Stand up session: rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2
Priority:
aktivizace tech komunity
partnerství
doručení projektů
Projekty:
indikátory
CaaS & portál dobrovolníka jako společný projekt
9:30 - 9:40
Stand-up
Tereza
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
Nadace Bakala - dodán první průběžná zpráva + dodatky. MInulý pátek navíc osobní setkání s NBF a Evou Zehnálkovou, kde jsme sladili plán další komunikace.
Livesport - spolená komunikace nové firemní identity (interní, externí). Přislíbeno dodání termínu pro hackaton ze strany Livesport, současně potvrzeno, že budeme mít zajímavé nápady od neziskového subjektu Sport 2.0. - http://pohybjereseni.cz
Avast - meeting 16.6. v 15:30 v Opero. - účast za č.d. Tereza, Eva, Martin Wenisch
TAČR - diskuse o možnosti zapojení do vývoje interního systému
⛔Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).
Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery.
Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
Livesport - příprava hackatonu a další spolupráce.
Web Česko.Digital - dodat návrh stránky pro partnery.
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.
9:55 - 10:05
Stand-up
Lucie Z.
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
Rozjely jsme s @Martina Habová onboarding dobro.marketérů, přerozdělujeme úkoly z kmenového týmu na dobrovolníky + v rámci č.edu jsme zrealizovaly školení Jak na launch v Česko.Digital napříč 4mi týmy, které budou v průběhu léta spouštět projekty / komunikaci k milníkům. Webinář jsme lektorovaly spolu s @Martina Habová (velká pochvala Martině za skvělou přípravu i organizaci webináře).
V pátek díky Terce moc fajn schůzka s Nadací Bakala Foundation, dohoda dalších kroků vzájemné spolupráci a komunikační podpoře
Komunikačně jsme podpořili Livesport i Opero (na Slacku i na socialu).
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
Jsme s marcom lidmi na značkách s implementací Jiry, chtěli bychom na ni pilotně přejít z Trello co nejdříve to půjde (čekáme na feedback od Toma W.)
Brzdí mě můj stav energie - snažím se vybičovat silou vůle, vždy se na chvíli nakopnu, ale volno už je nutné
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
Terka: tento a příští týden: Feedback k balíčkům pro partnery, následně zapracuji “plnění” do obsahového plánu pro průběžnou a pravidelnou podporu. Follow up na schůzku k nadaci BF (rozdělit si úkoly k navrženému plánu plnění).
Terka: asynchro feedback + krátká schůzka k navrženému textu stránky pro partnery na web č.d
Martin W. / Zoul - asynchro dořešit možnost přidání dobrovolníků do analytiky č.d - Google Analytics, Social, YouTube, Ecomail (technicky to lze, potřebujeme si potvrdit, že to chceme/můžeme udělat i bez NDA a jakou úroveň přístupů dáme). Možnost využití Datastudio pro pravidelný reporting našich marcom aktivit - lze předat na dobrovolníky?
blbý je ecomail, kde máme hromadu dat, stálo by to za mít vzájemnou dohodu, co dělat a co ne, jsou tam citlivá data
odsouhlasíme si, co dělat a co nedělat
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:
Partneři č.d: Next step - implementace balíčků pro partnery do obsahového plánu + vytvoření briefů na červenec (Priorita: Udržitelnost č.d, KPI Rozpočet / Počet partnerů)
CaaS - návrh marcom podpory (Priorita: aktivizace tech komunity, KPIs: aktivizace, zapojení)
Dotažení onboardingu s důrazem na připravované launche - pohlídání, že týmy vědí, co mají dělat, mají rozdělené úkoly i role, připravený plán, fungování jako mentor a konzultační back-up (Priorita: Kvalita dodaných projektů).
Ostatní důležité úkoly na příští 2 týdny:
4. Onboarding dobro.marketérů - aktuálně probíhá briefing analytiků pro č.edu a vyhodnocování marcom aktivit č.d (s cílem vyhodnotit efektivitu a získat vstupy pro obsah včetně plnění pro partnery)
5. Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví) - tento týden se potkáme s Milanem Formánkem
6. Show and Tell - vysvětlení role CMO pro č.d. Natáčíme tento čtvrtek
7. Předání před dovolenou (maximální dotažení všeho, co půjde)
10:15 - 10:25
Stand-up
Romana
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
landing page pro metodiku č.d, v plánu jsou navazující stránky
role supporta - potřeba sladit s Evou P. a implementace (jsme sladění se supporty ohledně zodpovědnosti?)
