2020-08-05 zápis ze setkání s OSF "inkubační proces"
Datum
Účastníci
- raadja
- @josef šmída
- @robert basch
Cíle
- Scouting → kdy ho pilotně spustíme, jaké jsou cíle, způsob práce (proces), tracking & komunikace mezi námi
- Mentor z OSF
- Síťování
Body porady:
Scouting
- popis
- Josef chce propojit aktivity v rámci svého programu v OSF → pro nábor projektů / scouting
- Josef: 2 rozdílné přístupy: aktivní přístup → projekty již mají očekávání / vs. pasivní přístup, kdy díky aktivitě se člověk přihlásí sám bez dalšího setkání s OSF
- Eva: Nutné do přihlášky přidat "jak jste se o nás dozvěděli" → reference na OSF, respo Romana
- Robert: Na některých aktivitách se může Česko.Digital zapojit → OSF dá štábní kulturu eventu, Česko.Digital se zapojí např. jako porodce, streamování soutěže do komunity, cena od naší komunity apod. Josef se aktivně ozve
- kde hledat projekty:
- Robert: OSF má 150 grantistů, se kterými by mohli najít témata
- Robert: je možnost to poslat plošně všem
- projekty můžou scoutovat i další lidi z OSF, ale musí být velmi přesné zadání, jaké projekty hledáme → DÚ pro Česko.Digital (segment, co potřebují, co jim můžeme dát) důležitý pro nás je dopad, mělo by to být atraktivní téma, abychom na projekt dostali finance
- Robert: kde dále scoutovat: social impact award / nadace vodafone
- Eva: všechny projekty, které hledají pomoc v těchto oblastech: transformace, digitalizace, inovace
- Josef: open data "pivo na konci prázdnin" - odprezentovat tam inkubační program, s přesahem na soutěž, zástupce Česko.Digital to odprezentuje, OSF je vlastník těchto aktivit a dá nám zadání, co je potřeba připravit
- Radka: marketingové aktivity má i Česko.Digital, je potřeba nás edukovat v části jak hodnotit dopad
- Radka: je důležitá mentorská role OSF - zhodnotit, zda má projekt dopad nebo ne
- konkrétní body
- Kdy ho spustíme: od září
- Cíle: 15 přihlášených projektů z aktivit OSF / rok, tyto projekty mají mít od OSF nastavené správné očekávání a měly by být předběžně zhodnoceny dle kritérií Česko.Digital (dopad, udržitelnost, neziskovost)
- Způsob práce a proces: Potřeba je ze strany OSF motivovat projekty, aby se přihlásily, po vyplnění dále s projektem komunikuje zástupce Česko.Digital a OSF během procesu plní eventuálně jinou roli, tj. vyplněním přihlášky je role scouta úspěšně ukončena
- Tracking a komunikace: 1 x za 14 dní Josef a Romana, 1 x za měsíc všichni
Mentoring
- popis
- Romana: Mentor má mít prostor na projekt cca 6 hodin měsíčně
- Eva: Pokud jsou tam oblasti, které je potřeba dodělat, je možnost jim to dát za domácí úkol
- Robert: Na mentoring nemá pravděpodobně OSF prostor, zjistí v týmu
- Pozn. Romana: Doladit na další schůzce v září. Je třeba poladit, jaký je rozdíl v roli mentora a konzultanta a jakou časovou kapacitu má OSF na plnění těchto činností
Síťování
- Segmenty a organizace - jaké oblasti umí OSF zaštítit?
- Pozn. Romana: Doladit na další schůzce v září
Výběrová komise
- vs. poradní hlas při výběru projektů? Jaká je přesně role OSF?
- doporučení projektu spolu s mentorem, podklady pro board, OSF jako hodnotitel dopadu
- Pozn. Romana: Doladit na další schůzce v září
Aktuální úkoly
- přidat do přihlášky, jak jste se o nás dozvěděli, Romana Pokorná,
- domluvit schůzku za měsíc na společné práci na inkubačním programu - pozvánka na všechny, Romana Pokorná,
- nastavit pravidelné setkávání na scouting Romana & Josef - ostatní se můžou přidat dle čas. možností Romana Pokorná,
- připravit popis inkubačního programu pro eventy OSF → Romana, předá ještě copywriterovi na upravu, Romana Pokorná,
- Josef si domluví schůzku s Radkou, eventuálně dalšími členy týmu ohledně spolupráce na eventech, @josef šmída,
- připravit přesný popis profilu projektů, které hledáme (segment) a s čím jim můžeme pomoci, Eva Pavlíková,
- zjistit v týmu OSF, zda by měli kolegové prostor na mentoring, @robert basch,
- zjistit v týmu OSF, zda by byl možný scouting i přes další kolegy → a mohli by oslovit větší počet vhodných organizací (po dodání profilu od Česko.Digital) @robert basch,