| Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
|---|
| 90 s | 📸⚡️ Flash news | | - Nejlepší shrnutí dění v Česko.Digital - To se nedá vypsat, to musíte slyšet!!!
|
| 1 min | Call for texty na web | Jindřich Oukropec | - JO: Na redesignu webu válčíme s texty a hodně nám pomůže, když ze své pozice koordinátora nebo člena týmu dodáte texty za svůj projekt.
- LZ: Kde všude?
- JO: Kromě Cityvizoru, Jehlomatu a Inovací skoro všude. Postnu ještě avízo do #core-team.
- EP: Nejsou ty texty už na wiki? A ještě se přimlouvám, abysme sběr textů líp motivovali: „Tohle je vaše šance prezentovat projekt na webu.“
|
| 10 min | 🚪Onboarding 2.0 & 🗺 Cesta dobrovolníka | | - V čem je nový Onboarding jiný než ten původní?
- Jak souvisí Onboarding se strategií People & Community?
- Co to je, proč ji potřebujeme a na co navazuje Cesta dobrovolníka?
→ Cesta dobrovolníka (miro)
→ informace k projektu Onboarding 2.0 přibývají na wiki zde Zápis z porady: - KK: Uvítací stránku jsme zhruba dodali, dál se chceme zaměřit víc zeširoka, až do okamžiku úspěšného zapojení dobrovolníka.
- KK: K lepšímu pochopení potřeb dobrovolníků jsme udělali Cestu dobrovolníka, která vlastně zrcadlí životní cyklus dobrovolníka v č.d, milníky, pocity, aktivity, etc.
|
| 15 min | 🎯 Novinky a dění na projektech | | - Co se děje na našich projektech? Co nás čeká? Co se (ne)daří?
- Pojďme spolu sdílet! 🙏
Česko.Digital EDU - Vykopli jsme projekt Česko.Digital EDU, máme dobrovolnické koordinátorky a slackový kanál, číhejte.
Technologický audit Učíme online - LZ: V Učíme online nás čeká spuštění „technologického auditu”.
- AM: Chceme, aby se technologie pro vzdálené učení po návratu dětí do škol jen nezahodily. Oslovíme pár škol, se kterými jsme spolupracovali, a podle toho budeme službu rozvíjet.
- MH: Zítra odchází e-mail s dotazníkem školám, které reagovaly na náš dotazník pro zpětnou vazbu.
- LZ: Od původní myšlenky jsme se do tohoto bodu dostali asi během 14 dní 🧨
Spuštění webu - JO: Další milník je spuštění webu, zítra máme synchro a uvidíme – práci rozdanou přes Velikonoce spíš hotovou nemáme.
- JO: Spuštění první 3 stránek čeká na texty.
- EP: Nejsme schopni něco dodat, než sebereme komplet texty?
- JO: Součástí podkladů je třeba i seznam dobrovolníků, který je dost pracné ládovat do systému.
- JŠ: Když budeme spouštět postupně, s mírně provizorními texty, tak hrozí buď to, že je následně budeme předělávat (škoda práce), anebo tam zůstanou „provizorně“ půl roku.
- KK: Nemůžeme s tím nalíváním dat do Airtable pomoct – my koordinátoři nebo dobrovolníci?
- JO: Teď nevím, uvidíme až zítra na synchru. Ale napíšu nějakou prosbu o pomoc.
- MW: „Na novej web jsou navazany dalsi aktivity, treba micro-sita pro prihlasovani na Show&Tell. Potrebujeme soft-launch pred newsletterem.“
- EP: Šnorbi, já bych spíš nešperkovala, klidně začněme s něčím jednodušším. Souhlasím s Martinem, ráda bych šla ven dřív. Data můžou naskakovat postupně. Viz náš aktuální web – ani tam nejsou moc dobrá data. Jakákoliv změna bude k lepšímu.
- EZ: Nechme to na zítřejší synchro.
Začni učit - Ještě před MVP nás čeká proof-of-concept, abychom si ověřili životaschopnost zvoleného řešení.
Partnerství s Bakala Foundation - EZ: Finalizujeme smlouvu s Bakala Foundation, máme skoro finální verzi tiskovky, dnes večer bude zadání textu do redakce. Bylo by reálné udělat rozhovor se zástupcem BF na video? (Nadhazuju, není nutné odpovídat teď.)
