostat Podporu/péči od interního týmu, pomoci s nalezením vhodné spolupráce
Témata z předchozích setkání, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
15min	🇬🇧 Angličtina v >c.d. (nízká priorita)	Lucie Zajíčková	Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu? Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.) Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit? Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15	Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové role	Eva Zehnálková (Unlicensed)	Stávající tým: Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.) Zoul 1/2 FTE Jana 1/2 FTE Martina 80% FTE Šnorbi 1 FTE Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová) 1/2 budget: Andrea Schönová Kompetence do 1.9.2020: Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020 Brand a vizu identita Web č.d PR, vztahy s médii Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu) Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy) Newsletter Fundraising Sociální sítě Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d) Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů Kompetence od 1. 9. 2020 Zoul 1/2 FTE 1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým 1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social Jana 1/2 FTE 1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů 1/4 č.d: content strategie texty na web č.d kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem) mentor copywriterů v redakci nově: social content supervizor Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO) 1/4 1-2 projekty včetně launche 1/4 č.d loyalty a uni -→ Luci aplikace vizu -→ Šnorbi Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým) Uni Šnorbi 1 FTE 1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým) 1/2 Digi social č.d Předávka z kompetencí CMO: aplikace vizu identity ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory? ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory? Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020) Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým Social: posun k tvorbě vlastního obsahu PR manager - zadavatel a kontakt pro média Andrea S. 1/2 FTE PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed
10min	🌯 Wrap-up + Další kroky	všichni

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu