2021-08-10 All Hands

2min

⌚️ Čekání na opozdilce

@Jindřich Oukropec

Namísto 📸⚡️ Flash news (Jindřich dnes není 😿) neformální pokec a čekání na opozdilce

15min

🎉 Refreshnuté hodnoty

@Lucie Zajíčková

@Kateřina Kocianová

Proces kolem nových hodnot a jejich představení

• Podrobné informace k refreshi hodnot

• Dotazník

• Výstupy z dotazníku

• Návrh nových hodnot

• Hodnoty jsou něco, čím se celá komunita řídí - prosba na všechny, pokud nevidíme žití hodnot nebo naopak vidíme něco proti nim, upozorňujme se na to navzájem.

• Další kroky:

  • Prezentace do komunity + sběr feedbacku

  • Průběžná komunikace pro zvědomění nových názvů

  • Průběžně může kdokoliv přidávat zpětnou vazbu, nápady na nové/upravené definice

  • Představení v newsletteru, update na webu, wiki, dalších platformách, video s hodnotami č.d

  • Představování ambasadorů hodnot v komunitě

15min

Jira update

@Gabriela Chladilová @Tomáš Walek @Kateřina Kocianová

• Česko.Digital projekt je v novém software módu a kanban přehled úkolů je nyní modifikovatelný. Byl návrh převést backlog mimo pro lepší přehlednost, ale to by znamenalo obslužnost. Což nyní nemáme zavedeno. UPDATE: Už někdo převedl - návrh - nechat backlog jako ideas a zbytek to-dos s termínem převést do nového stavu To-do (tzn. 4 stavy Backlog, To-do, In progress, Done) - je to za vás takto ok? - @Gabriela Chladilová zkusí převést backlog zpět a příště nám ukáže nové řešení

• Převod Trello úkolů - ideálně do konce srpna - je to pro vás proveditelné? - s některými už mám naplánovanou schůzku ve středu. S dalšími budou následovat.

  • @Tomáš Znamenáček ad dobrovolnické projekty - jaká je tam přidaná hodnota mít to v Trellu vs v Jiře?

  • @Gabriela Chladilová obecná preference - mít vše v jednom nástroji

  • známost Trella např. pro obsahový tým/neprogramátory, chceme tvořit méně bariér (co je větší bariéra - více nástrojů vs jeden složitý nástroj?)

>> meeting zítra @Tomáš Znamenáček a @Gabriela Chladilová - následně asynchro diskuze nad argumenty pro a proti

10 min

Aktivizace tech komunity

@Romana Pokorná @Tomáš Znamenáček

• Projekt aktivizace tech komunity

  • zhodnocení, role, další kroky

  • celý přechod na Jira (Kanban), postupně sprinty, nyní pilot

  • Poučení:

    • Slack kanál na interní projekty

    • Definice cíle sprintu + příprava user stories → PO (Martin Wenisch, v srpnu Zoul) spolu se zadavatelem (leadership), SM - Romana

    • k user stories tasky, tak specifické, aby do sprintu šly jen ty, co se zvládnout udělat (ev. se ještě více nakouskovali)

    • na čtvrteční mtg ideálně celý tým - nejde spustit sprint bez vhodných estimacích a diskuze (ev. předem??)

    • do projektu můžou být zapojení všichni (nevhodný odhad)

    • do budoucna více, ale imho max. 2, 3 už by byli jen pokud by byly velmi úzké

    • prosba na zpětné vazby → v interním kanále

    • dotaz - je možnost plánovat svou práci tak, aby byla kapacita na interní projekty?

• Další sprint a styl práce

  • Cíle:

    • Role & úkoly na Portál dobrovolníka - pokud bude zájem

    • Segmentace, Twitter kampan, další úkoly - lépe je nakouskovat do dalšího sprintu

    • Testování ceremonií

8 minut

Marketing

@Martina Habová @Terézia Palaščáková @Jakub Šnorbert @Eva Zehnálková (Unlicensed)

Retrospektiva oslav 2.narozenin ČD - odkaz na miro

• hlavní learnings (plánuju sepsat na wiki):

  • už na začátku počítat s tím, že se aktivity budou vyhodnocovat (a i proto počítat s větším počtem lidí v týmu)

  • důležitá je shoda na zadání, i když asi nikdy nebudeme schopni dát striktní zadání, můžeme stanovit alespoň mantinely, ve kterých se pak owner daného eventu bude pohybovat

  • pracujeme na anonymním dotazníku, přes který chceme ještě získat feedback od dobrovolníků podílejících se na organizaci oslav

Co se nám v červenci povedlo:

extrémně nabitý měsíc

• interní týdenní oslava

  • živá akce v Opero v Praze a také v Brně

  • 4+ doprovodných narozeninových aktivit

  • 50% otevřenost newsletteru na komunitu s poděkováním dobrovolníkům, 1945 unikátních otevření newsletteru a 313 unikátních kliknutí

• externí komunikace oslav

  • ihned.cz/speciály s dosahem 1 to 49.89 tis. uživatelů za den

  • Tištěná příloha Speciál HN s dosahem čtenosti 157 tis. Čtenářů

  • Cityone.cz s dosahem 1,37 tis. uživatelů za den 

  • Feedit.cz s dosahem 2,47 tis. uživatelů za den

  • 9 publikovaných příspěvků na sociální sítích s celkovým dosahem přes 35 tis.

  • 2 blogové články na našem blogu (jeden již publikovaný, další publikujeme v srpnu)

  • vytvořena grafika onepageru

Celkové vyhodnocení a dopad narozenin rozpracováno v tomto dokumentu.

• spolupráce s @Romana Pokorná a @Anežka Müller na prvním po-covidovém hackday s Loono

  • Celkové shrnutí příprav hackday najdete tady - WIP - Vyhodnocení Flutter hackday .

• pravidelný newsletter ČístDigital

  • doručen na 3861 emailů, 1356 unikátních otevření, 117 unikátních kliknutí

  • nejvíce se klikalo na odkaz na narozeninovou wiki page, pak na blogový článek k zpravodajskému storytellingu

• ve spolupráci s @Lucie Zajíčková webinář Wellbeing

  • propagace ve slacku

• Show and Tell 4

  • propagace ve slacku i 1x na sociálních sítích

• Tech talks

  • 1 x propagace na sociální sítích

• 2 SOCME příspěvky představující dobrovolníky

• @Jakub Šnorbert pracoval a nasdílel k připomínkování první návrh Blogu 2.0.

Co nás čeká v srpnu:

• představení projektu Začni učit komunitě i trhu (nebo-li komunikační launch)

• srpnový newsletter ČístDigital

• Reportáž TV seznam: Loono a č.d pracují na aplikaci pro prevenci zdraví (komunikovali jsme na SOCME) s CTA poptávkou po UX designerovi/vývojáři

• AJ guest post - Simplifying Public Data Storage (příspěvek na blog)

• 3 SOCME příspěvky představující dobrovolníky

• ve spolupráci s @Lucie Zajíčková webináře Energy manag. a Jak na zpětnou vazbu

  • propagace ve slacku i na socme (už přes portál dobrovolníka)

• Show and Tell 5

  • propagace ve slacku i na sociálních sítích