2020-11-19 zápis ze Setkání projektových koordinátorů

Owned by Lucie Zajíčková
Last updated: 03. December 2020
2 min read

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné setkání koordinátorů projektů

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
10minÚvodall
  • Anežka Muller zatím není zapojená v žádném projektu, ale porozhlíží se, věnuje se event management v sofwarové firmě
    • Event management, koordinatorka dalsich (i dobrovolnickych) aktivit
    • Rada by u as koordinovala nejaky project
    • Rozkoukava se zatim, nevedela dlouho, ze se muze jako nevyvojar pripojit
    • Eva navrhla Inovace zpravodaj. storytellingu a zapojeni tam
 20-30minCo řešíme v projektu?all

Karolína Míková (Cityvizor)

  • Problem s tim, jak pracujeme se zadavatelem/spolupracujic orgaizaci - kazdy mame jiny slovnik, chapeme stejna slova jinak, kazdy si predstavi neco jineho
    • Nevyjasnene ocekavani na zacatku prinasi zamotani pozdeji
    • Je narocne veci schvalovat ve velkme poctu lidi
    • Rozrostli jsme se jako tym, rozrostla se tim i ocekavani
    • Je treba si ujasnit motdiku i slovnicek
    • Je treba si vyjasnit termin, scope

GDPR

  • Lucia Polakova (Jehlomat) - GDPR aktivity na Jehlomatu
    • to bude pouzitelne napric projektu - ladime ted a poskytneme vsem dalsim
  • Karolína Míková (Cityvizor): Resime GDPR pro mailinngovou databazi

10min

Zápis & dokumentace - dělat/nedělat - proč? Možný kontext, jak o tom v Česko.Digital přemýšlímeEva & all
  • Jsou zapisy dulezite? Pripadne proc?
    • V korporacich to casto lide nemaji radi
    • Kontext Cesko.Digital:
      • fluktuace v tymech
      • dobrovolnici venuji volny cas - jsme vuci nim ohleduplni a zaposujeme a dokumentujeme maximum
      • zapsat, co se resilo, co se rozhodlo
    • Zapis kazdy vnima jinak
      • nekdo jako popis schuzky, to, ze jsme se sesli, apod. > Zapis by mel byt dulezite shrnuti klicovych rozhodnuti, na kt. projekt navazuje dal
      • zapis mapuje, kdo tam byl, v jakych rolich, proc se neco rozhodlo/udelalo
    • Kdo ma zapis delat? je fajn si to sdilet, mel by to byt pokazde nekdo jiny, stridat se, ten kdo dela zapis si tim take tridi myslenky
    • Lucia na Jehlomatu souhlasi: tridi si myslenky, je to pro ni shrnuti, uricte se neciti jako asistentka, ma pak dobry prehled
    • Kateřina Kocianová pise zapisy na Cityvizor a nevi, zda chce predat i dalsim, Karolína Míková nikdy zapis nepsala a pak treba uplne nevedela jak na to
    • Projektak ma casto zapis nacviceny a vi, ze je to potreba - ale je treba to mentalne zverbalizovat, casto je to navyk a chybi tam „proc“.
5minRozloučeníall
  • Ucime online webinar na unikove hry - maji zajem i lide zvenku, ktere Karolína Míková videla
  • statni sprava, skoly i dalsi k nam chodi se zajmem a radi, protoze resime jejich potreby

Aktuální úkoly