2021-06-29 Leadership team meeting

Datum

Jun 22, 2021

Účastníci

  • @Martin Wenisch @Eva Pavlíková @Tomáš Znamenáček @Martina Habová @Kateřina Kocianová @Romana Pokorná

  • FYI @Eva Zehnálková (Unlicensed) @Tereza Gagnon @Lucie Zajíčková

Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

9:00 - 9:30

Káva & jak se máme/nemáme?

všichni

☕️🥖🍗🥞

dneska vzhledem k nabité agendě jen rychlé kafíčko, pauzičky si budeme ideálně dělat průběžně podle potřeby každý sám.

9:30 - 9:45

Offsite

všichni

Domluvit se, zda chceme offsite a co bude naplni a pripadne misto

  • červenec = redefinice mise a vize a taky aktivity i vyhodnocení, zda jsme byli úspěšní v rámci KPI

  • najdeme A/ společný časový průsečník - kdy najdeme 2 dny na vypadnutí někam ven? nebo za B/ když by to bylo až v srpnu

  • začneme na tom pracovat od 12.7., začali bychom vyhodnocením, jak se nám pracovalo s cíli do teď a fyzické setkání by bylo vyvrcholením/uzavřením celé debaty, nikoliv začátek - a bude to pravděpodobně začátkem srpna

  • domluvíme se na přípravě s Markem Menclem

  • 2 akce - jedna akce více na strategii a její tvorbu a pak celo ČD akce vyrazit někam ven, na výlet

  • na strategii se potkáme na 2 dny, pondělí a úterý - může být proloženo povídáním

  • a nezávisle na tom naplánovat společný free výlet s dobrovolnou účastí - Česko Analog

  • tady draft plánu/ programu na offsite od @Romana Pokorná

9:45 - 10:00

Představení systému práce kmenových rolí

@Eva Pavlíková

Představení a feedback nad připravovaným dokumentem: Systém práce kmenového týmu v Česko.Digital

  • vlastní rozvoj kmenového týmu - chceme se věnovat vzdělávacím aktivitám, i třeba dobrovolničení

  • vznikl na základě toho výše uvedený návrh

  • návrh neomezené PLACENÉ dovolené - podmíněno domluvou v týmu, nikdo nebude kontrolován, zda ta jeho aktivita souvisí s ČD, žádaná je zpětná vazba od týmu o vhodnosti daného termínu dovolené (hodí se/ nehodí se)

  • jak nás povzbuzovat v týmu, abychom více plnili roli strategickou a méně roli operativní - pevně definovaná část práce na strategické roli (30 % času na strategii) + uspořádat workshop Jak se více věnovat strategii? - abychom všichni věděli jak na to

  • rotace rolí (zatím jen k úvaze) - nejen zastupování během delší dovolené// vyzkoušet si jinou rolí a získat nový pohled na věc. Mohlo by nám to pomoci pochopit ostatní role a je to potřeba ještě prodiskutovat.

  • úkol - prostudovat a zpřipomínkovat přiložený dokument, probereme na dalším ldrs meetingu

10:00 - 10:30

Projekt aktivizace tech komunity

všichni

Jak s interním projektem budeme dále pracovat?

Chybí mi zde rozpracovat další nástroje mimo “Portál dobrovolníky”, které přivedou tech dobrovolníky (viz tipy, které jsme vedli na Loono - Hackatony, komunitní partneři jako MdevCamp…)

  • pojďme sladit očekávání - je konec června, jaké jsou výsledky projektu Aktivizace tech komunity?

  • Zoul: systematická dlouhodobá práce, abychom přitahovali technické profese a současně dát větší support pro hledání rolí na projektech (do doby, než přitahování profesí bude automaticky fungovat)

  • Romča: mít strategické partnery - mohlo by přinést rychleji lepší výsledky

  • portál dobrovolníka začne přinášet výsledky zhruba v září, jak to podpoříme aktuálně?

  • Romči očekávání - ukončené, odevzdané projekty. Současně to je tak, že projekty stojí, nejdou dokončit právě kvůli poddimenzovanosti vývojářské komunity

  • Kačka: role Techleadů - nevytratila se někde v mezicestě?

