2021-05-18 All Hands

Datum


Setkání vede

Jindřich Oukropec - příště Lucie Ellinger

Setkání zapisuje

eva.zehnalkova - příště Jindřich Oukropec

Účastníci

Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices
  • Dondite™, všichni jsou vítáni!
  • Nemůžete dorazit, ale máte dotaz? Přidejte ho sem nebo se zeptejte na Sli.do (kód #AH_CD), odpověď si pak můžete přečíst v zápisu.

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
90 s📸⚡️ Flash newsshrnutí toho, co se děje v komunitě formou krátkých zpráv
20 minut (10 min + 10 min pro dotazy)🐱‍💻🐱‍🏍 Marketing pro komunitu a o komunitě Česko.Digital. Co nového v marketingu - volume 1: Kompetence

Co se dozvíte dnes? 

https://wiki.cesko.digital/x/xCUY - prosíme o případný feedback do komentářů

  • novinky v kmenovém týmu a rozdělení kompetencí (Lucie Ellinger nově v týmu)
  • plán předání kompetencí a aktivit na dobrovolníky
  • nejbližší akce v rámci předávání know-how kmenového týmu na dobro.tým: Jak na launch
  • FAQs - chybí vám něco v seznamu běžných otázek na marketing? Připište formou komentáře přímo do wiki stránky nebo využijte Sli.do
  • zastupitelnost v kmenovém MRKT týmu a jejich hlavní kompetence
  • prostor pro dotazy

Co se dozvíte příští úterý?

  • kam směřujeme a co naplňujeme v souladu s cíli Česko.Digital, tvorba případových studií
  • jaké jsou nejbližší kroky a na co se můžete těšit do konce léta

Další témata k představení v průběhu června:

15 min

👫👫 People & Community aneb co se děje v komunitě

Lucie Zajíčková
  • na čem (a s kým a proč) pracujeme
  • jak se můžeš zapojit i Ty! 🤝
  • nejbližší aktivity & akce
  • Tvoje dotazy, diskuze, dialog, zpětná vazba aneb jak to dělat ještě líp
  • více informací: tady a tady

Pracujeme na dlouho-krátkodobé zapojení dobrovolníků, napříč projekty chybí designéři.

Povedlo se rozběhnout č.edu

Vykopli jsme onboarding 2.0, máme užitečný feedback od nováčků pro onboarding kmenového týmu, pracujeme s Anež na dovednostním matrixu

Pracujeme na důležitém tématu well-being - čekejte dotazník spokojenosti, pokud nedorazí, hlašte - dopošleme. Prosíme o vyplnění. Téma well-beingu bude v létě zařazené i do č.edu. Kanál reading clubu = well-being club. Téma zpracováváme i na blog č.d.

Podporujeme poskytování zpětné vazby či inspirativní odkazy - děkujeme za všechny podněty, zařazujeme do Trello do ideas.

Martin Wenischpracujeme na Portálu dobrovolníka - aneb jak příchozím dobrovolníkům zjednodušit nástup a cestu k zapojení skrze nový web č.d.

Employer branding a nábor - domluvená spolupráce s Cocuma, slibujeme si od toho zviditelnění značky č.d jako "zaměstnavatele", někoho, kdo poskytuje užitečnou "výplň volného času".

S Anež pracujeme na nastavení týmových retrospektiv pro kmenový tým - dáme pro feedback náhled retrospektiv, jak by mohly vypadat a fungovat.

Refresh hodnot č.d - ne každý si dokáže představit, co je za hodnotami č.d a jak je naplňujeme. Plánujeme diskuzní focus groups. Neplánujeme revizi/redesign hodnot, ale spíše jejich ujasnění a naplnění, jak je dokážeme v komunitě žít.

Rozšiřujeme People & Community tým - Víte o někom? Chcete se zapojit? Dejte vědět Lucce. Otevřenou odpověď nebo tip můžete dát i přes well-being bota nebo anonymně do #ama.

10 minNedělejme, co nám nedává smyslEva Pavlíková
  • návaznost na retrospektivu k webu č.d na základě feedbacku od Albert Zikmund - nebojme se dávat si zpětnou vazbu a na projektech i v rámci našeho fungování v č.d si říct, když nám cokoliv nedává smysl, nedělá dobře, cítíme v rozporu s hodnotami nebo směřováním č.d. Jsme organizace, kde se změny dějí a jsou naší součástí - o to více je však otevřenost ve smyslu sdílení názorů a pohledů důležitá.
  • rozloučení před dovolenou od pondělka 2 týdny dovolené mimo Slack, agenda odbavená nebo počká + zástup Eva Zehnálková (Unlicensed)
2 minBorci na konci - narozeniny č.d updateMartina Habová

(blue star) Pojící název komunitní oslavy našich 2.narozenin - návrhy najdete ve slacku v channelu narozeniny - hlasujte, buďte kreativní(smile)

(blue star)  Pilně pracujeme na prvních konkrétních organizačních krocích v 4 aktivitách:

  • rozhovor s LS týmem živě v Opero
  • audio hosté z projektu
  • audio inspiratovní speakři
  • zábava - online únikovka

(blue star)rozpracováváme také externí komunikační podporu - spolu s Lucie Ellinger TZ, s dobro marcom Lucií Musilovou komunikační koncept pro Socme 


8.6.All hands ve Stromovce. Testy, deky s sebou a hlavně - doražte (smile) 

Naše reakce v #introductionsGabriela Chladilová

Naše vstupy v introductions jsou delší a delší - dává nám to smysl? Nezahlcujeme vstupními informacemi? Neduplikujeme práci nastavených  slack-botů?

Lucka věří v osobní intro (Slack-boty mohou lidé spíše ignorovat), Gabriela Chladilovávykopne do #care