2020-09-10 Meeting notes - Setkání projektových koordinátorů

• Historicky první setkání, moc děkujeme za účast a zapojení se
• Koordinace v projektech v Česko.Digital - velmi náročná a záslužná role

• Představení účastníků meetingu, kdo je kdo, kdo na jakém projektu pracuje, jaké jsou naše motivace být součástí Česko.Digital

• Sdílení úspěchů a radostí, hledání rad/pomoci, atd.
• Jak bychom mohli (nejen) tento meeting využít pro posun projektů

Probíraná témata:

• Časový harmonogram, rámec projektu a jejich důležitost pro projekt, vodítko pro koordinátory, dobrovolníky i zadavatele
• Role koordinátora - Co dělat sám, co zadat dobrovolníkovi, koordinátor koordinuje tým a plnění úkolů jako takových by měla jít za dobrovlníky (koordinátor staví a vede tým), pokud je třeba, kooridnátor může zaskočit a úkol dodělat, ale je to vždy až poslední krok
• Kvalita výstupu - Mohu dobrovolníkovi říci, že výstup není dostatečně dobrý? S tím spojené téma: Jak dávat a dostávat feedback - Zapsat to do DNA Česko.Digital, manuál na Wiki

Témata na další setkání:

• Transparentnost
• Motivace dobrovolníků, zejména těch momentálně nezapojených, jak s nimi pracujeme/chceme pracovat
• Retrospektiva po důelžitých (naplněných) milnících projektů - (jak) dělat?

Proč děláme zápisy?

• Evidence, zápis - není to zbytečnost, dokumentace schůzky je velmi důležitá 
• Díky zápisu má dobrovolník možnost zjistit, co se na projektu dělo v minulsoti a tak se co nejrychleji zapojit aktivně
• Zápis pomůže vyjasnit komunikaci, připomenout si domluvu, termíny, atd.
• Snížení rizika (Např. se státní správou - Netransparentnost, předávání informací jinak) - Zápis je prevencí, aby se toto dělo, je to možnost využití na korekci informací

• Kdo bude dělat zápisy na našich setkáních - střídání - příště zápis Kateřina Kocianová

• Rozloučení se, poděkování