2021-04-06 Leadership team meeting

Datum

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch


Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo návázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

ČasPoložkaKdoPoznámky
30min☕️ Ranní káva & pokec o životě ✅všichniJak se dnes máme? 
15min🛳 Reflexe z retrospektivy ✅všichni

Chceme něco vzájemně sdílet?

Martina potěšilo, že leadership není mimo a sdílíme společné problémy s ostatními v core-teamu.

Lucka přemýšlí, jestli vizi nemáme nebo vizi máme, ale nevyužíváme ji. Jak můžeme s výstupy pracovat průběžně, ne až na konec retrospektivy, která bude na delší dobu. Další retrospektivu postavit více do role - co udělat teď a do budoucna. Pojmenujj

Eva přemýšlí, jak je Slack vhodný nástroj pro komunikaci, chybí tam kontext nebo emoce. Jak řešit konflikty.

Tereza si není jistá, jestli se něco vyřešilo. Sandra se hodně ptala, ale zatím jsme nedostali praktické tipy. Setkání spíš vzbuzuje otazníky.

Eva má z celkového setkání negativní energii, konflikt v zakladatelském týmu není vyřešen, ale není prostor ho nyní vyřešit.

60min🚀 Naše strategie, cíle a jak s nimi pravidelně pracovat ✅

výkop Eva Pavlíkováa všichni

Z posledního setkání leadership týmu si odnáším, že jsme společně jsme vytvořili a máme cíle, ale zatím se nám nepodařilo naše aktivity k tomu navázet a domluvit se, jak si pravidelně průběh těchto úkolů sdílet. Cílem je se sladit na využívání cílů jako nástroje prioritizace. 

Eva Zehnálková (Unlicensed) Bylo by užitečné definovat i negativní dopady, pokud nedosáhneme našich cílů

Lucie Zajíčková Lucka by ráda v cíli udržitelnosti akcentovala také udržitelnost jako takovou - jsme organizace, která myslela do budoucnosti

Eva Zehnálková (Unlicensed) akcentuje, abychom na naši projektech také zmiňovali dopad na Česko.Digital jako takové

Společně jsme celou strategii prošli. Do příštího setkání je cílem, aby každý za svou kompetenci plánované aktivity spojil s cíli Česko.Digital a KPI, která jsou uvedena v aktuální strategii Strategický dokument pro organizaci Česko.Digital - cílový výstup bude ve Wiki u dané kompetence. Příkladem může být stránka: Projekty & Služby.

30minMarketing v Česko.Digital - sladění v rámci rozsahu, zodpovědnosti a kompetencí ❌

S Evkou Eva Zehnálková (Unlicensed)jsme se domluvili, že by bylo užitečné jít o jeden krok dále a projít si strategické kroky v oblasti marketingu Česko.Digital tak, abychom jim v rámci ostatních kompetencí rozuměli a věděli, jak na ně navázat naše kompetenční aktivity. Z neporozumění potom vznikají nedorozumění jako například porozumění obsahové strategie nebo redakci.

30min🗣 Interní komunikace ❌všichni
  • Jak posílit komunikaci dovnitř a mít ji na prvním místě vs. komunikace ven
  • Vyjasnění, kdo je ownerem této oblasti (+ dořešit i ownership loyalty programu)
  • Jak do toho zapadá obsahový plán
20min👌 Hodnota profesionality ❌všichni
  • Platí stále hodnota "profesionality" nebo nás zamyká v tom, že nechceme věci dodávat/ukazovat, dokud nejsou perfektní/profesionální?
  • Co hodnota "učíme se"
Témata z minula, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
30minAdministrativni okenko (nizka priorita)Martin Wenisch
  • Aktualni stav a next steps implementace smluv o ochrane dat v >c.d
  • Prubeh prejmenovavani tech channelu
15min🇬🇧 Angličtina v >c.d.
(nízká priorita)
Lucie Zajíčková

Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu?

  • Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.)
  • Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit?
  • Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové roleEva Zehnálková (Unlicensed)

Stávající tým:

  • Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.)
  • Zoul 1/2 FTE
  • Jana 1/2 FTE
  • Martina 80% FTE
  • Šnorbi 1 FTE

Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová)

1/2 budget: Andrea Schönová


Kompetence do 1.9.2020:

Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020

  • Brand a vizu identita
  • Web č.d
  • PR, vztahy s médii
  • Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu)
  • Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy)
  • Newsletter
  • Fundraising
  • Sociální sítě
  • Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d)
  • Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů

Kompetence od 1. 9. 2020

Zoul 1/2 FTE

1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým

1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social


Jana 1/2 FTE

1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů

1/4 č.d: 

  • content strategie
  • texty na web č.d
  • kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem)
  • mentor copywriterů v redakci
  • nově: social content supervizor

Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO)

1/4 1-2 projekty včetně launche

1/4 č.d

  • loyalty a uni -→ Luci
  • aplikace vizu -→ Šnorbi

Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE

UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým)

Uni

Šnorbi 1 FTE

1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým)

1/2 Digi social č.d

Předávka z kompetencí CMO:

  • aplikace vizu identity
  • ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory?
  • ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory?

Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020)

  • Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým
  • Social: posun k tvorbě vlastního obsahu
  • PR manager - zadavatel a kontakt pro média

Andrea S. 1/2 FTE

  • PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě
  • tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace
  • posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed


10min🌯 Wrap-up + Další krokyvšichni

Aktuální úkoly



odkaz na Trello nástěnku projektu