2020-09-24 Setkání projektových koordinátorů

Datum

24 Sep 2020

Účastníci

Cíle

Pravidelné setkání projektových koordinátorů, sdílení a brainstorming

Plánované body porady

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
5 minut	Seznámení	Karolína	Představení účastníků meetingu, kteří nebyli na predchozím setkání
30 minut	Aktuální témata na projektech	Účastníci setkání	Uvítání dobrovolníků v komunitě návodný dokument k možnému okomentování Transparentnost naučme se správně říkat, co potřebujeme (dobrá zpětná vazba) upřednostňujme přímou zpětnou vazbu bez prostředníků (když s něčím nesouhlasím, něčemu nerozumím, zeptám se přímo) Komunikace ve Slacku jak koncipovat příspěvky, abychom nebyli zahlceni informacemi 📌 každý post má NÁZEV (úvodních pár slov) 📌 mutnout si kanály, které nepotřebuji číst pravidelně (přímo se mě netýkají), ale pouze když mě to zajímá pro předcházení dlouhým vláknům spíše volit telefonní hovor 📌 úprava prvního postu ve vlákně dle toho, jak diskuze dopadla (AKTUALIZACE) praxe podle Karolíny a Vojty nová nabídka na roli/příležitost dle šablony, min. nadpis a tagy Motivace dobrovolníků jak pracovat s aktuálně nezapojenými dobrovolníky 📌 co by nemělo chybět v rámci nového onboardingového procesu >c.d (práce se stávající komunitou) - sdílení úspěchů, přímé oslovování, ověřit aktivitu (např. přes dotazník) 📌 jak pracovat s týmem probírali jsme také na setkání s Petrem Kunclem
	Témata pro příští setkání	Účastníci setkání	Retrospektiva po důležitých (naplněných) milnících projektů a jak ji dělat témata: co mělo smysl, co jsme dělali dobře, v čem bychom chtěli bychom pokračovat co se nám nelíbilo a nechceme v tom už nepokračovat co potřebujeme (změnit), aby se nám pracovalo lépe zajímavá šablona v miro zde (zdroj Marek Mencl, Pábení)
2 minuty	Závěr	Kačka	Potvrzení pravidelného času setkávání: 1x za 14 dní vždy ve čtvrtek od 16:30 hod Příší zápis má na starosti Miroslav Vysušil (Unlicensed) Rozloučení a poděkování za setkání

Aktuální úkoly

dopsat best practises a klíčová slova do návodu Slack Lucie Zajíčková (Unlicensed)

Vítej v Česko.Digital

2020-09-24 Setkání projektových koordinátorů

Analytics

Datum

Účastníci

Cíle

Plánované body porady

Aktuální úkoly

Related content