"cost effectiveness", harmonogram
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
s Evou P. - strategie ohledně (efektivního) řízení projektů
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
#market-place - vylepšení procesu, lepší "matching" (Anežka a Kačka)
3 typy školení pro Jira (Tom)
výběr (nový) software pro příchozí projekty a program management (s celým P&S týmem)
transparentnost
sběr dat a statistik
snížení admin zátěže (milníky v PM a JIRA)
úprava služeb (sladění a schválení s leadership týmem, rozvoj s Luci)
CaaS jako nová služba
zrušení služby konzultace (sloučit s #market-place)
výhled a strategie pro Střechu duševního zdraví, kde je zadavatelem č.d (s Evou P.)
podpořit předání projektů - Governance meetingy a 1to1 nebo skupinové řešení na projektech se supporty
Nedlužím státu, Začni Učit, Jehlomat, Inovace
10:25 - 10:35
@Eva Pavlíková
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
Měla jsem krásnou dovolenou bez emailu a Slacku. Chci moc ze srdce celému týmu poděkovat, že mě to umožnil.
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
Pro níže uvedené priority budu zapojovat zejména @Tereza Gagnon@Eva Zehnálková (Unlicensed), další členy podle potřeby.
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
Hledám optimální roli CEO, ráda bych se posunula více do strategické role s větším odstupem. I s ohledem na to, že máme široký leadership tým, který má svou kompetence a CEO vetší odstup pomůže se každému do své kompetence dobře postavit.
Témata, o kterých strategicky budu přemýšlet:
Finanční model - jak spolupracovat s veřejnou správou, ideálně dostat $$ a další možnosti přijmu kromě darů
Digitální stát pro mladé - možné nové téma, jak uchopit očekávání od Česko.Digital v zapojení k veřejné správě
Témata, o kterých bych ráda mluvila ve veřejném prostoru:
Jak u nás probíhá fundraising, úspěšnost, srovnání s komerčními startupy s přesahem udržitelnosti, možnost se postavit v debatě vedle investorů - chci dosáhnout veřejné debaty, proč si bereme peníze od firem typu Nadace Bakala a v čem vidíme přínos a zároveň závazek. Ukázat, jak funguje financování neziskového světa a jak je potřeba do dělat jinak - přenos komerčních pricnipů
Hlas Česko.Digital formou účasti na veřejných debatách - hlavně o inovacích, strategických tématech, abychom byli vnímání ještě více jako inovátoři, lídři změny
Konkrétně se budu věnovat business developmentu:
rozšiřování vztahů a vazeb tak, abychom měli dobré kontakty o level výše, než jednáme standardně v partnerství - Terka. Podpořit jí a otevírat dveře.
11:35 - 12:00
Parking lot (velké témata z oblastí výše) - další kroky
všichni
Synchro a diskuze - slaďovací follow up aneb prioritizace parking lot / backlog témat
dopo a odpo synchro
individuální sladění
leadership příští úterý (online)
Parking lot (velké témata z oblastí výše)
všichni
nedořešené téma z minula: coCTO role + zodpovědnosti
dlouhodobě tíhne Tomáš k tech věcem
zároveň dle kompetencí tvoří perfektní tandem
největší riziko by mohlo být, že by se Martin vyvlékl z “komunikace”, po 2 měsících si to můžeme zhodnotit
kdyby byla Eva v Tomově role, tak bych očekávala, že větší zodpovědnost bude na Martina
pro nás může být jednodušší tagovat oba, pak si předají info
partnerství bude řešit Martin, podporu projektům také bude dělat Martin
Luci - je potřeba, aby proběhla ofiko komunikace
Eva dá na Slack
Q&A může být na all-hands
update pro Evu P. na téma Střecha duš. zdraví a její posun vpřed - diskutované body a dohodnuté kroky viz zápis z minula
projdeme individuálně s Evou, pak můžeme vzít na leadership setkání, jak jsme se sladily a jak s projektem dále postupovat
community as a service - je to služba? jak to definovat? jak s tím pracovat? je to “koncept”?
v úterý na leadership callu
Eva - má pocit, že se to může hezky komunikovat navenek “buzz word”, je fajn, kdyby se to hezky odprezentovalo a my měli roli jako expert na komunitu, je to něco, za co pak můžeme získat finance
workshop pro Livesport - další kroky, nyní se neposunul
metriky pro show&tell a další aktivity, které děláme, jak poznáme, že jsme úspěšní?
Tom a Martin se zamyslí a přidají si metriky, abychom věděli, zda je to úspěšné
Tom - toto je pro mě těžké, neumím teď říct bez zkušenosti, jak to bude probíhat
Eva - zkoušíme hodně prototypů, měli bychom si říct a také to zvědomit, proč to děláme a jak to za 3 měsíce zhodnotíme? Umíme to zhmotnit v číslech? Můžeme sledovat trendy?
Eva - bylo by skvělé zkušenosti s projektem přenést na komunitu