Datum

11 May 2021

Účastníci

Lucie Zajíčková (Unlicensed) Former user (Deleted) Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon (Unlicensed) Martin Wenisch Romana Pokorná

Cíle

Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo navázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

Ideálně probírat 2 velká témata. Mají označení: 🔥.

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
Dopolední "jak to jde"
9:00 - 9:30	Káva & jak se máme/nemáme?	všichni	☕️🥖🍗🥞
Stand up session: jak si stojíme s plněním cílů? Kde jsou bariéry? Kde potřebujeme zapojení ostatních? /návrh pro stand-up 1x2 týdny v rámci osobních setkání s možností sladění mezikompetenčních témat/
9:30 - 9:50	Stand-up	Eva Z.	💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. aktualizovat wiki stránku marketingu č.d včetně podstránek (stále v procesu tvorby) sladit se se zbytkem kmenových marketérů na strategických oblastech marketingu č.d, upravit formát schůzek a otevřít je ostatním připravit plán onboardingu dobro.marketérů s dlouhodobým zapojením seniorů rozhýbat tvorbu vizuální identity č.d (owner Šnorbi), template prezentace se testuje, badge na sociální sítě a Slack uvidíte tento týden uvést do pohybu tvorbu návodů pro delegování launch aktivit z kmenového týmu na dobrovolníky, zejméně díky Martina Habová (Jak na launch, Jak na oslavu v komunitě) a pohnout s přípravou onboardingu senior dobro.marketérů dát vhledy a podněty k aktivizaci dárcovské kampaně, přijít spolu s ostatními s návrhem řešení na podporu fundraisingu č.d (viz slack, slack a zápis z jednání - poslední bod) ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. dotáhnout plán pro Q2 a přerozdělit, usadit, popsat a komunikovat kompetence v rámci kmenového týmu marketérů. Zamávaly s tím změny v týmu (nutno reflektovat v plánu i kompetencích jednotlivců), těsně po slaďovačce se zbytkem marketérů přišla změna priorit a nutnost (i osobní potřeba) napnout síly pro plán na mktg podporu fundraisingu č.d dopracovat kompetenční model pro Lucku a Anežku (dělám to nárazově místo intenzivního soustředění a tvorby) brzdí mě adhoc a často urgentní requesty všeho druhu na Slacku a na meetinzích - procesní i projektové (nárazové požadavky, které se po 10ti minutách nasčítají v průměru na 1 pracovní den v týdnu) brzdí mě i náročné "filozofické" debaty na leadership meetu a výměna názorů na Slacku, bere mi to hodně energie brzdí mě i dlouhodobá únava a stav osobních "baterek", které mi po víkendu stačí na pondělky (pondělí většinou cca 14 - 16hodin u PC, úterý leadership, středa = den bez zásadních schůzek, resty na Slacku a asynchronní práce, ve čtvrtek se nakopnu na meetingy a projekty, v pátek dopo většinou schůzky a odpoledne už jsem úplně KO). Zvažuji letní "provoz" a volné pátky (po obsahovém syncu být zcela off s možností řešit osobní věci, na které není přes týden žádný prostor) 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho? Spolupráce s Romčou (komunikace na týmy, vytipování lidí) a Luckou (vhodná forma, platforma) na přípravě školení - předání know-how Jak na launch č.d (do č.edu ani Show and Tell to nenacpeme). časový odhad 2 synchro schůzky, realizace na konci května (týden od 24.5.) 💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny. Pro č.d.: dotažení kompetencí kmenových marketérů a implementace plánu zapojení dobro.týmu Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září)
9:50 - 10:10	Stand-up	Martin W.	💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. Projekt Aktivizace Tech Komunity se rozbehnul, stranka na wiki zde, vcetne Show&Tell a CaaS pod-projektu. Role jsou vypsane v Airtable pro CaaS a Show&Tell ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. Nedari se efektivne hledat lidi pro zapojeni do internich projektu. 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho? Potrebujeme rozbehnout marketing pro Show&Tell a CaaS, hlavne komunikaci dovnitr komunity a u pilotu S&T udelat analyzu prvniho vysilani (direct mailing, Slack, Soc site => views) S Terezou potrebujeme naplanovat Hackathon pro Livesport. 💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny. CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.
