2021-06-29 All Hands

90 s

📸⚡️ Flash news

@Jindřich Oukropec

• shrnutí toho, co se děje v komunitě formou krátkých zpráv

Zápis:

zrušeno z důvodu Jindrovy dovolené :)

10 min

Digitalizace státu

@Eva Pavlíková

Představení draftu plánovaných aktivit k digitalizaci státu Společně pro digitální transformaci státu

Zápis:

Eva představila koncept manifestu rámec široké spolupráce, ve které se jednotlivé organizace kompetenčně doplňují, které má cílem státu pomáhat dlouhodobě a koncepčně. Cílem je zjistit i jaký je prostor pro získání pozornosti, a to jak ze státní správy, tak i finančních partnerů. Tento dokument slouží jako koncept ze strany Česko.Digital.

Eva vyzvala komunitu, aby dokument prošla a aby této aktivitě věnovala pozornost.

Dokument bude konzultovaný s Pale Fire Capital dne 19/7 s výhledem financování na 3 roky mezi 20-30 mil. Dlouhodobost i částka zohledňuje objem práce, tak i její náročnost.

Narozeniny ČD

@Martina Habová

• finišujeme s pozvánkami, kt. pošleme dnes emailingem

  • zveme celou komunitu (emailing spojený s poděkováním dobrovolníkům)

  • zveme i 120 lidí z partnerských a spolupracujících organizací

  • z jakého emailu to odešleme? Jménem Evy P.? Nebo z mého? Zápis: z e-mailu Evy P.

  • vzniká guestlist, všechny pozvánky jsou RSVP, potřebujeme mít přehled o počtu hostů, kteří se chystají přijít (a podle toho nakonec i uzpůsobit vzhled velkého sálu v Opero i občerstvení)

• živé setkání 12.7. / příchod od 18.30 hod / začátek od 18.45 hod

  • na místě budeme potřebovat technický support pro zprovoznění online přístupu (někteří nemohou přijít osobně, připojí se online) - myslím si na @Jakub Šnorbert a @Tomáš Znamenáček

  • vítání příchozích a managování guestlistu se ujme @Tatiana Chytilova

  • focení na akci přislíbil @Lukáš Návesník

  • po ofiko části cca v 19.45 následuje neformální povídání, v Operu můžeme být do cca 21.30 hod (zavírají v 22.00) Zápis: jedná se možnosti mít v Operu otevřený bar

  • na zajištění občerstvení pošlou z Opera kalkulaci (podle počtu hostů)

• komunikace narozenin ven začíná 19.7.2021 rozesílkou tiskové zprávy (klasický komunikační launch - TZ, článek na blogu, posty na socme včetně stories, rozhovor s leadership týmem)

Zápis:

• dotaz na sjednocení počtu projektů, dokončených/rozběhlých projektů

  • na all hands došlo ke vyjasnění pozice Covid Portálu na realizovaný, úpravy v dokumentech (one pager, tisková zpráva, atp.) si bere na starost @Lucie Ellinger a @Anežka Müller

15 min.

🎯Program management & 🎉projekty

@Romana Pokorná & @Tomáš Walek

• aktuality na projektech

  • podotázka na Jehlomat od MH - kdy je reálný launch? Termín 27.7. reálný není

Zápis:

• cílem není jen dodání výstupů, ale i předání kompetencí a know-how

• neziskovky přicházejí do inkubačního programu, v rámci realizace akcelerují a snaží se projekt posunout tak, aby v projektu byla přidaná hodnota, která je pro ně hmatatelná (ať už je to dané tím, že jsou řízené agilně, nebo tím, že výstupy jsou jasné - od strategií a wireframů až po spuštění aplikací či webů)

• chceme více pracovat s termíny, aby bylo jasné, co v omezeném čase lze realizovat a dodat a tedy stanovit nejen časový, ale i finanční limit

• zároveň dochází k otestování týmu v ostrém provozu a zadavatel pak má svobodu oslovit jednotlivé členy v projektovém týmu pro další spolupráci

• chybí nám finanční zhodnocení práce na projektu (zadavatel má de facto k dispozici neomezený budget v rámci dobrovolnických hodin)

• chceme tak předcházet stavu, kdy se snažíme dotahovat projekty do dokonalosti, ale přitom kompetence a know-how jsou již předané

update k jednotlivým projektům:

• Nedlužím státu:

  • řešil se termín předání

  • verzi nového webu vyvíjíme v novém prostředí a pokud odstřihneme projekt z Česko.Digital teď, projekt není ready spustit pod zadavatelem

  • termín dokončení vývoje na půlku července je realistická, proto lze projekt v týdnech poté předat

• Inovace zpravodajského storytellingu:

  • podobná situace jako u Nedlužím státu

  • je nutné domluvit governance meeting (přestože je support koordinátor na dovolené)

• Jehlomat:

  • dle posledního governance meetingu chtěli komunikovat až po otestování

  • je nutné vyjasnit termín na příštím governance meetingu, jehož termín zatím také není stanoven

• update k Tomovým aktivitám

Zápis:

• update k implementaci Jiry: nasazeno na 4 projektech

• Jira Work Management je vhodná pro naše účely (tato „odlehčená“ je vhodná pro interní tým, případně. lze vyzkoušet i tuto novou verzi pro vývojářské týmy - uvidíme v praxi

• v plánu je brzo předat demo verzi k vyzkoušení (ještě před nastoupením Toma na dovolenou), tedy v tomto týdnu