2020-09-18 Marcom team Česko.Digital

Datum

Účastníci

Body porady

Kdo

Detail

Úkoly k doplnění do trella

OBECNÉ

Trello:

Backlog, K okomentování, Schválení → držíme všechny aktivity v jednom sloupci

Rozpracováno → držíme 3 sloupce: Česko.Digital, Učíme online, Další projekty dohromady


Uplynulý týden:

  • Mizerný time management, moc jsem toho neudělal 👎
  • Hodně ještě řešíme věci kolem seznamu kompetencí, zvlášť tím, jak začínají vznikat další formuláře, kde bysme ho chtěli využít
  • Kdo máte zájem, tady jsou základní statistiky newsletteru od dubna 2020 (TLDR: počet příjemců roste, zbytek zůstává prakticky beze změn)

Výhled na příští týden:

  • Doplnit domluvené info do nástěnky z dnešního (čtvrtečního) setkání
  • V pondělí a úterý jsem pryč 🤦‍♂️ Pracuje ten člověk vůbec někdy?
  • Konzultovat s Martina Habovámedia list pro Učíme online, nalít do AirTable
  • Mrknout na inspirace pro náš nový blog
  • Slibovaný průvodce Ecomailem – jaký formát byste preferovali? Návod na wiki, společný hovor, video?
  • Zavolat si s Evou a Radkem ohledně seznamu kompetencí (proces aktualizace, podrobnější dělení kompetencí)
  • Doplnit čísla z blogu (→ Trello)
  • Navrhnout termín na Ecomail (→ Trello)
  • Najít vhodný cizí návod na Ecomail – Jana navrhuje, že Ecomail má dobrý návod, posílá odkaz
  • Doplnit na web kontakty pro média
  • Doplnit tiskové zprávy (→ Trello)
  • Překlopit na web tiskovku Učíme online
  • Doplnit do AirTable rozesílku tiskovky Učíme online?
  • Doplnit domluvené info do nástěnky ze čtvrtečního setkání
Jana Kneschke

Uplynulý týden:

  • zfinalizovaná comm strategie pro Nedlužím státu (díky Radko a Evo!) a nasdílená do týmu
  • prošla jsem a zaktualizovala stávající věci v trellu (finally!)
  • pohnula jsem s rešerší komunikace ostatních civic tech organizací, prezentace výstupů bude začátkem října
  • prokousávám se pletivem vztahů >č.d a možnými definicemi pro podepisování projektů = tedy co budeme používat místo "powered by" (které ani nechceme)

❤️ děkuju Radce za vlídný a motivační 1:1

🌷 děkuju týmu za čtvrteční čas, ráda jsem Vás všechny víc poznala


Výhled na příští týden:

  • sync ohledně >č.d webu  
  • prezentace comm strategie projektovému týmu  , následně zapracování úprav a začnu psát briefy na konkrétní výstupy dle priorit
  • dokončení kategorizace vztahů vzhledem k podpisu >č.d   
  • doplnit priority a oblasti do čtvrtečního mira  
  • administrativa - naházet úkoly do trella (což souvisí s úklidem mého pracovního stolu a Todoistu a velkou kontrolou Slacku)   
  • uzavřít #p-damerousky a související (#p-damerousky_mktg, #p-mascherina-protegge  a #p-dame-rousky-italia)? ano/ne?
Martina Habová

Uplynulý týden:

  • Učíme nanečisto - zpracování zadání pro copywriteri, call se Šnorbim a Luckou
  • Učíme nanečisto - kick-off zadání copywriterům, rozdělení webinářů
  • práce s onboardingem cca 13 nových dobrovolníků
  • koordinace kolem TZ a médialistu
  • doplňování projektového trella - úkoly v detailu/akční kroky
  • koordinace video rozhovorů - 1 autorizace, 1 dokončení (korektury)
  • vyhodnocování obvolání škol společně s Mirkem, Luckou, Šnorbim
  • práce na 3.rozesílce na školy - úprava textu
  • návrh textu do adresné sbírky počítačů na darujme.cz
  • revize akčních kroků v mktg plánu, doplnění, aktualizace 

Výhled na příští týden:

  • dokončit a odeslat rozesílku na školy
  • publikovat první blogový článek a videorozhovor
  • dostat na web první zpracované kurzy Učíme nanečisto - zařídit střihače
  • textové práce na webu - po sladění se Šnorbim
  • začít práci na obsahové strategii
  • doplnění médialistu - podcasty a se Tomáš Znamenáčeksladit překlopení do airtable
  • připravit první podklady pro TZ2, sladění PR týmu - zadání pro TZ Česko.Digital - raadja
  • poslat Tomovi TZ - dá ji na web ČD
  • nasdílet TZ Jakub Šnorbert , aby ji dal na web učíme online - sekce tiskové zprávy, a také doplnil do kontaktů obecný PR kontakt,
  • rozesílka - posečkat, abychom nemeli velký náraz - co se bude dít v médiích 

Uplynulý týden:

  • Č.D: Včera jsme vyhráli 1. Cenu SDG za oblast Veřejná správa (smile) → komunikace na sociálních sítích TBD
  • Č.D: team projektových manažerů pracuje na: kategorizaci projektů Č.D, Eva připravuje návrh KPIs k doplnění
  • Č.D: fundraising → schůzka s Vodafone a Nadací Vodafone
  • Brand Č.D: proběhla revize webu,
  • Brand Č.D: Jakub Foglar finalizuje manuál VI (čeká na poslední vstup od Jakuba Nešetřila),
  • Brand Č.D: schůzka s L. Kajnarem ke kategorizaci 
  • Náš tým: brainstorming k tomu, kam se chceme společně dostat, kompetencím/zodpovědnostem


Výhled: 

  • Č.D Brand: Lumír pošle update podkladu → ready ke copy kreativě
  • Č.D Brand: v pondělí celotýmové sladění k webu → text steps 


Radka 24.9. - 30.9. náhradní dovolená za léto:)


Jakub Šnorbert Doplň svou část. 


  • Jakub Šnorbert si pod sebe vezme přípravu "vzoru" pro brief na tvorbu loga a brand manuálu
  • publikování TZ na web učíme online - sekce tiskové zprávy, a doplnění do kontaktů obecný PR kontakt,
  • dotáhnout vizuální identitu


Uplynulý týden:

  • Bohužel jsem toho příliš neposunula, ale uvolnila jsem si konečně kapacity do budoucna
  • Proběhlo zadání spolu s Albertem Zikmundem a vyjasnění grafických kompetencí pro Cityvizor
  • Přehled nejbližších mktg materiálů nasdílený s Albertem pro briefing designéra pro Cityvizor


Výhled: 

  • nasdílení mktg plánu Cityvizoru k vašim komentářům
  • následný update v Trello podle mktg plánu (projektového i mktg Trella)
  • zaslání textu malingu + PDF přílohy Jana Kneschke ke stylistické korektuře
  • briefing nových lidí v Cityvizoru spolu s Vojtou Švecem


Aktuální úkoly

  •