2021-09-14 All Hands

Datum

Sep 14, 2021

Účastníci

Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

  • Setkání vede @Jindřich Oukropec

  • Zapisuje @Martina Habová

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

  • Nemůžete dorazit, ale máte dotaz? Přidejte ho sem nebo se zeptejte na Sli.do (kód #AH_CD), odpověď si pak můžete přečíst v zápisu.

Témata diskuze

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

5min

⚡️ Flash news

@Jindřich Oukropec

co děje v komunitě v několika novinářských titulcích

8min

⚠️ Flash priority

Leadership tým

Co za tvou oblast nyní největší prirota?
Jasně, stručně, ideálně jednou větou (dle potřeby si pro rozvinutí vem kus v agendě):

  • TECHNOLOGIE (@Martin Wenisch @Tomáš Znamenáček ) -

  • PEOPLE (@Lucie Zajíčková ) - Nábor, OKRs, systém práce kmen. týmu

  • DELIVERY (@Romana Pokorná ) - Co a jak dodáváme v rámci akcelerace & agilní fungování core týmu.

  • MARKETING (@Eva Zehnálková (Unlicensed) @Martina Habová) - stmelení/sladění nového mark.týmu, otáčení kormidlem směrem k větší srozumitelnosti marketingu

  • PARTNEŘI (@Tereza Gagnon ) - péče o nové a stávající partnery (příprava komunikace, pravidelných reportů o naší činnosti), dotažení nabídek pro hlavní partnery (Alza, ČS, Avast), příprava dárcovské kampaně “Tech for Good” zaměřené na IT firmy (do konce roku - nyní ve fázi příprav “lead list” v Airtable) - kampaň masovějšího rázu

  • Česko.Digital (@Eva Pavlíková ) - v rámci týmu sladit novou vizi organizace a zároveň ji vysvětlit do týmu a osvětlit to, co chceme dělat.

  • Eva: také poděkování za trpělivost s Leadership týmem a jeho tvorba strategie

30 minut

Směřování organizace a naše severka, která nám dál povede

Leadership tým

Máme za sebou 4 workshopy k směřování organizaci Česko.Digital tak, abychom dále mohli naplňovat společnou misi a zároveň jsme znali lépe naši severku, kam směřujeme.

Průběžné výstupy z diskusí: https://miro.com/app/board/o9J_l1TcZYU=/

Rádi bychom s vámi vše sdíleli a podívali se na to, co to pro nás můžeme konkrétně znamenat.🙏

Těšíme se na všechny Vaše všechny otázky.

Při založení ČD byly 2 hypotézy: poskytnout pomoc pro NNO a státem s digitalizací.

TomW. : Stanovili jsme si konkrétní cíle a hlavní myšlenka, která sjednocuje ty cíle, že se Č.D. posunuje od organizace, která je zaměřená na doručování dig. projektů (posun od digitální agentury) k rozvoji komunity - tedy spíše zvyšovat kompetence v komunitě (tzn. stav, NNO a všechny organizace, které můžeme takto ovlivnit). Přes rozvoj komunity může mít větší dopad, než u dodávání projektů.
Komunitu jsme si rozdělili do 3 částí - pasivní účastníci (lidi, kteří o č.d. nevědí nebo o nás jen slyšeli), aktivní (jsou schopni přijít na hacketon, na jednorázovou aktivitu), super aktivní (schopni to téma posouvat kupředu). A cítíme, že pro každou z těch skupin je potřeba jinak k nim přistupovat.
Martin: toto je spíše scope creep - ne zúžení, ale rozšíření

TomW.: Chtěli bychom se domluvit, jak toho zacílení úseku dosáhnout a důležité je to, kolik se toho děje na jednou. Ač se to nezdá, tak je cílem vytvořit větší focus a proto by se do budoucna vytvořily 3 týmy, které by sledovaly svůj zadaný cíl a cílovou skupinu.

