2020-10-09 Marcom team Česko.Digital

Datum

Účastníci

Úkoly v předchozím zápisu pro kontrolu

Link na zápis z 2. 10. 2010 (projít domluvu z posledního setkání a splnění úkolů, zbylé úkoly přesunout s termínem do Trella) 

Body porady

Kdo

Čas 

Detail

Úkoly k doplnění do trella

Team témata k probrání



Téma, které můžeme probrat na core teamu → jak pracovat s dobrovolníky, aby plnili slíbené termíny, případně dávali včas vědět, když něco přislíbí. 

  • nápad: připravit krátké video pro dobrovolníky  → "pravidla" ala není problém, když nestíháte, ale pokud máte s týmem domluvený termín, dejte včas vědět, na vaši aktivitu je napojen tým


Česko.Digital

  • dovolené v nejbližším měsíci
  • faktury za září 2020
  • marketingové plány pro jednotlivé oblasti zodpovědností (9.10.) → akční kroky na nejbližší měsíc + plán do konce roku (přesah) - viz plány Učíme online, Cityvizor
  • fundraising mtgs: Nadace Bakala, Seznam, Livesport, Jan Bárta, Dušan Šenkypl, fundraising ppts in progress: Česká spořitelna, Rohlík
  • zasedání správní rady
  • KPI finalizace + plány za klíčové oblasti č.d 


Marketing Česko.Digital plan

  • web Ucime online fdb
  • media list č.d
  • postponed for next week: PR → informace o spuštěném pilotním inkubačním programu, představení nových projektů (ve spolupráci s Nadací OSF, do 2 týdnů out)
  • manuál vizu id - domluva doplnění a dotažení
  • onboarding podklady check


🌴Dovolená: 29.10.,30.10.


Jana Kneschke

5m

rozhovory

  • potřebujeme lidi, kteří povedou rozhovory
  • fotografové

obsah na blogu

  • nechybí starý obsah?
  • lze snadno označit štítky? nebo až na novém webu?





10m pro bod 3, pokud jej budeme probírat

V tomto týdnu (5.10.–9.10.) jsem se věnovala

  • Nedlužím státu: spousta koordinace, práce na briefech pro Nedlužím státu, spousta koordinace, supervize textace webu, atp. (80 % času)
  • mktg Česko.Digital: rozpracování konkrétních oblastí marcom plánu
  • připomínky k dokumentu týkajícího se inkubačního procesu

Plán na další týden (již v trellu)

  1. Česko Digital interní web: checklisty (overdue), a to včetně nového pro TK
  2. Česko Digital brand: klasifikace pojmenování úlohy v projektech (reschedulled)
  3. Práce na akčních krocích v marcom plánu (new)
  4. Úklid na slacku - projít zaznamenané dokumenty (on boarding / interní web / ...) a zpracovat požadavky, které byly bez termínu (new)



Jakub Šnorbert

Plán versus realita

  • vytvoření přístupů a předání k editaci textů na webu
  • finální kontrola webu před spuštěním
  • spuštění webu
  • propagace dalších webinářů Učíme online 
  • schůzka se social týmem nad jednotlivými soc. sítěmi
  • call s Tomášem Vohnickým nad soc. sítěmi
  • finalizace konceptu pro sociální sítě
  • grafika pro střihače z agentury
  • technická podpora pro #32 webinář Učíme nanečisto
  • akce Kontakty na učitele - sehnání emailů na co nejvíc učitelů 
  • rozpracování bodů z Mira

V tomto týdnu (5.10. - 9.10.) jsem se věnovala

  • dokončení webu z mojí strany a předání na copy a grafické začištění
  • podpora pro webináře
  • rozesílky k novému webináři
  • tvorba grafiky a podkladů pro střih videí
  • příprava mojí části za sociální sítě
  • podklady pro Učitelé+

Plán na další týden

  • spuštění webu (pondělí)
  • finalizace konceptu pro sociální sítě (středa)
  • mechanika pro Sbírku disků (pondělí - úterý)
  • dočištění emailů (pondělí)
  • příprava podkladů pro další webináře (pondělí - úterý)
  • rozesílka na všechny učitele (pondělí)
  • článek o Slack / Todoist propojení


