2020-11-19 Brain & Breakfast (Project & Care team)

Datum

19 Nov 2020

Účastníci

Cíle

Pracovní snídaně k utužení týmu, výměně nápadů a brainstromování

Body porady

Registrace osob z neziskových organizací

cílovým kanálem je #market-place
týká se zadání úkolů specifikovaných pro jeden obor činnosti, konzultace již hotových řešení nebo tvorby něčeho nového - zpravidla jde o hledání lidských zdrojů pro projekty, které nejsou vedeny koordinátory Česko.Digital
týká se Giving Tuesday
domluvili jsme se, že kdokoliv, kdo se chce připojit ke komunitě (kdokoliv s jakýmkoliv úmyslem), musí projít naší onboardingovou registrací na stránce Vítej v Česko.Digital!, tzn. musí vyplnit formulář, po jehož dokončení je přesměrován na Slack k přihlášení nebo registraci
doplněno do Jak na poptávku v #market-place a Jak na Slack v rámci Giving Tuesday

Přerozdělení agendy v rámci týmu (využití volných kapacit)

Kateřina Kocianová má aktuálně na starosti Cityvizor a Onboarding 2.0, aktuálně není aktivní na Šablony výběrových řízení, proto může přebrat projekt nebo část agendy od Lucie Zajíčková nebo Jindřich Oukropec
Jindřich Oukropec má na starosti Jehlomat, web Česko.Digital a Inovace zpravodajského storytellingu, řeší více nyní zaškolení nových koordinátorů na projektech - 6 kroků k aktivaci koordinátora je pouze nutné minimu, které zdaleka nezahrnuje veškeré kroky
Romana Pokorná věnuje se Inkubaci, která má být od 01/2020 plně spuštěna, připravuje podklady (řeší jejich kvalitu) a ladí harmonogram, ráda by měla pod sebou koordinátorský tým
Lucie Zajíčková má na starosti Spolu na dálku, Střecha duševního zdraví, Nedlužím státu a zajišťuje určitou agendu a webináře v rámci Učíme online, řeší nábory
Miroslav Vysušil má na starosti Učíme online, ale od ledna odchází z Česko.Digital, agendu bude předávat

Inkubace

Romana Pokorná zpracovala podrobný přehled produktů, které poskytuje Česko.Digital (dostupné v miro zde)
aktuálně máme nastaveno, že projekt opouští inkubační fázi ve chvíli, kdy má vyplněný Lean Canvas
řešíme hranici mezi inkubací (má mentora) a realizací (využívá lidské zdroje, které zaručují nějaký výstup), kdy projekt přechází z jedné fáze do druhé
Inovace zpravodajského storytellingu jsme přesunuli z fáze inkubace do fáze realizace, protože:
- projekt má svého mentora
- má z poloviny vyplněný Lean Canvas a vytvořený komunikační plán
- chybí popis cílových skupin, validuje se problém
- nevíme, co bude výstup, jestli se bude jednat o nápady ve formě kódu nebo jen samostné nápady, předané k realizaci - je proběhlý seminář již výstup?
projekty, které jsou právě v inkubaci: Začni učit, Najdi Edu
navrhovaný proces od inkubace k realizaci:
- validace projektů vhodných k realizaci: 1) pitch projektů na schůzce projektových koordinátorů (oponentura I.) 2) představení záměru v kanálu #run-ceskodigital_inkubace (oponentura II.) 3) představení před leadership týmem, schválení
- přidání mezifáze: přípravná fáze, takže by proces vypadal následovně

1) Inkubace: mentorování, konzultace, vyplněný lean canvas (1+2), mít definované, jak ověříme, že je projekt úspěšně realizovaný (zde může projekt skončit, nemusí dojít do další fáze, nemá smysl realizovat)

2) Přípravná fáze: harmonogram, návrhy výstupů, mít definováno, kdo projekt převezme po jeho realizování a bude Product Ownerem

3) Realizace: vytvoření výstupu, ověření, že jsme dodali (jakási metrika), předání Product Ownerovi

Pokroky v projektu Učíme online

Miroslav Vysušil automatizace v případě, kdy řešíme konektivitu a hledáme vhodné kontakty pro zapojení, operátor se však nedovolá → nyní nastaveno, že se automaticky pošle e-mail se zprávou k doplnění správných kontaktů, ověřeno = funguje ✅