2021-05-11 Leadership team meeting

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

• aktualizovat wiki stránku marketingu č.d včetně podstránek (stále v procesu tvorby)
• sladit se se zbytkem kmenových marketérů na strategických oblastech marketingu č.d, upravit formát schůzek a otevřít je ostatním
• připravit plán onboardingu dobro.marketérů s dlouhodobým zapojením seniorů
• rozhýbat tvorbu vizuální identity č.d (owner Šnorbi), template prezentace se testuje, badge na sociální sítě a Slack uvidíte tento týden
• uvést do pohybu tvorbu návodů pro delegování launch aktivit z kmenového týmu na dobrovolníky, zejméně díky Martina Habová (Jak na launch, Jak na oslavu v komunitě) a pohnout s přípravou onboardingu senior dobro.marketérů
• dát vhledy a podněty k aktivizaci dárcovské kampaně, přijít spolu s ostatními s návrhem řešení na podporu fundraisingu č.d (viz slack, slack a zápis z jednání - poslední bod)

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• dotáhnout plán pro Q2 a přerozdělit, usadit, popsat a komunikovat kompetence v rámci kmenového týmu marketérů. Zamávaly s tím změny v týmu (nutno reflektovat v plánu i kompetencích jednotlivců), těsně po slaďovačce se zbytkem marketérů přišla změna priorit a nutnost (i osobní potřeba) napnout síly pro plán na mktg podporu fundraisingu č.d
• dopracovat kompetenční model pro Lucku a Anežku (dělám to nárazově místo intenzivního soustředění a tvorby)
• brzdí mě adhoc a často urgentní requesty všeho druhu na Slacku a na meetinzích - procesní i projektové (nárazové požadavky, které se po 10ti minutách nasčítají v průměru na 1 pracovní den v týdnu)
• brzdí mě i náročné "filozofické" debaty na leadership meetu a výměna názorů na Slacku, bere mi to hodně energie
• brzdí mě i dlouhodobá únava a stav osobních "baterek", které mi po víkendu stačí na pondělky (pondělí většinou cca 14 - 16hodin u PC, úterý leadership, středa = den bez zásadních schůzek, resty na Slacku a asynchronní práce, ve čtvrtek se nakopnu na meetingy a projekty, v pátek dopo většinou schůzky a odpoledne už jsem úplně KO). Zvažuji letní "provoz" a volné pátky (po obsahovém syncu být zcela off s možností řešit osobní věci, na které není přes týden žádný prostor)

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• Spolupráce s Romčou (komunikace na týmy, vytipování lidí) a Luckou (vhodná forma, platforma) na přípravě školení - předání know-how Jak na launch č.d (do č.edu ani Show and Tell to nenacpeme).
  • časový odhad 2 synchro schůzky, realizace na konci května (týden od 24.5.)

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• Pro č.d.: dotažení kompetencí kmenových marketérů a implementace plánu zapojení dobro.týmu
• Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září)

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

• Projekt Aktivizace Tech Komunity se rozbehnul, stranka na wiki zde, vcetne Show&Tell a CaaS pod-projektu.
• Role jsou vypsane v Airtable pro CaaS a Show&Tell

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• Nedari se efektivne hledat lidi pro zapojeni do internich projektu.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• Potrebujeme rozbehnout marketing pro Show&Tell a CaaS, hlavne komunikaci dovnitr komunity a u pilotu S&T udelat analyzu prvniho vysilani (direct mailing, Slack, Soc site => views)
• S Terezou potrebujeme naplanovat Hackathon pro Livesport.

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

• měření KPI spirit a well-being dashboard
• vyhodnocení prvního vysílání v č.edu a naplánování dalších aktivit v něm (zítra už třetí akce)
• posun dovednostního matrixu s Anež za scrum mastera, PO a tech
• kontakt s Petrem S. z Cocumy pro promo našich aktivit a employer branding
• rozjezd well-being tématu v komunitě - první zadání pro obsahový tým, kanál ve Slacku, další aktivity v backlogu
• první nástřel zobrazování rolí na webu (CaaS)

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• roztříštěnost a nesladěnost týmu, komunikace ve Slacku - hodnota profesionality, leading by example, zvážení nástroje pro řešení specifických témat
• přeskakování z věci na věc, řešení ad hoc témat ze Slacku
• dovednostní matrix - ještě nám chybí kousek (marcom, sladění s Romčou) k dotažení
• nábor do č.edu (produkce i živá vysílání)

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• spolupráce na dovednostním matrixu - Eva Z, Terka, Romča, Martin - cca měsíc, zejména feedbacky
• CaaS spolupráce s Martinem - následující dva měsíce

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• CaaS - zobrazování našich rolí na webu + prezentace (edu) eventů
• čtvrteční týmové setkání „Naše potřeby a týmová dohoda“
• donabrat zbývající členy do týmu do č.edu a snížit tam mou aktivitu

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

2) Odclonění dobrovolníka od aktivit Česko.Digital: kompetenční model/CaaS

• jak nezahlcovat tech komunitu?
• Eventy na portálu dobrovolníka: mít eventy i na Slacku v konkrétních kanálech
• obědy a snídaně: vykopneme do core týmu co s tím dál
• potřeby komunity by měly být částečně vypracované v CaaS
• nutno dodělat kompetenční model (personalizace) a zapracovat do onboardingu 2.0 (self-assessment a sběr zpětné vazby pro evaluaci seniority dobrovolníka)

Příští týden 18.5. on-line setkání nebude, potkáme se ale možná osobně - tentokrát neformálně a bez agendy.

Meeting v Opero 24.5. povede Tereza Gagnon

14:00 - 14:20

🔥Partneři pro každou službu č.d (#market-place, konzultace, inkubátor, ideace + každý projekt v realizaci)

• Lean Canvas pro každou službu
• "Product manager" služby
• Patron / tj. komerční partner pro službu
• Reklamy v kanále? Školení od partnera pro danou cílovku? Uvítací balíček? 
• #market-place → Díky podpoře xy zde můžete poptávat dobrovolníky a dostat Podporu/péči od interního týmu, pomoci s nalezením vhodné spolupráce