10:10 - 10:30	Stand-up	Lucie Z.	💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. měření KPI spirit a well-being dashboard vyhodnocení prvního vysílání v č.edu a naplánování dalších aktivit v něm (zítra už třetí akce) posun dovednostního matrixu s Anež za scrum mastera, PO a tech kontakt s Petrem S. z Cocumy pro promo našich aktivit a employer branding rozjezd well-being tématu v komunitě - první zadání pro obsahový tým, kanál ve Slacku, další aktivity v backlogu první nástřel zobrazování rolí na webu (CaaS) ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. roztříštěnost a nesladěnost týmu, komunikace ve Slacku - hodnota profesionality, leading by example, zvážení nástroje pro řešení specifických témat přeskakování z věci na věc, řešení ad hoc témat ze Slacku dovednostní matrix - ještě nám chybí kousek (marcom, sladění s Romčou) k dotažení nábor do č.edu (produkce i živá vysílání) 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho? spolupráce na dovednostním matrixu - Eva Z, Terka, Romča, Martin - cca měsíc, zejména feedbacky CaaS spolupráce s Martinem - následující dva měsíce 💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny. CaaS - zobrazování našich rolí na webu + prezentace (edu) eventů čtvrteční týmové setkání „Naše potřeby a týmová dohoda“ donabrat zbývající členy do týmu do č.edu a snížit tam mou aktivitu
10:30 - 10:40	pauzička		☕️💦
10:40 - 11:00	Stand-up	Terka G.	💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. Nabídka - Alza, Avast (finalizujeme) - výhledově bude super mít sdílený template pro nabídky Příprava kontaktů a marketingu pro re-aktivaci dárcovské kampaně ve - spolupráce s marketingovým týmem vč. přípravy pro Deloitte event ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. Zlepšit plánování - zadat vše, co je třeba do Project managementu (pravidelné reporty) a marketingové aktivity do kalendáře a wiki "Zadání textů" 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho? Prosím o doplnění kontaktů, kde nám chybí, na dárce a možné partnery https://airtable.com/tbliSseL0RWDss7yB/viwdA3q5akZaEyeOo?blocks=hide 💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny. Oslovování dárců a finančních partnerů - viz projekt Finanční udržitelnost 05/06 2021
11:00 - 11:20	Stand-up	Romča P.	💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. implementace JIRA (Tom) - Začni Učit, Loono Governance meeting struktura, komunikace, roll out na projekty Strategický workshop (strategie a delivery plán na projektech) - in review 1. setkání se supporty (rozšíření role support koordinátora a + vtáhnutí do strategie) - setkalo se s očekáváním domluvit a rozběhnout seminář pro Product Owners (středa), následné sestříhání pro další účely předání program managementu od Lucky ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. práce s týmem - nejasná struktura? nejasné zapojení do aktivit? support vs. práce na strategii? zapojení pracovního do aktivit (dle čeho? "semafor"?) nábor lidí na projektech - tech leads, flutter specialista roztříštěnost a nesladěnost komunity (leadership, core tým, dobrovolníci, zadavatelé...) 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho? spolupráce s Lucie Zajíčková (Unlicensed)na kompetenčním modelu / dovednostním matrixu, implementace / zviditelnění ceremonií s práce s lidmi v týmu - "přisaha dobrovolníka", složení týmu, team canvas, nábor a exit interview... onboarding zadavatele - úprava formuláře - ?? výhledově nábor nových projektů (srpen/září) s Eva Zehnálková (Unlicensed) 💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny. dovča product owner pro #market-place setkání s agilními leaders - vzdělávací seriál čtvrteční týmové setkání "Naše potřeby a týmová dohoda" spolupráce s Lucie Zajíčková (Unlicensed)viz výše nábor lidí (Začni učit a Loono)
11:20 - 11:40	Stand-up	Eva P.	💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat. ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry. 🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho? 💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
11:40 - 12:00	Jaké nám z toho plynou mezikompetenční témata?	všichni	Souhrn témat k mezikompetenční spolupráci pro odpolední synchro a diskuzi: odclonění dobrovolníka od aktivit Česko.Digital: kompetenční model/CaaS jak zviditelnit "co se děje v komunitě" - kalendář aktivit (dočasné nebo ideální řešení) Témata pro extra schůzky: web Česko.Digital / Portál dobrovolníka / Caas - popis služby, nový tým a možná marketingová podpora Martin Wenisch svolá schůzku marketingové strategie pro Show and Tell Eva Zehnálková (Unlicensed)svolá schůzku fundraising a zadávání témat a obsahu (znovu projít spolupráci s marketéry - co mám dělat a co mohu čekat) Eva Zehnálková (Unlicensed)a Tereza Gagnon (Unlicensed)proberou v pátek v rámci synchro schůzky Témata / úkoly pro asynchro spolupráci: Tereza Gagnon (Unlicensed) připraví seznam partnerů a stav jednání, pošle odkaz, poté schůzka s cílem: rychlý akční plán pro fix cash-flow Někdy na příště: #market-place a koordinace příchozích projektů téma: jak více budovat hodnotu Česko.Digital a hrdost k sounáležitosti s komunitou

