2021-04-06 Leadership team meeting

Datum

06 Apr 2021

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch

Cíle

Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo návázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
30min	☕️ Ranní káva & pokec o životě ✅	všichni	Jak se dnes máme?
15min	🛳 Reflexe z retrospektivy ✅	všichni	Chceme něco vzájemně sdílet? Martina potěšilo, že leadership není mimo a sdílíme společné problémy s ostatními v core-teamu. Lucka přemýšlí, jestli vizi nemáme nebo vizi máme, ale nevyužíváme ji. Jak můžeme s výstupy pracovat průběžně, ne až na konec retrospektivy, která bude na delší dobu. Další retrospektivu postavit více do role - co udělat teď a do budoucna. Pojmenujj Eva přemýšlí, jak je Slack vhodný nástroj pro komunikaci, chybí tam kontext nebo emoce. Jak řešit konflikty. Tereza si není jistá, jestli se něco vyřešilo. Sandra se hodně ptala, ale zatím jsme nedostali praktické tipy. Setkání spíš vzbuzuje otazníky. Eva má z celkového setkání negativní energii, konflikt v zakladatelském týmu není vyřešen, ale není prostor ho nyní vyřešit.
60min	🚀 Naše strategie, cíle a jak s nimi pravidelně pracovat ✅	výkop Eva Pavlíkováa všichni	Z posledního setkání leadership týmu si odnáším, že jsme společně jsme vytvořili a máme cíle, ale zatím se nám nepodařilo naše aktivity k tomu navázet a domluvit se, jak si pravidelně průběh těchto úkolů sdílet. Cílem je se sladit na využívání cílů jako nástroje prioritizace. Eva Zehnálková (Unlicensed) Bylo by užitečné definovat i negativní dopady, pokud nedosáhneme našich cílů Lucie Zajíčková Lucka by ráda v cíli udržitelnosti akcentovala také udržitelnost jako takovou - jsme organizace, která myslela do budoucnosti Eva Zehnálková (Unlicensed) akcentuje, abychom na naši projektech také zmiňovali dopad na Česko.Digital jako takové Společně jsme celou strategii prošli. Do příštího setkání je cílem, aby každý za svou kompetenci plánované aktivity spojil s cíli Česko.Digital a KPI, která jsou uvedena v aktuální strategii Strategický dokument pro organizaci Česko.Digital - cílový výstup bude ve Wiki u dané kompetence. Příkladem může být stránka: Projekty & Služby.
30min	Marketing v Česko.Digital - sladění v rámci rozsahu, zodpovědnosti a kompetencí ❌		S Evkou Eva Zehnálková (Unlicensed)jsme se domluvili, že by bylo užitečné jít o jeden krok dále a projít si strategické kroky v oblasti marketingu Česko.Digital tak, abychom jim v rámci ostatních kompetencí rozuměli a věděli, jak na ně navázat naše kompetenční aktivity. Z neporozumění potom vznikají nedorozumění jako například porozumění obsahové strategie nebo redakci.
30min	🗣 Interní komunikace ❌	všichni	Jak posílit komunikaci dovnitř a mít ji na prvním místě vs. komunikace ven Vyjasnění, kdo je ownerem této oblasti (+ dořešit i ownership loyalty programu) Jak do toho zapadá obsahový plán
20min	👌 Hodnota profesionality ❌	všichni	Platí stále hodnota "profesionality" nebo nás zamyká v tom, že nechceme věci dodávat/ukazovat, dokud nejsou perfektní/profesionální? Co hodnota "učíme se"
Témata z minula, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
30min	Administrativni okenko (nizka priorita)	Martin Wenisch	Aktualni stav a next steps implementace smluv o ochrane dat v >c.d Prubeh prejmenovavani tech channelu
15min	🇬🇧 Angličtina v >c.d. (nízká priorita)	Lucie Zajíčková	Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu? Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.) Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit? Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15	Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové role	Eva Zehnálková (Unlicensed)	Stávající tým: Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.) Zoul 1/2 FTE Jana 1/2 FTE Martina 80% FTE Šnorbi 1 FTE Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová) 1/2 budget: Andrea Schönová Kompetence do 1.9.2020: Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020 Brand a vizu identita Web č.d PR, vztahy s médii Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu) Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy) Newsletter Fundraising Sociální sítě Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d) Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů Kompetence od 1. 9. 2020 Zoul 1/2 FTE 1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým 1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social Jana 1/2 FTE 1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů 1/4 č.d: content strategie texty na web č.d kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem) mentor copywriterů v redakci nově: social content supervizor Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO) 1/4 1-2 projekty včetně launche 1/4 č.d loyalty a uni -→ Luci aplikace vizu -→ Šnorbi Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým) Uni Šnorbi 1 FTE 1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým) 1/2 Digi social č.d Předávka z kompetencí CMO: aplikace vizu identity ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory? ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory? Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020) Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým Social: posun k tvorbě vlastního obsahu PR manager - zadavatel a kontakt pro média Andrea S. 1/2 FTE PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed
10min	🌯 Wrap-up + Další kroky	všichni

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu