2020-12-03 zápis ze setkání projektových koordinátorů

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné setkání koordinátorů projektů

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
10minIntro, Jak se daří na projektechAll
  • Jak se máme? Jak se všem daří? Co bychom dnes chtěli probrat?
5min

Vizualizace rolí

  • Nestihli jsme - napříště
5minZápisy
  • Agendu předem chystat do formy zápisu a pak už jen přidávat během schůzky 
  • Agendu je dobré sdílet s účastníky schůzky
30min

Chystáme: Projektová metodika a program manangement

  • Ukázka program management reportování v Airtable a dokumentace ve Wiki
  • Pracovní dokument zde
  • Ukázka a vysvětlení kontextu, proč děláme program management - sledování projektu na pravidelné bázi (jasně uvidíte, jak se Váš projekt v čase vyvíjí) + sledování projektů Česko.Digital jako celku - jejich propojení, závislosti, souběhy...
  • Tomáš Walek a Gabriela Chladilová doporučují přidat Rizika ✅
10minJak vybírat lidi do týmu? Jak dávat zpětnou vazbu?Tomáš Walek
  • Když se přihlásí více lidí, je to vlastně super a je to "milý problém" k řešení
  • Je důležité poskytnout zpětnou vazbu, i když člověka nevybereme: Konkrétně zmínit, proč jsme člověka na danou pozici nevybrali, co nám u něj chybělo, jak na to může pracovat (pokud víme)