2020-12-15 Projektová metodika: Motivace v Česko.Digital

Datum

Účastníci

Cíle

  • Otázka: "postavit organizaci podle leadershipu motivace jako cíl a zamýšlení"

    • symptomy
    • motivaci a navazání na leadership organizace
    • srovnatelne organizace

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5minÚvod
  • chceme se posunout v řízení projektů, aby nám nová metodika usnadnila řízení projektů, které je u nás velmi intuitivní
  • chceme tomu dát větší míru řádu, jistoty i porozumění pro komunitu
  • dali jsme dohromady, co je nejpalčivější problém - je motivaci dobrovolníků a jejich dlouhodobé zapojení, proto jsme se s Karlem a Ondrou shodli na tom, že si to zaslouží workshop
  • představení se navzájem
10minHarmonogram brainstormingu
  1. pojmenujeme, kvantifikujeme, prioritzujeme symptomy
  2. jak vypadá ideální projekt?
  3. mise Česko.Digital (proč má vypadat tak, jak chceme)
  4. jak vypadá typický projekt dneska?

Prioritizace symptomů

MIRO (žlutě symptomy, modře hypotézy, oranžově a zeleně interní a externí charakteristiky ideálního projektu)
  • nejasnost cíle 
  • neschopnost/neochota týmová spolupráce
  • neužitečnost pomoci
  • omezený čas dobrovolníků
  • motivace

Co je úspěšný projekt?
  1. Projekt je dodán ke spokojenosti zadavatele, partnerů a dobrovolníků a má veřejně prospěšný dopad
  2. Projekt má jasný cíl, plán s milníky a termíny
  3. Projekt dodáván v souladu s hodnotami Česko.Digital (=spolupráce)
  4. Projekt je plně financován partnery a časem dobrovolníků
  5. v projektu je pozitivně jiskřivá energie, která rychle nevyhoří

Zaznělo například:

  • kde je největší přínos - v projektech, co pomáhají nebo v dobrovolnících
  • dobrovolníci jsou placení nepřímo - skrz péči core teamu

Next steps

podařilo se nám jít víc do hloubky a objevit nové symptomy a definovat si úspěšný projekt

sejdeme se 6/1/21, abychom zjistili, co konkrétně to znamená - jaký organizační design zvolit, jaké nám ze symptomů vypadají požadavky na role, proces atd., abychom následně mohli navrhovat framewroky a metodiky, ze kterých vybírat / inspirovat se

Aktuální úkoly

  • nasdílí restorspektivy  
  •