  • 3 body Martine: a) dát IT dobrovolníkům něco, co je zaujme - větší IT projekt (nepovedl se zatím) b) pořad show and tell a c) zjednušit proces zapojení = portál dobrovolníka

  • KONKRÉTNÍ KROKY:

    • návrh od Romči:

    • nástroje - hackday (interní pro tým nebo včetně hostů)

    • partnerství - zapojení se do našich projektů - @Tereza Gagnon bude potřebovat seznam technologií, které tedy poptáváme a co nám ten partner může nabídnout

  • Zoul: pravidelné hackday a hackthony jsou cestou k aktivizaci komunity, musí to sloužit jako akcelerátor, musíme mít nachystané věci

  • Návrh hackthonů od marketingu - zachovat online formát - přijít s návrhem jak, kde, atd., komunikovat jej hlavně směrem ven, Romana dodává obsah, marketing dodává formu

  • Hackthon na Loono je specifický, musíme mít nachystaný projekt (nezačínat od nuly)

 

 

 

další témata

  • další kroky pitch Avast - zpracují se příchozí připomínky, nedělejme další přiložený dokument (jako příloha)

  • kdy budou výstupy k dispozici? Do Jun 30, 2021

  • ve čtvrtek bude další kolo na přečtení dokumentu

  • @Tereza Gagnon posunula termín s Avastem a pošle se návrh později po návratu Terky

Stand up session: rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2

Priority: aktivizace tech komunity - partnerství - doručení projektů 

Projekty:  indikátory; CaaS & portál dobrovolníka jako společný projekt

11:25 - 11:30

Stand-up Partnerships

Tereza

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • Nabídka ČS (draft) - doladit návrh spolupráce pro 2021-2022

  • BD - meetingy, updates (PFC, Avast, Škoda IT, Alza)

Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • Zápisy ze schůzek - doplním!!

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • Nabídka Avast - odladění se CTOs

  • Web pro partnery - jsme domluveni se Shnorbim, k návrhu a přípravě, aby web byl ideálně v červenci

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • Dovolená od čtvrtka do 4. 7.; zástup @Eva Pavlíková

11:30 - 11:35

Stand-up Tech

Martin & Zoul

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • v Jiře jsou tasky

  • pitch pro Avast zbrzdil vývoj, ale Zoul napracoval dopředu, jsme pořád v kolejích

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • nepovedlo se dodat pitch

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • portál dobrovolníka - boxíky je třeba zpracovat jako medvěda do ledničky (Jiry) - kdokoliv z kmenového týmu z dané oblasti

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • portál dobrovolníka, 1. verze brzy

11:35 - 11:40

Stand-up People & Community

Lucie Z.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • Cocuma - 1. fáze rozhovorů za námi, odpoledne nás čeká natáčení a focení

  • refresh hodnot

  • akce: komunitní setkání offline, Engineering Community Pannel Discussion

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • refresh hodnot

  • časová vytíženost č.edu koordinátorek pokračuje

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • stand-in pro většinu aktivit Kačka K. - obracejte se na ni, prosím, v době mé dovči

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • DOVOLENÁ 🎉 (a dotažení to-do před dovolenou)

  • hodnoty, offsite, komunitní setkání, mezikomunitní setkávání

11:40 - 11:45

Stand-up Marketing

Marťa H.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:

11:45 - 11:50

Stand-up Projects

Romča

Už zmíněno výše v rámci bodu Projekty & diskuze.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • bariéra - Flutter na Loonu, co se tam stalo, chybí lidé na tuto technologii a tech lead přišel s návrhem změny technologie

  • @Martin Wenisch zhodnocení dostatku lidí v komunitě proběhl, problém je stejný s alternativou jako je React Native

  • bude se řešit na governance meetingu, Eva P propojí na Michala z mDev Campu, Lu může propojit na GUG

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

11:50 - 11:55

Stand-up CEO

Eva P.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • hledání optimální role zasahování a podpory, prostoru pro tým - feedback vítán

  • digitalizace státu

🙌?? Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • finanční model - spolupráce s veřejnou správou a jak získat peníze (i napřímo, fondy - norské, atp; balíček na inovace po volbách)

  • koordinace projektu, organizací - stát pro mladé - @Romana Pokorná (cca za týden/dva dá Eva vědět)

  • feedback na dokumentaci ve wiki od všech

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • digitalizace státu

    • jednání s J. Bártou, budou probíhat setkání s organizacemi, kt. jsou v tématu aktivní - sjednotit je

    • digitální stát pro mladé (eGov klub, bureaucrat academy, placený tým expertů, kt. pomáhají veřejné správě, aktivity pro prvovoliče/nevoliče)

11:55 - 12:00

Buffer/Wrap-up

všichni

 

 

Parking lot (velké témata z oblastí výše)

všichni

  • témata na příště

    • Měření dopadu portálu dobrovolníka: cca Jul 12, 2021

 

 

 

 

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu