2021-08-24 All Hands

2min

⌚️ Čekání na opozdilce

@Jindřich Oukropec

⚡️ Flash news

Začni učit má novou webovou stránku.

Lucka s Kačkou provedli audit našich hodnot.

Vzniká rozhovor o designu identity č.d.

Odchází Šnorbi, Eva Z. a Lucie Ellinger.

Webinář - Jak na zpětnou vazbu.

20min

Očekávání od role CMO

@Lucie Zajíčková

Jaká máme očekávání od nově nabírané role a od oblasti marcom? Pojďme diskutovat.

Eva P: Jsem 🤒, tak nedorazim, ale rada bych doplnila za sebe pohled z dlouhodobeho pohledu:

• Jsme unikátní komunita dobrovolníků a děláme vše jinak - inovativně a s odvahou - nejen v ČR - jako expertní komunita pro digitalizaci, jako partner pro finanční partnery, jako nezávislá komunita respektovaná ve veřejném prostoru.

• Děláme něco unikátního, proto potřebujeme hodně zkoušet, rychle iterovat a být agilní, nechceme dělat dlouhé strategie, na to je náš čas Česko.Digital příliš krátký

• Marketing, možná více ale komunikace musí podpořit fakt flexibilně naše aktivity, jako jsou projekty - ať je tohle hledání rolí, aktivizace komunity, zapojování dalších parterů do ekosystému.

• To vše s ohledem na škálovatelnost tak, abychom nemuseli mít jednoho experta, co umí komunikovat, ale tyto kompetence jsme rozšiřovali napříč komunitou (nemuseli být kvůli tomu velký placený tým). Každý člen komunity je náš ambasador, potenciál pro komunikaci, šíření povědomí, proud to be part of it.

Lucka Z.: První screen call s kandidátem proběhl včera. Jestli máte doporučení, tak posílejte.

Jindřich: Role CMO více odpovídá popisu po změně inzerátu.

Lucka Z.: Eva P. a Žaneta si ještě budou volat ohledem role Social media manager - vyladění představ a marketingových cest č.d.

10min

Predstaveni designu roli v Portalu Dobrovolnika

​

@Tomáš Znamenáček

Nova podoba Portalu Dobrovolnika s lepsim UX, rolemi a udalostmi. Figma zde.

• Potřebujeme tam přidat hledané role.

• Připravili jsme iteraci pro hledané role.

• Události chceme mít v jiném designu, aby to bylo z vizuálu jasně vidět.

• K událostem přibudly data apod.

• Filtry pomohou při vybírání rolí.

• Hlavní CTA ještě není ideální, ale v další iteraci to vylepšíme. Avšak přímo na tlačítku zmiňujeme, co se stane.

Romča: Přibude tam rozdělení na krátkodobé sprinty a dlouhodobé role? Je potřeba pracovat s tím, abychom hledali lidi i na krátkou dobu, protože to neděláme.

• Tom: Můžeme s tím pracovat. Je to dobrá otázka. Můžeme využít existující tagy + přidat time limited offer.

Lucka: Pracujeme s tím, jak bude vypadat ten detail role?

• Martin: Bude to vypadat jako událost.

Martina: Kdy to bude hotové?

• Tom: Chceme to dodat během jednoho sprintu. Značka: co nejdříve.

• @Martin Wenisch @Tomáš Znamenáček - dodat co nejdříve tuto iteraci.

5min

Označení “kmenového týmu” ve Slacku

@Anežka Müller

Shrnutí tématu z týmové retrospektivy, offline diskuse zde.

Chceme být jedna komunita, ale stále vidíme velkou přidanou hodnotu v tom, aby bylo na první pohled snadné identifikovat člověka, na kterého se mohu obrátit o radu/pomoc.

Eva P: Diskusi jsem ve Slacku sledovala, chybí mě kontext z retrospektivy, ale přijde mi, že stále chybí otázka Jaký je problém? Myslíme si to v kmenovém týmu nebo to máme jako kvantifikovanou zpětnou vazbu z komunity? Tohle bude hodně individuální a jednodušší by bylo to vyřešit v rámci jedné kompetence - ať v rámci People & Community nebo Marketing & Communication - nepatří to k nedotaženým avatarům v rámci vizuální identity?

Anežka: Market-place je skvělý příklad. Když člověk přidá do kanálu něco nevhodného, tak mě bude brát daleko lépe, když tam budu mít za jménem svou roli. Je pro mě taky snazší rozeznat lidi, kterým můžu napsat o pomoc a o radu.

Tom: Můžeme si přednastavit status na Slacku, abychom nemuseli stále hledat.

Martin: Nastavme si všichni status Community navigator č.d nebo za jméno tuto roli místo Česko.Digital.

@Tomáš Znamenáček nastaví default status Slacku “support č.d” (jako první). Bude se to používat

Všichni si nastaví v profilu název role.

5min

Youtube kanál č.d

@Lukáš Návesník

Úklid a sjednocování obsahu na Youtube kanále č.d

• Kategorizace obsahu a videí

• Smazání/schování videí, které veřejně být nemusí

• série Agile Leaders - je nutná jednotná podoba

• zkrácení URL adresy - podmínka pro splnění

• Show & Tell - rozdělení epizod na “Youtube kapitoly”

Youtube kanál projektu Učíme online organicky roste díky webinářům Učíme nanečisto, stejný princip by šel aplikovat skrze pořady Show & Tell, č.edu, atd.

Kačka: Agile Leaders máme stejně veřejně i na wiki.

Martina: Je v plánu nahrávat Agile Leaders pravidelně?

• Romča: Za mně určitě jo.

@Lukáš Návesník dá dohromady grafiku pro Agile Leaders, přidá to pod kategorii č.edu a zveřejní to.

Lukáš: Při 100 odběratelích kanálu budeme moci změnit URL našeho YT channelu.

10min

Projekty v č.d (program management)

@Romana Pokorná

• Začni učit - spuštění webu, expertní systém a support fáze

  • Nyní to přebrali na sebe zadavatelky.

  • Není tam aktivní support z naší strany.

  • Chceme projektům nabídnou support, nástroje, vývoj, ale pak by si v support fázi měli všechno uřídit sami.

  • Budou stále ve Slacku do konce roku.

  • Zůstanou tam i dobrovolníci.

• Loono - první “release” onboarding části

  • Můžeme pouštět ven vícero částí projektu postupně.

  • Bude se řešit marketing a release tento týden v rámci komunikace.

• Nový projekt Pohyb je řešení

  • Support je Anežka.

  • Jsme úplně na začátku. Měli jsme jednu schůzku se zadavatelem, potkali jsme se s mentorem.

  • První schůzka inkubačního týmu je naplánovaná.

  • Přijali jsme ho do č.d proto, protože si ho umí podpořit zadavatelé sami, je to tematicky zajímavý projekt pro komunitu a pro naše partnery.

• Předpokládaná komunikace Nedlužím státu

  • Vše v rámci komunikace za č.d je připravené.

  • Release je 7.9. nebo o týden později.

  • Řeší se tiskovka.

• Diskuze ohledně milníků ve čtvrtek

  • Pobavíme se o deadlinech, aby seděli.