- EP: Bavili jsme se o tom, že by Václav dorazil na All Hands, to platí?
- EZ: Jsou tomu otevření, stejně jako tomu nahranému rozhovoru. Za nějakou obrazovou formu by byli rádi.
|
| 10 min | 🚀 Strategie Česko.Digital - vize, mise, cíle - co máme a co chystáme? | | Zápis z porady: - EP: Po nedávném představení leadership týmu jsme chtěli víc otevřít naši komunikaci, viz nový kanál na Slacku, a sem spadá i zveřejnění strategie.
- EP: V retrospektivě několikrát padlo, že nemáme jasně dané vize, podle kterých bychom postupovali. Rádi bychom proto strategii prošli s vámi všemi, nejlépe na příštím All Hands v úterý 13.? Můžete si strategii předem projít a nachystat si otázky. Zodpovíme je ideálně osobně na poradě, asynchronně by to nejspíš nefungovalo dobře.
|
| 10 min | 👋 Jak jsem nám daří a nedaří s fundraisingem | | - nenapadly Vás nějaké otázky od minule? Sem s nimi.
Zápis z porady: - EP: Minule neproběhla žádná větší diskuze, je vám to téma srozumitelné, nevrtá vám k tomu něco hlavou? Budeme rádi za zpětnou vazbu, žádná otázka není špatná.
- MH: Jak to vypadá s Nadací ČS?
- EP: O partnerství jsme žádali 10. ledna, ale naše představa (standardní podpora 4 M na každého partnera) špatně sedí na existující grantový systém Nadace ČS. Než částečnou podporu, radši bychom nebrali nic, komunikace částečných partnerství pro nás není praktická. Čekáme na zprávu od Nadace. Oni v principu chtějí, hledají způsob, jak to interně vyřešit.
- EZ: Nám se dneska ozvala dobrovolnice, která by mohla mít kontakt v Googlu – máme tyhle kontakty předávat Terce?
- EP: S Googlem v nějakém kontaktu jsme, ale souhlas, všechny kontakty na Terku.
- TG: Přesně tak. Byli jsme teď v kontaktu s Deloitte a bylo velmi příjemné mít tam člověka, který byl v kontaktu s Učíme online, každý takový se počítá.
- TZ: Minule jsem mlčel, protože prostě myslím, že to děláte dobře a jste k tomu kompetentní – takže držím palce.
- EZ: Díky – nebojte se případně ozvat s podporou, až vyplujou informace o spolupráci s Bakala Foundation.
|
| 10min | 🤝 Role CDO | | Zápis z porady: - EP: Aktuálně tu roli trochu přebere Romča na tři měsíce na zkoušku a zapojí se částečně i Tomáš Walek (dá zhruba třetinu úvazku). Romča má výhodu kontextu z příchozích projektů a ráda by se věnovala managementu. Pokud bude Romča v roli spokojená, necháme si ji, shánět člověka pro roli CDO byl velký boj.
- LZ: Bylo to peklo :)
- EP: Chceme přejít na agilnější řízení.
|
| Druhé narozeniny Česko.Digital | | - EZ: Jak chceme naložit s narozeninami? Chceme udělat nějaký „přípravný meet“ všech, kdo se chtějí do téhle aktivity zapojit?
- EZ: Dobře, cítím vaše souhlasné mlčení, svolám schůzku na příští týden.
- EZ: Termín můžeme tak trochu vybrat podle potřeby a následně uvidíme, co stíháme.
- MH: Zhruba polovina května.
- MW: 7. února 2019 založil Jakub náš Slack.
|
| Retrospektiva | | - EP: Jsme se Sandrou domluvené, že budeme pokračovat, dneska budeme hledat termín.
- EZ: Slack není dobré místo na řešení konfliktů. Pokud narazíte na nějaký konflikt, zkuste to prosím mimo Slack, případně kontaktujte Evu/Lucku/mě.
- LZ: Zajímavý návod má Applifting, já vypracuju nějaký návod a budeme s tím dál pracovat.
- EP: A pokud se nenajde mediátor v komunitě, zkusme si udržet kontakt se Sandrou.
|
|
|
| A příště bude moderovat Jindřich Oukropec a zapisovat Martina Habová |