Datum

19 Nov 2020

Účastníci

Cíle

Pracovní snídaně k utužení týmu, výměně nápadů a brainstromování

Body porady

Registrace osob z neziskových organizací

cílovým kanálem je #market-place
týká se zadání úkolů specifikovaných pro jeden obor činnosti, konzultace již hotových řešení nebo tvorby něčeho nového - zpravidla jde o hledání lidských zdrojů pro projekty, které nejsou vedeny koordinátory Česko.Digital
týká se Giving Tuesday
domluvili jsme se, že kdokoliv, kdo se chce připojit ke komunitě (kdokoliv s jakýmkoliv úmyslem), musí projít naší onboardingovou registrací na stránce Vítej v Česko.Digital!, tzn. musí vyplnit formulář, po jehož dokončení je přesměrován na Slack k přihlášení nebo registraci
doplněno do Jak na poptávku v #market-place a Jak na Slack v rámci Giving Tuesday

Přerozdělení agendy v rámci týmu (využití volných kapacit)

Kateřina Kocianová (Unlicensed) má aktuálně na starosti Cityvizor a Onboarding 2.0, aktuálně není aktivní na Šablony výběrových řízení, proto může přebrat projekt nebo část agendy od Lucie Zajíčková (Unlicensed) nebo Jindřich Oukropec
Jindřich Oukropec má na starosti Jehlomat, web Česko.Digital a Inovace zpravodajského storytellingu, řeší více nyní zaškolení nových koordinátorů na projektech - 6 kroků k aktivaci koordinátora je pouze nutné minimu, které zdaleka nezahrnuje veškeré kroky
Romana Pokorná věnuje se Inkubaci, která má být od 01/2020 plně spuštěna, připravuje podklady (řeší jejich kvalitu) a ladí harmonogram, ráda by měla pod sebou koordinátorský tým
Lucie Zajíčková (Unlicensed) má na starosti Spolu na dálku, Střecha duševního zdraví, Nedlužím státu a zajišťuje určitou agendu a webináře v rámci Učíme online, řeší nábory
Miroslav Vysušil (Unlicensed) má na starosti Učíme online, ale od ledna odchází z Česko.Digital, agendu bude předávat

Inkubace

Romana Pokorná zpracovala podrobný přehled produktů, které poskytuje Česko.Digital (dostupné v miro zde)
aktuálně máme nastaveno, že projekt opouští inkubační fázi ve chvíli, kdy má vyplněný Lean Canvas
řešíme hranici mezi inkubací (má mentora) a realizací (využívá lidské zdroje, které zaručují nějaký výstup), kdy projekt přechází z jedné fáze do druhé
Inovace zpravodajského storytellingu jsme přesunuli z fáze inkubace do fáze realizace, protože:
- projekt má svého mentora
- má z poloviny vyplněný Lean Canvas a vytvořený komunikační plán
- chybí popis cílových skupin, validuje se problém
- nevíme, co bude výstup, jestli se bude jednat o nápady ve formě kódu nebo jen samostné nápady, předané k realizaci - je proběhlý seminář již výstup?
projekty, které jsou právě v inkubaci: Začni učit, Najdi Edu
navrhovaný proces od inkubace k realizaci:
- validace projektů vhodných k realizaci: 1) pitch projektů na schůzce projektových koordinátorů (oponentura I.) 2) představení záměru v kanálu #run-ceskodigital_inkubace (oponentura II.) 3) představení před leadership týmem, schválení
- přidání mezifáze: přípravná fáze, takže by proces vypadal následovně

1) Inkubace: mentorování, konzultace, vyplněný lean canvas (1+2), mít definované, jak ověříme, že je projekt úspěšně realizovaný (zde může projekt skončit, nemusí dojít do další fáze, nemá smysl realizovat)

2) Přípravná fáze: harmonogram, návrhy výstupů, mít definováno, kdo projekt převezme po jeho realizování a bude Product Ownerem

3) Realizace: vytvoření výstupu, ověření, že jsme dodali (jakási metrika), předání Product Ownerovi

Pokroky v projektu Učíme online

Miroslav Vysušil (Unlicensed) automatizace v případě, kdy řešíme konektivitu a hledáme vhodné kontakty pro zapojení, operátor se však nedovolá → nyní nastaveno, že se automaticky pošle e-mail se zprávou k doplnění správných kontaktů, ověřeno = funguje ✅

Browser not supported