2021-09-16 Retrospektiva kmenového týmu #4

Datum

Sep 16, 2021

Retrospektiva v Miro

Účastníci

  • @Gabriela Chladilová @Lucie Zajíčková @Terézia Palaščáková @Kateřina Kocianová @Martin Wenisch @Tomáš Walek @Eva Pavlíková @Former user (Deleted) @Romana Pokorná @Lukáš Návesník @Tereza Gagnon @Martina Habová @Jindřich Oukropec

  • FYI @Tomáš Znamenáček @Anežka Müller

Cíle

  • vyhodnocení předcházejícího měsíce z pohledu týmové spolupráce a týmových dohod

  • vyhodnocení výstupů z minulé retrospektivy

Témata diskuze

Položka

Prezentující

Poznámky

Položka

Prezentující

Poznámky

Úvod

@Lucie Zajíčková

Zhodnocení z minula:

  • Otázky pro Jiru - meeting každá středa ráno

  • Označení lidí v Česko.Digital - vyřešil to Slack status “Support Česko.Digital”

  • Vzdělávání - pracujeme na tom, je to hodně individuální

  • Komunikace důležitých milníků a oznámení v č.d - budeme to řešit v průběhu dalších měsíců

  • Zvědomení priorit - All hands priority + posun v dalších týdnech

Výstupy retrospektivy

all

TOP hlavní témata, kterým jsme se věnovali a chceme 💯 posunout do příště (v Miro ve spodní části tabulky):

  • Nastavění zvědomení kultury v organizaci

    • Pravidelný rituál o naši kultuře, co to pro nás znamená

    • Tip z Productboardu, kdy v emoji Slacku meli ikonu kazde hodnoty a pridavali to k ruznym zpravam - podporit to debatu a zvedomeni o nich

    • obdobně jako u hodnot , udělat si workshop a zde si načrtnout základní pohled, jak kulturu vnímáme

    • Zodpovědnost: @Lucie Zajíčková

    • @Gabriela Chladilová donese culture book.

  • Dovednostní matrix

    • HR člověk v projektu - lidi, kteří by pomáhali shánět dobrovolníky do týmu

    • tipy ke struktuře a skládání týmu, tip ohledně poměru juniora / mediora a seniora

    • video/workshop pro leady projektů

    • Martin: když řešíme HR, tak nediskutujme o tom, jak ty role vypadají, ale jestli dodržujeme dovednostní matrix a jestli využíváme to, co už jsme vytvořili

    • Eva: Vnímám hodnotu v kombinaci týmů (junior/senior), aby se uměli sehrát.

    • Lucka: Můžeme to vyzkoušet na interních projektech.

    • Zodpovědnost: @Lucie Zajíčková

  • Neziskovky neví, co očekávat od spolupráce s č.d

    • nezabúdať na spomínanie partnerov, neziskoviek a iných spolupracujúcich organizácii v komunikácii

    • zvedomiť, ako funguje spolupráca č.d a neziskoviek v komunikácii navonok

    • case study jiz realizovanych spolupraci

    • mně to tady hodně ladí s tím zvědoměním kultury - kdy si sepíšeme, co jsme, co děláme, co se dá u nás najít, jaké očekávání umíme naplnit a na základě toho, pak budeme psát všechny texty - jak na social, tak do blogu = takový tahák o čd

    • Eva: Můžeme udělat case study (Učíme online).

    • Romana: Zlepšit komunikaci na sociálních sítích.

    • Martin: Potřebujeme CMO. Je lepší téma přesunout.

    • Jindřich: Jsou pro nás neziskovky až tak důležité? Komunikovat přínosy pro neziskovky.

    • Martina: Musíme projít všechny komunikační kanály a sledovat to.

    • Zodpovědnost: @Romana Pokorná @Martina Habová

  • Zákaz říkání My a komunita

    • analyzovat místa v komunitě, kde "MY" neříkáme >> a upozorňovat se na to

    • mluvit o tom, co me brani se citit soucasti komunity - musi to vychazet zevnitr

    • Eva: Musíme si uvědomit, že nesmíme rozdělovat kmenový tým a komunitu.

    • Gabriela: Zvědomení si toho, že patříme do komunity - placený tým dělá nějakou dobrovolnickou činnost společně

    • Martin: Při psaní nebo mluvení o dobrovolnících se někdy musí použít slovo ONI.

  • Vystupování mimo komunitu

    • školení s minutovým řečníkem apod., které nás zbaví strachu veřejně vystupovat (nejen za Česko.Digital)

    • sdílet best practices z č.d třeba na LinkedIn nebo jiné síti

    • nemusí to být jen velké akce, nic oficiálního jako speaker - ale jen tak sdílet i ve svém okolí

    • zapojit se do jiných komunit, které řeší stejné téma a sdílet tam v safe space

    • Eva: To, že jedeme na networking, setkání, nám může přinést pohled lidí zvenku. Potřebujeme pochvalu i zvenku. Lidi z kmenového týmu nechtějí vystupovat mimo komunity.

    • Martin: Chodím i na networkingové akce.

  • Sdílení zpětné vazby navzájem

    • naplánovat si s kolegy 1:1, kde si feedback můžeme dávat

    • ptát se na feedback na sebe pravidelně a napříč týmy/komunitou

    • Tom: 1:1 je časově náročné.

    • Eva: Nasdílíme tip na retrospektivu, o které jsme se nedávno dozvěděli.

    • Zodpovědnost: @Lucie Zajíčková

  • Nepěstujeme domněnky, ptáme se přímo

    • Klidně i CEO.

    • Eva: Pokud máte jakoukoliv otázku, tak se klidně ptejte. Souhlasne nazory jsou fajn, ale rozdilne nas posouvaji dopredu.

Další kroky

@Lucie Zajíčková

  • Další retrospektiva 21.10.

    • Vede @Tereza Gagnon a zapisuje @Lucie Zajíčková

  • Kdokoliv si může z boardu jakýkoliv úkol vzít a ropzracovat ho dále nehledě na to, zda to skončilo ve výběru TOP témat.

    • Pokud tak chceš učinit, otaguj kartičku svým jménem.

  • Pokud máš feedback k formátu, dej vědět, rádi zapracujeme zpětnou vazbu.