2020-12-10 Brain & Breakfast

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné setkání Projects & Care týmu

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
15minKolečko update projektůvšichni

Každý za projekt, kde je support - úspěchy/blockery za poslední týden, nejbližší milníky

  • co je cílem projektu
  • kde v harmonogramu se nacházíme (jaký milník se blíží)
  • co teď nejvíc potřebujeme
  • co plánujeme
  • support insight (čeho si všímáme jako supporti)
2 minRole tech-leadů v projektuEva Pavlíková
  • každý projekt by měl mít tech-leady v tandemu, kteří budou provádět nejen kontrolou kódu, ale také aktivně hledat a zapojovat vývojáře
  • všichni zájemci o tech-leads projdou vstupním pohovorem s Radkem, aby byla od začátku jasná role
20 minHarmonogram projektu - jeho vyznam a kontext v projektuEva PavlíkováCo je to harmonogram projektu, význam harmonogramu projektu, jeho komunikace v týmu a jako důležitý nástroj pro řízení projektu
2 minVizualizace rolí v Česko.Digital

Úkol v Trello

2minPřipomenutí: SEO plugin jako pomůcka k odkazům na WikiJindřich Oukropec
  • v rámci SEO pluginu bude třeba popsat stránky, které jsme vytvořili
  • jakmile bude návod (Radko na něm pracuje), budeme moci naše stránky takto upravit
10min

 "Projektová kuchařka"

  • Zkušenosti z vedení projektů od současných support koordinátorů: tipy, triky, nástroje a metody (např. brainstorming session, product development fáze...) 
  • Co se musí stát, když se rozjíždí projekt "checklist"
  • Jaké dobrovolníky poptat: UX designer, marketér, tech lead... jak si můžou rozdělit role?
  • Fáze v rámci product developmentu (fáze 1.0, 1.1. apod.), chceme omezit dobu, kterou s námi projekt tráví? (např. všechny fáze se musí stát během roku, za který projekt přebírá zadavatel)
  •  S Luckou jsme na společném callu narazily na to, že support koordinátoři mají spoustu zkušeností, které se v písemné formě neevidují 
  • Je těžké přijít na to, jak rozjet projekt (např. když jde z inkubační fáze do realizační)
  • Dotaz: Chceme s tím pracovat? Jako doplněk pro projektovou metodologii a program management? 
  • Odkaz na mé poznámky z callu s Luckou zde, můžu dopisovat další poznatky
15minPráce s energií
  • Otevřít téma, co je to energie, jak s ním pracujeme a jak energie patří do role koordinátora

Komunikace směrem ke "starým" dobrovolníkům
  • jak komunikovat novinky, které zavádíme pro nové dobrovolníky, směrem k původní komunitě (např. role v Česko.Digital a jejich zodpovědnosti a kompetence, návody a práce s nástroji)
  • Jak komunikujeme novinky k zapojeným kooordinátorům obecně




Aktuální úkoly

  •