12:00 - 13:00	Obídko pauzička	všichni	🍔🥗🥙🌯🍜🍦

Odpolední diskuze
13:00 - 14:00	Synchro a diskuze - slaďovací follow upna dopolední stand-up session	všichni	Sladění nad mezikompetenčními tématy Potvrzení stávajících priorit Je nutné něco v osobních / kompetenčních plánech upravit v rámci stanovených priorit? 1) Jak zviditelnit "co se děje v komunitě" - kalendář aktivit (dočasné nebo ideální řešení) Ideální řešení: na webu / Portál dobrovolníka Skrze RSVP (aktuální řešení pro Show and Tell) protažení na web zodpovědnost: Martin Wenisch Dočasné řešení: Program management jako databáze všech milníků a akcí uvnitř i venku (snídaně, podcast, konference) Stránka na wiki - Co se děje v komunitě - provázat s linkem do databáze zodpovědnost: Romana Pokorná 2) Odclonění dobrovolníka od aktivit Česko.Digital: kompetenční model/CaaS jak nezahlcovat tech komunitu? Eventy na portálu dobrovolníka: mít eventy i na Slacku v konkrétních kanálech obědy a snídaně: vykopneme do core týmu co s tím dál potřeby komunity by měly být částečně vypracované v CaaS nutno dodělat kompetenční model (personalizace) a zapracovat do onboardingu 2.0 (self-assessment a sběr zpětné vazby pro evaluaci seniority dobrovolníka)
10min	🌯 Wrap-up + Další kroky	všichni	Co příště jinak a lépe? sdílení pomáhá, vnímáme, jak a kde se můžeme propojit, jsme produktivnější příště méně času pro stand-up (10minut na každého) debatu a průniky spolupráce probrat ještě před obědem (pak jsme KO) po obědě spíš už jen naplánovat meetingy, témata na příště, případně 1 lehčí téma. Nebo už jen kafe a pokec Dovolené: Martin Wenischa Romana Pokornáv týdnu od 17.5. Former user (Deleted)2 týdny dovolené od 24.5. Příští týden 18.5. on-line setkání nebude, potkáme se ale možná osobně - tentokrát neformálně a bez agendy. Meeting v Opero 24.5. povede Tereza Gagnon (Unlicensed)

Co nám zbylo na příště:
14:00 - 14:20	🔥Partneři pro každou službu č.d (#market-place, konzultace, inkubátor, ideace + každý projekt v realizaci)	Romana Pokorná	Lean Canvas pro každou službu "Product manager" služby Patron / tj. komerční partner pro službu Reklamy v kanále? Školení od partnera pro danou cílovku? Uvítací balíček? #market-place → Díky podpoře xy zde můžete poptávat dobrovolníky a dostat Podporu/péči od interního týmu, pomoci s nalezením vhodné spolupráce
14:20 - 14:30	Dotaz ohledně indikátorů - koncept projektu	Romana Pokorná

Ostatní témata z předchozích setkání, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
15min	🇬🇧 Angličtina v >c.d. (nízká priorita)	Lucie Zajíčková (Unlicensed)	Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu? Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.) Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit? Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu

Browser not supported