2020-11-05 zápis ze setkání projektových koordinátorů

Jak se máme, jak se nám daří?

Eva Pavlíková: Smysl schůzky je to, co potřebujete řešit, kde se nevyznáte. Je to otevřený sdílecí kruh, je důležité si na sebe udělat čas, sdílení trablů je strašně důležité.

• Jaka je ta mira detailu, kt. chceme sdelovat - Trello vs Wiki vs Slack
  • Ve slacku se nedaji hlidat teminy, ztraci se zapisy, kdyz se chce nekdo rychle naladit a nalodit, je to tezke prohledavat Slack
  • Slack je informacni kanal, proud informaci - jako „nadpisy v novinach“
  • Zapis ve Wiki - je jako „novinovy clanek“, na to ma kazdy svou miru detailu, co zaznamena
  • Trello - Ukoly by sly technicky zadavat v Confluence (Wiki) - ale nedava to smysl - nedaji se tu trackovat, ukol/akcni bod davame vzdy do Trella

• „Transparentnost je jako strom. Kdyz ho nezalivame, uschne.“
  • Naprimo, transparentne  = rychleji, bez nedorozumeni
  • Eva: Jsem tu rok, takze to mam zazite, ale trva to dlouho a casto je transparentni komunikace vystup z komfortni zony
  • Šárka Rauchová (Deactivated) : Transparentnost je superm kdybychom takhle vsichni komunikovali i v praci, tak by to bylo paradni!

• Radka: Pracuji s lidmi, kt. vubec neznam. To je nove a narocne. - Jindřich Oukropec souhlasí 

• Co lidi, kt. chceme v tymu, ale nemame definovanou roli? Kdy je prezentovat ve Slackovem kanalu projektu? Je tam tenka hranice.
  • Kateřina Kocianová Muze se stat, ze odprezentujeme nekoho, kdo se nakonec nezapoji
  • Lucie Zajíčková Ja se snazim je do verejneho kanalu dostat co nejdriv, minimalne at si nacitaji, predstavi se

• Lide, kteri jsou v kanalu a nemaji definovanou roli, ale jsou vice nez pozorovatele
  • Lucie Zajíčková Zasadit je do kontextu, dat jim zodpovednosti, zaclenit je do tymu (zjistit, co by je bavilo)

• Miroslav Vysušil U dobrovlniku je treba vzdy zjistit: Pravidelnost, casova disponibilita, na zacatku totiz byva nadseni, pak to opada
  • „Ghosting je OK.“ :) Je to nomalni, ze nekdo zmizi nebo nema cas. Staci najit nekoho dalsiho. Je dobore dopredu s ni pocitat, byt na to pripraveny.
  • Jindřich Oukropec Nevadi, ze TED nekdo nema cas, treba se vrati nebo zapoji jinde. 

• Deadliny:
  • To ze to nedodas v terminu, je OK, ale nerict to je problem.