2020-09-17 Brain & Breakfast (Project & Care team)

• vítám Vás na polopracovní snídaní, ráda bych abychom více komunikovali ve skupině, je to veřejné - příště pozveme i ostatní, každý by měl vědět, co řešíme, díky za dobroty

inkubátor - až do současnosti je inkubační fáze projektů velmi individuální, je tu touha to zformalizovat (konrétní benefity, jasné body a struktura,...) my to často ani nerealizujeme, ale potřebujeme zmírnit přísun projektů. V rámci inkubátoru předáváme digitální kompetence, organizace mají i rozpočty, ale neví jak to udělat.

Do konce roku - pilotní režim, zapojují se mentoři, dávají zpětnou vazbu, v lednu spouštíme inkubátor.

Katka: myslím, že v tomto jsme nejednotní a chybí nám společný slovník
Jindřich: pro mě je přípravná fáze kontrola cílů a naplnění hodnot Česko.Digital
Eva: dokud to nenaplní tři kritéria (absence komerčního řešení, udržitelnost, celospolečenský dopad) je to IDEA, doporučuji dokument od Product Boardu - explorační fáze
Mirek: já mám zažito, že příprava končí prvním funkčním prototypem. Obecně je třeba nejdříve probrat problém - pak zkontrolovat, zda řešení (se kterým organizace přichází) problém vyřeší
Eva: měli bychom si už v idee vyčíslit, počet lidí, které zasáhneme (cílovky typu "všechny děti v ČR" neberu)

V současnosti máme popis role Koordinátora dobrovolník a Koordinátora Project & Care ve fázi finálního návrh (čekáme na feedback od Evy)

roli koordinátora projektu musíme to popsat tak dobře, abychom měli člověka koordinátora i ze spolupracující organizace - tím je také naučíme lépe vést projekty
pokud to nejsou schopný koordinovat, tak ten finanční náklad jde za náma, my jsme supervizor, maj mít možnost se to naučit, třeba nějaký školení nebo videa, cokoliv

Nápad: mít 3 měsíční smlouvu s koordinátorem dobrovolníkem projektů, je to pro nás klíčová role

k popisu role (job disctiption) přidat i akční plány - Jindra > úkol (harmonogram, je to rozhození do času dle priorit)

Mírek - součástí job descritipion měl být i seznám nástrojů, které používá a checklist, checklist můžeme použít i na ideu

Eva - pošle příručku primátora, jak vést město - inspirace, musíme podporovat komunitu aby na tom spolupracovala

role mentora - ptá se na cílovky, vrací projekt do definice problému, umí se ptát, business consulting, big picture, trošku znát oblast (zdraví, vzdělávání, sociální služby, …), Katka - někdo to s ním musí zkonzultovat, třeba se na to hodit nebude

Mirek: jeho cílem je především oponovat problematiku nebo pomáhá s business/projektovým řízením?
Lucka: je důležité, aby ho to zajímalo - sám si najde informace a porozumí problematice
Mirek: job description, zkusí najít ukázku checklistu

jaké nabízíme produkty - nabízíme pohled zvenku, profesionální zhodnocení případu, zěptná vazba (zrcadlo, ), doporučení, co dál, zarámování problému a řešení, pohled komunity, napojení na experty, kontakty, doplnění neznalosti,... + marketing, vývoj, vzdělání,...

1. chceme abychom měli tak dobře popsané role koordinátorů, aby se do toho mohl kdokoli a kdykoli zapojit
2. ke všemu potřebujeme popis (1), chcecklist (2) a něco jako akční plán (podle priorit a času) (3)