7min

Systém fungování kmenového týmu

@Lucie Zajíčková

  • Poměr práce na strategii vs operativě (hlavní role je rozvoj organizace a co teď řešíme je, že jsme velmi ponoření v operativě a není moc času na tu strategickou část a to ale tvaruje to, kam č.d. směřuje), proto bychom si rádi stanovili poměr práce. cca 50% bychom měli věnovat strategii - může se lišit dle role. U zkráceného úvazku se věnovat 1 internímu projektu, u plného max. 2. Plus nové věci např. rotace rolí, zastoupení na dovolené u jiného projektu/ u jiné role - což může směřovat k rozvoji a rozšíření pohledu

  • Neomezená dovolená, osobní rozvoj

    • Plánování pracovní doby, kdy může pracovat a k tomu zařadit neomezené čerpání volna nebo sick days a vzít si volno na osobní rozvoj a s tím souvisí právě ta rotace rolí

    • Ideálně bychom rádi toto rozjeli od 1.10, proto prosím o prostudování a případné připomínky, které bychom mohli probrat příští týden.

  • Detaily zde: https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/7o4a4dtw

3min

název - č.edu

@Lukáš Návesník

  • .edu je doména a při publikovaní postů na socme se název č.edu přehodí do nepěkného odkazu

  • jak se vyvíjí proces s názvem, je č.edu finální a pakliže ano, jak vyřešit komunikaci webinářů veřejnosti/komunitě mimo Slack a YT?

  • na YT č.edu funguje hezky, krátké, informačně též pochopitelné, ale externě vzniká problém s auto-přehozením do odkazu

  • registrace domény c.edu (“č” nám url nevezme), která přesměruje na videotéku/YT?

3min

Obsahový plán v Airtable a zadávaní obsahu

@Terézia Palaščáková

Obsahový plán

Chcete vedieť, čo v rámci obsahu plánujeme a na čom pracujeme? Na to slúži obsahový plán v Airtable.

Tu je wiki stránka o obsahovom pláne (WIP), ktorá vysvetľuje, čo všetko v obsahovom pláne nájdete a ako sa v ňom orientovať.

Zadávanie obsahu a tipy na spracovanie

  1. Ak potrebujete pomôcť spracovať nejaký text alebo obsah, najlepšie bude, ak vyplníte zadanie, s ktorým následne prídete do kanálu #ceskodigital-obsah.

  2. Ak potrebujete obsah iba skonzultovať alebo skontrolovať, zaobíde sa to bez zadania - stačí iba napísať príspevok do obsahového kanálu.

Tipy na obsah, ktorý by sme mohli spracovať a poslať do sveta, hádžte prosím taktiež do obsahového kanálu.

Napríklad tip na event, na ktorom vystupovala Eva Pavlíková, tip na fotku, ktorá vznikla z nejakého stretnutia v rámci projektu a pod.

1 min

Vyhodnocování obsahu a marketingu podle měsíců

@Terézia Palaščáková

Jak podporuje marketing to, co děláme v č.d?

Celou statistiku najdete na této wiki stránce - https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/fsze9z91.

3 min

Co nás v obsahu do konce měsíce čeká?

@Terézia Palaščáková

Přehled obsahu vždy na týden dopředu -

Obsah do konce měsíce

  • Spuštění druhé verze webu Nedlužím státu - Sep 14, 2021

  • Newsletter číst.digital/26 - Sep 15, 2021

  • Medailonky dobrovolníků

  • Komunikace ke rozšíření Portálu dobrovolníka o role

  • Propagace čedu webinářů

  • Rozhovor ke spuštění nové verze Nedlužím státu

  • Show & Tell 6

  • Posty k eventům a projektům

2 min

CTO & CDO role

@Eva Pavlíková

  • jaké jsou změny v leadership týmu

    • Do role CDO se na půl úvazku přidává Tomaš Walek - kdy dochází k rozdělení kompetencí mezi Romču a Tomáše (není to sdílená role, tak jako byla u CTOs) - podrobnosti rozdělení role najdete na wiki v popisu leadership týmu

    • CTO = Martin Wenish již nechce se věnovat strategickému plánování a bude domluva, zda bude pokračovat v jiné roli například jako developer advocate a budeme hledat možná novou roli DevRel - u které je předpoklad velkého technického základu, ale přitom dobrý v komunikaci a vztazích

  • Q&A

Příští meeting 14. září 2021 vede xxx a zapisuje xxx.