2021-07-27 Leadership meeting

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

9.00–9.20

Jak se máme/nemáme?

všichni

Neformální start, jak se máme při úterý.

9.20 - 10.20

Systém práce kmenového týmu a celé organizace

@Lucie Zajíčková výkop a všichni 🙏

• kultura v organizaci a systém (spolu)práce, které se prolínají fungováním v core týmu, projektech, projektovou metodikou, agilitou i návrhem systému fungování kmen. týmu včetně neomezeného volna

• samořídící organizace a směřování k ní

• holakracie jako jeden z možných frameworků, ke kt. se chceme blížit (a možná už intuitivně blížíme?)

• pojďme diskutovat, zda nám tento framework (či jiný) a míření k němu dává smysl nebo ne a co budou další kroky

+ návrh fungování v kmenovém týmu - domluvit termín pro feedback.

Výstup z diskuse:

Máme shodu, že chceme směřovat k větší zodpovědnosti a svobodě, k potřebě seniority, profesionality a důvěře, ale nemáme zatím shodu v tom, zda-li chceme využít nějaký framework jako Holokracii nebo chceme jít vlastní cestou.

@Martin Wenisch navrhuje, abychom změny dělali postupně a začali bariérami a konkrétními situacemi, jak se s nimi vypořádat do budoucna jinak.

@Lucie Zajíčková si vezme tento bod (můžeme tomu říkat “Kultura organizace”) navrhne další kroky, které z debaty vystupují.

10.30 - 10.40

Pauzička?

10.40 - 11.40

Co udělat pro to, aby celý kmenový tým byl agilní?

Výkop @Eva Pavlíková a všichni🙏

Navazuje na předchozí bod

Pojďme se společně domluvit na tom, jak se jako tým posunout do agilního režimu s pravidelnými sprinty. Možná to máme někde popsané, máme již existující Jiru, ale chybí mě přesnější kroky, jak toho a kdy dosáhneme.

Vnímám, že nám to může pomoct překonat nedorozumění a nespolupráci z důvodu časové tísně.

A chceme jít příkladem v organizaci i mimo ni.

Výstup z diskuse:

Máme shodu v tom, že chceme podporovat společnou práci celého kmenového týmu alokací 20% času na společné práci. Využijeme k tomu projekt Portál dobrovolníka a první sprint proběhne od Jul 27, 2021

Nemáme zatím shodu, jak budeme organizovat “zbývající” 80% práce, prvním krokem bude společný backlog úkolů v Jira.

Domluvili jsme se, že všechny otevřené úkoly budou v Jira do Jul 31, 2021 .

11.00 - 11.20

Evenťák v kmenovém týmu (předvýkop před diskuzí na all.hands)

Výkop @Eva Zehnálková (Unlicensed) a všichni

Již dlouho (více než rok, co vím) zvažujeme v kmenovém týmu roli člověka, který by měl na starosti akce Česko.Digital: hackdays, hackatony, meetupy, různé oslavy, organizaci či podklady pro akce 3. stran… Nejprve nám do toho hodil vidle covid a přechod do fully-remote fungování, poté budget. Nyní znovu otevíráme tuto potřebu. Jaké jsou naše představy? Potřeby? Očekávání?

@Eva Zehnálková (Unlicensed) přesune diskusi na All Hands, případně asynchronně

11:20 - 11:30

Co nám dává Česko.Digital - follow up na diskuzi minulý týden

Výkop @Eva Zehnálková (Unlicensed) a všichni

Shrnutí z debaty na posledním ldrshp týmu o tom, co a jak dodává Česko.Digital. Odkaz na textový zápis: Máme shodu? Otázky? Další postup s přenosem do praxe?

Do konce týdne feedback, předávám do Jiry.

11:30-12:00

Strategie Partnerství

@Tereza Gagnon

Pracujeme na našich záměrech, se kterými oslovujeme Avast a Pale Fire Capital. Oba typy jsou specifické, s Avast jde o Grantovou podporu globální nadace, s PFC podporu našeho projektu, kde plánujeme navíc koordinovat projekt s dalšími organizacemi z nezisku.

Pomáhá nám to současně přemýšlet, kam se chceme zaměřovat a co je naším “produktem”, zda projekty nebo organizace Č.D. a naše strategická témata - zde bych ráda vytunila
1. generickou prezentaci o tom, co je Č.D., naše služby a projekty
2. ideálně mít návrhy velkých tech projektů

Bude přesunuto na jinou schůzku.