Co jsem udělal tenhle týden:

  • Scraping e-mailových adres pro Učíme online
  • Kompletace newsletteru
  • Finální příprava a pořízení výročního rozhovoru o Česko.Digital

Plán na příští týden:

  • Zpracovat výroční rozhovor
  • Dohánění restů
  • zahájit hledání dobrovolníků novinářů –> seniornější autoři, juniornější - první potřeby: Rozhovory pro launch Nedlužím státu, newsletter, Učíme online blog
  • tip: oslovení univerzit → 1. Tom Brno/Jana FSV, 2. Radka Karlovka/VŠE


  • poslat link na historii článků na Slack


Martina Habová

  • práce s dobrovolníky - jak se postavit  tomu, když výstup dobrovolníka není úplně ok - udělat to za něj? když čas kvapí? zkusit koučovat?

5 min na aktivity,

10 min na diskusi v týmu společně se Šnorbim - je to naše společné téma

V tomto týdnu (5.10. - 9.10.) jsem se věnovala 

  • koordinace procesu zpracovávání webinářů Učíme nanečisto - kontrola podkladů, koordinace se Šnorbim, kompletace podkladů pro produkční agenturu a nasdílení podkladů 
  • koordinace dobrovolníků (copy, korektorka) a příprava textů
    • pro reminder email,
    • followup email na registrované do webinářů Učíme nanečisto,
    • text do emailingu na učitele zjara
    • text do emailingu na učitele (cca 20tis kontaktů)
    • text do opětovného emailingu na školy
  • draft textu TZ2, shánění citací
  • práce na důvodové zprávě pro ČS


Plán na týden 9.10. - 16.10.2020:

  1. sladění s Terkou nad textací webových stránek, v pátek 9.10. a koordinace přípravy textů na web, doplnění referencí, video referencí - top priorita, aby mohl být web spuštěný v pondělí 12.10.
  2. Učíme nanečisto - zadání druhé várky webinářů - dobrovolníků už bude méně, asi budu muset zase jít "na lov"
  3. důvodová zpráva České spořitelně 
  4. práce na TZ2 - webináře Učíme nanečisto - koordinace dobrovolnic
  5. schválení 3.videorozhovoru, p.Kopecký, koordinace tvorby blogového článku
  6. finalizace (copywriter, korektura) 2. blogového článku s pí. Hruškovou


🌴 Dovolená: 29.10.,30.10.

Eva Zehnálková (Unlicensed)

Co jsem udělala tenhle týden:

  • Předala byt novým majitelům, přestěhovala se, změnila trvalé bydliště, oběhla úřady a zažádala o nové doklady (a zachovala si při tom duševní i fyzické zdraví)
  • Cityvizor: diskuze s týmem ohledně navržené struktury redesignovaného webu, stav textů. Call týkající se nových rolí a návrh textace externích inzerátů. Práce na mktg plánu
  • Mktg Česko.Digital: Rozpracování konkrétních oblastní mktg plánu (aktivace, motivace, péče o dobrovolníky), zahájení rešerše motivačních programů.

Plán na příští týden:

  • Nasdílet návrhy textů inzerátů na nové posily, požádat Jakub Šnorberto pomoc se zveřejněním na FB a LinkedIn Č.D. + ve specializovaných skupinách
  • Zapojit dobrovolníky do přípravy motivačního programu - generátor nápadů (řekněte nám, co by se vám líbilo, bylo užitečné)
  • Nasdílet mktg plán, odsouhlasit s týmem, rozdělit úkoly do Trello
  • Navrhnout metodiku zpětné vazby (retrospektivy) a aplikovat jí na konkrétní projekt ve spolupráci s Ops týmem
  • Příprava a publikace inzerátů  - dobrovolníci pro CV (brand design, UX design
  • Zapojení dobrovolníků do motivačního programu
  • Nástroje zpětné vazby

Aktuální úkoly