2020-10-08 zápis z jednání projektových koordinárů

Datum

Účastníci

Cíle

  • Zjistit, jak se daří na projektech
  • Retrospektiva
  • Slack

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5minÚvodAll
  • Jak se nám daří, jak to jde na projektech

25min

 Slack All
  • Někteří se cítí přehlcení, zvlášť když celý den nejsou na Slacku a jdou tam např. až večer
  • Doporučení ztlumit kanály, kde chci být, ale nepotřebuju vědět každý den, co se děje
  • Doporučení psát krátké zprávy - max 2 - 3 řádky a zbytek do vlákna. Snažit se vše vystihnout ve stručné podobě. Nadpisy zpráv, aby si člověk zvolil, zda ho to zajímá nebo ne.
  • Tipy, které aplikujeme při komunikaci do komunity postupně přidáváme do návodu Slack
25min

Retrospektiva

All
  • Tomáš Walek má mnoholetou a pozitivní zkušenost s retrospektivou
    • vyžaduje to poctivé trakování problémů, které se na retrospektivě pojmenují, je nutno s nimi něco následně dělat
    • sepsání problémů a jejich prioritizace vyžaduje následně vytvořit vždy další akce a ty sledovat a montiorovat jejich realizaci
    • každý má právo něco říct a vyjádřit se, ale bez donucení - kdo nechce, nesdílí
    • board, na kterém sepisovali všechna témata, která v retrospektivě padla
    • je to super formou hry, gamifikovat
      • např.: Saliboat Retrospektive, kdy Wind (vítr) je to, co nás pohání, kotva, co nás zpomaluje nebo tvoří rizika, ostrov je to, co se povedlo
    • rozdíl mezi Lessons learned (zkušenosti získané z minulých činností) a retrospektivou
    • šablona v miro


  • Lucie Zajíčková
    • Start, Stop, Continue
    • What went well, what went wrong - shoda, že bychom spíše refrázovali na What can we improve? (Co můžeme zlepšit)
    • Zkušenost s Retrium.com
5minZávěrAll
  • Rozloučení, pozvánka na příště


Záznam z tohoto setkání k dispozici na tomto odkazu .

Aktuální úkoly

  • Kateřina Kocianovánachystá Miro šablonu pro Projekt & Care tým k otestování formátu retrospektivy na Brain & Breakfast