2020-11-24 Core tým

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné setkání Core týmu

🗣Témata k týmovému prodiskutování 

(Sbíráme témata, která se nám honí hlavou, víme jak, je řešit, a chceme je sdílet s týmem, témata, která nás trápí a rady si s nimi nevíme) 

📄 Body setkání

(1. část - důležité updaty, 2. část - témata k diskusi)

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

5minSpustili jsme Nedlužím státu 1.0 🎉
  • Fáze 1.0 našeho webu www.nedluzimstatu.cz byla úspěšně spuštěna
  • V neděli GO > Během tohoto týdne výstupy v médiích, na našich sociálních sítích
  • Tým si teď dává kratší volno a pouštíme se následně do fází 1.1 a po novém roce fáze 1.5 - více automatizované
  • Díky všem, co se na projektu podíleli a podílejí! 🙏
5minProběhlo první setkání redakce Česko.Digital
  • aktuálně 6 dobrovolníků, motivovaný schopný tým, můžeme se těšit na první výstupy redakčního týmu
  • newsletter - Update k projektu budou ted chtit jiz dobrovolnici, kt, budou newsletter zpracovavat
15min

Pracujeme na strategických plánech a sladění v rámci leadershipu

  • Detail ze strategického plánu Marketing & Communications (Miro)
raadja

Zpracování strategií:

  • Radko Jiroušek - technologická část
  • Eva Pavlíková  - operations, projekty
  • raadja - mktg a komunikační strategie
  • všechno připravujeme ve velkém sladění,  vycházíme z cílů 2020 a dalších tří let, máme společný záměr, vedeme intenzivní diskuze přesahů, synergií, propojení
  • definice zodpovědností, příprava strategií dle toho
  • nemáme prostor pro detailní plán do konce roku, máme však nastaveny akční kroky a co chceme v r. 2020 dosáhnout + plán na nejbližší první čtvrtletí roku 2021

Představení MKTG Mira 

  • Počet zapojených dobrovolníků roste + pracujeme na systému péče o ně
  • MKTG dovnitř
    • ?ailing, blog > redakce
    • Merch, loyalty program, univerzita (eva.zehnalkova) > návaznost na onboarding
  • MKTG ven z komunity
    • Tvorba PR týmu - vede zatím raadja - Kontakty s médii
    • Nové channely #PR a #redakce
    • Online marketing (Jakub Šnorbert) social media, SEO, PPC
    • Blog (Tomáš Znamenáček)
    • Eventy (Velká pauza, ale už děláme workshopy na projektu Inovace zprav. storytellingu - ukázka, že si umíme poradit) - i příští rok nějaké akce necháme online, spadaí sem i akce třetích stran; v plánu úvodní setkání k nově spouštěným projektům
    • Obsahová strategie - komplexní - jak budeme komunikovat dovnitř i ven, jaká témata, nové nápady a myšlenky, rozhovory s inspirativními osobnostmi, zahraniční inspirace, Jana Kneschke bude tvořit seznam
    • Brand Č.D - má pod sebou raadja
      • Manuál vizuální identity > na to budou navazovat aplikace, rebranding webu, bannery, apod.
      • Kategorizace brandu s Lumírem Kajnarem
    • Pomoc na projektech - každý z marketingového týmu má svůj kousek na konkrétním projektu
    • Přehled za oblast nám po zpracování představí jednotliví owneři oblastí
5min

Detail ze strategickém plánu Projects & Operations (Miro)

Trello board celého týmu

Eva Pavlíková
  • Pojmenovali jsme si v týmu témata, kt. nás pálí, co je za nás důelžité a prioritní
  • Zároveň jsme si dali zpětou vazbu na sebe i ostatní
  • Máme stanovené konkrétní aktivity (5 oblastí, kt. chceme řešit do konce tohoto měsíce) > Evidujeme v Trellu
    • Jindřich Oukropec Projektová metodika - chceme reflektovat naše specifika, rádi bychom se podívali do zahraničí, případně konzultovali s Mírou Vlachem (konzultant projekt. řízení) - pak adoptovat něco stávajícího nebo si přizpůsobit metodiku našim potřebám
    • Lucie Zajíčková Program management - Komplexní vhlled do všech projektů, přehled o nich; Mapování milníků napříč projekty a jejich návazností na sebe; Existující harmonogramy převést do nové lepší podoby
    • Romana Pokorná - Popis našich produktů, komunikac vůči NNOs, dobrovolníkům - inkubace, ...
    • Kateřina Kocianová  - Wiki, role na projektu, org. struktura a hiearchie
5minNovinky z inkubátoru Romana Pokorná
  • Prihlasene projekty: 29 projektu od zari do listopadu, nejvice jich bylo v lete (reflexe Jakubovych podcastu a dalsich vystupu v mediich)
  • Nabor mentoru:
    • 3 velmi aktivni, nejen mentoruji projekty, ale pomahaji s nastavenim inkubacniho procesu, hodne feedbacku, vzajemna pomoc
    • Bylo videt hezky na projektu Zacni ucit - podarilo se projekt inkubovat jen ve 2 lidech - 1 mentor + Romana (minimum vstupu), cele to odridil to zadavatel z nezisku (Sandra) - vystupem byl Lean Canvas, podarilo se jim sepsat doporuceni > Projekt dostal feedback a bude se pristi tyden schvalovat >> snaha tvorit samonosne systemy, aby zadavatele z nezisku byli schopni vest svuj project sami a dochazelo ke zvetsovani kapacity intenriho tymu
2minZměna support koordinátorky #idea-tablety-do-nemocnic
1minVychytávka: vizualizace komunikace v týmu - template k použitíJindřich Oukropec

  • Vizualizace komunikace na projektu - na Inovacich se tym rozrostl na 10 lidi a nabirame 30 novinaru, UX, marketaku, vyvojaru - abychom se zorientovali, mame tuto pomucku > muzete vyuzit na svych projektech
5minIndikátory a KPI Česko.Digital
  • Máme  první výstupy (BI tool - Good Data)
  • Máme tam importováno  info ze Slacku - kolik dobrovolniků nám aktivně komunikuje, kolik jich tam je, jak se připojují
  • Nasdílím Vám další info a pro pár lidí případně budu mít úkol ověřit lid v projektech a kanálech
  • Nejvíce na Slacku komunikuje Eva 🎉
  • Je to velmi dobrý přehled, jaký počet dobrovolníků je zapojen skrze komunikaci
  • Další úrovní bude mechanismus (zatím manuálně), kt. ukáže počty doborovlníků, kteří reálně něco tvoří
1minDalší Core meeting zápis + vedeníLucie Zajíčková

>> Bude mít na starosti Tomáš Znamenáček 🐼