2020-10-01 Brain & Breakfast (Project & Care team)

Owned by Miroslav Vysušil
02. October 2020

Datum

 

Účastníci

Cíle

  • Brainstorming nad aktuálními tématy:
    1. Lean Canvas
    2. Project mentoringu
    3. Projekt Onboardingu

Body porady

1. Lean Canvas: (Eva)

  • Opakovaně vedeme debaty o tom, jak vybíráme projekty a jaké jsou jednotlivé fáze projektu v Česko.Digital. Skloňujeme názvy jako idea, realizace, inkubace. Zároveň máme výběrová kritéria pro naše projekty v Česko.Digital, kterými jsou udržitelnost, nekomerční řešení nebo společenský dopad - ale bez pořádných metrik. Snažila jsem se podívat na ten proces celý znova, prošla jsem si několik již existujících projektů, které jsme realizovali a definovala si, co má být výsledkem našich projektů.
  • Z toho všeho mě vyšel přiložený diagram, který nám definuje 4 fáze našich projektů a zahrnuje vše od nápadu jednotlivce až po realizaci. Zároveň zpřesňuje, že výstupem každého inkubovaného projektu má být Lean Canvas, a v jaké fázi potřebujeme znát které informace.

  • Začali jsme vyvíjet proces inkubace, je důležité proces inkubace ukotvit v rámci projektu.

  • Ukazuje také, jaké role zapojujeme v jaké fázi a kdo je pro nás zadavatelem.

Diskuze:

  • Problém
    • V rámci definice problému, hledáme cílovou skupinu a její velikost
    • Zapojení mentora až v okamžiku kdy zjistíme, že x-lidí se shodne, že je to problém. Primárně hledáme mentory či další role z komunity
  • Partnerství:
    • Hledání partnera je důležité, protože Č.D možná nemá detailní znalost problematiky u všech řešených projektů
    • Delivery partner - může být např. ČS, kterého zapojíme do projektu blokově, např. na nějaké konkrétní téma např. ve konkrétní projekt digitalizace v oblasti finančního sektoru, by dával smysl takto realizovat
    • Pokud nenajdu partnera, tak tam není dlouhodobá udržitelnost. Partnera potřebujeme, který to dlouhodobě to bude řešit a zaručí dlouhodobou udržitelnost.
  • Rozšíření
    • Na zvážení zda doplnit Zdroje (Resources) do Canvasu - může být důležité pro některé projekty jako např. tablety do nemocnic.
    • Zamyslet se a zvážit co je obsahem Channel v rámci kontextu Č.D - v businessu typicky je to zaměření B2C, či B2B, prostředníctvím distribuční sítě.  V Č.D. např. prostřednictvím výhradně NNO.

Úkoly k Lean Canvas:

  • Doplnění časové dotace  (Eva)
  • Doplnit Zdroje pokud se shodneme na smysluplnosti kategorie (návrhy a nápady všichni účastníci) 
  • Distribuční kanály (návrhy a nápady všichni účastníci) 

2. Mentoring (Romana)

  • Romana poslala přihlášku do kanálu #mentoring-consulting
  • Zapojilo se 10 lidí, kteří mají zájem: 6 kvalitní mentoři (20 let) zkušeností, několik lidí s kratší zkušeností nebo nebo tech. zaměření 
  • Zvážit pilotní zapojení - ověření fungování, získání zkušeností s NNO a naším typem projektů. Riziko příliš mnoha dobrých rad jak to dělat jinak bez dotažení do konce.
  • Romana - pošle veřejné zhodnocení a výběr mentorů do kanálu a naplánuje společné setkání.

3. Projekt onboarding (Katka)

  • Snažíme se interním projektem (Katka) zorganizovat vhodný proces
  • Původně měl být koncem září, ale v tuhle chvíli jsou tam překážky (např. Miro licence, či finalizace informační architektury), které brání dotažení projektu
  • Vznikla spousta dobrých dokumentů, ale výsledek není viditelný a není transparentně vidět proč
  • Existuje pracovní návrh onbordingu ve wiki, který se není namapován na informační architekturu v miro 

Shrnutí dalších kroků

  • připravit návrh informační architektury ke schválení (klidně mimo Miro, abychom nebyli limitováni licencí) - Katka
  • vytvořit prototyp na vyzkoušení a otestování - Katka
  • oboje poslat ke komentářům 

A samozřejmě foto:(smile)