2021-04-21 Leadership team meeting

Owned by Eva Pavlíková
Last updated: 22. April 2021 by Lucie Zajíčková
3 min read

Datum

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch


Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo návázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

ČasPoložkaKdoPoznámky
20min

🚀 Naše kompetenční aktivity navázané na strategie, cíle a KPIs

✅

Eva Pavlíkováa všichni

Společně jsme celou strategii minule prošli. Každý za svou kompetenci plánované aktivity spojil s cíli Česko.Digital a KPI, která jsou uvedena v aktuální strategii Strategický dokument pro organizaci Česko.Digital - cílový výstup je ve Wiki u dané kompetence. Příkladem může být stránka: Projekty & Služby.

Eva Zehnálková (Unlicensed)Eva Pavlíkovádoplní do konce tohoto týdne, tj.  , jednotlivé kompetence odprezentujeme na nejbližích all-hands.

10min

💰Finance update - cashflow + změna ohodnocení Lucky Zajíčkové

✅

Eva Pavlíková

Poslední peníze máme na květnové výplaty. Tereza Gagnonještě doplní do cashflow modelu předpokládaný příjem Nadace Bakala.

10min

Event Deloitte

✅

Tereza Gagnon Eva Pavlíková

  • očekávání a naše zapojení, možnost výběru peněz, v čem vidíme potenciál

Tereza Gagnon nasdílí prezentaci Deloitte o akci.

10min

Z minula:

🗣 Interní komunikace

✅

všichni
  • Jak posílit komunikaci dovnitř a mít ji na prvním místě vs. komunikace ven
  • Vyjasnění, kdo je ownerem této oblasti (+ dořešit i ownership loyalty programu)
  • Jak do toho zapadá obsahový plán

Nastoupila Lucka Ellingerová, zároveň k tématu už bylo setkání nad obsahovým plánem

20min

Z minula:

👌 Hodnota profesionality & spolupráce

✅

všichni
  • Platí stále hodnota "profesionality" nebo nás zamyká v tom, že nechceme věci dodávat/ukazovat, dokud nejsou perfektní/profesionální?
  • Co hodnota "učíme se"
  • Chceme přidat hodnotu "spolupráce"?

Hodnoty nechceme řešit jen v leadership týmu, bude to součástí brandu Česko.Digital, zahrneme komunitu

5min

Dovednostní matrix a jeho priorita 

✅

Lucie Zajíčková

  • Na dovednostním matrixu pracujeme z těchto důvodů: Přispěje k efektivnějšímu náboru (lepší definice rolí, lepší nastavení očekávání dobrovolníka), efektivnějšímu sestavování týmů i rozvoji celé komunity (budeme sestavovat plán na vzdělávání i na základě definovaných potřeb pro rozvoj vyplývajících z dov. matrixu), přispěje naplnění organizačního cíle dodávání projektů v souladu s očekáváními všech stran.
  • Potřebujeme dopracovat oborové kompetence:
    • Eva Zehnálková (Unlicensed) :  dodá za sebe k další debatě + příští týden po návratu Jany s ní a se Šnorbim projde detail kompetencí za kreativce (copywriting, design, digital marketing)
    • Martin Wenischse tomu bude věnovat  
Témata z předchozích setkání, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
15min🇬🇧 Angličtina v >c.d.
(nízká priorita)		Lucie Zajíčková

Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu?

  • Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.)
  • Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit?
  • Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové roleEva Zehnálková (Unlicensed)

Stávající tým:

  • Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.)
  • Zoul 1/2 FTE
  • Jana 1/2 FTE
  • Martina 80% FTE
  • Šnorbi 1 FTE

Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová)

1/2 budget: Andrea Schönová


Kompetence do 1.9.2020:

Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020

  • Brand a vizu identita
  • Web č.d
  • PR, vztahy s médii
  • Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu)
  • Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy)
  • Newsletter
  • Fundraising
  • Sociální sítě
  • Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d)
  • Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů

Kompetence od 1. 9. 2020

Zoul 1/2 FTE

1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým

1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social


Jana 1/2 FTE

1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů

1/4 č.d: 

  • content strategie
  • texty na web č.d
  • kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem)
  • mentor copywriterů v redakci
  • nově: social content supervizor

Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO)

1/4 1-2 projekty včetně launche

1/4 č.d

  • loyalty a uni -→ Luci
  • aplikace vizu -→ Šnorbi

Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE

UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým)

Uni

Šnorbi 1 FTE

1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým)

1/2 Digi social č.d

Předávka z kompetencí CMO:

  • aplikace vizu identity
  • ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory?
  • ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory?

Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020)

  • Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým
  • Social: posun k tvorbě vlastního obsahu
  • PR manager - zadavatel a kontakt pro média

Andrea S. 1/2 FTE

  • PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě
  • tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace
  • posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed


10min🌯 Wrap-up + Další krokyvšichni

Aktuální úkoly



odkaz na Trello nástěnku projektu